Med en Timely konto kan du skapa ett formulär för inlämning av evenemang integrerad med din onlineevenemangskalender, ta emot evenemangsbidrag från din grupp, och enkelt hantera och automatisera godkännanden. I det här inlägget kommer du att lära dig alla steg för att godkänna och hantera insändare av händelser.
1. Godkänna nya evenemangsinlämnare
När en ny användare registrerar sig i din evenemangskalender som evenemangsinläsare får du ett meddelande via e-post.
Du kan då login i din Timely konto och godkänna eller avvisa den nya händelseinlämnaren. Du kan också välja att automatiskt godkänna alla evenemang som skickats in av just den evenemangssändaren.
2. Hantera händelsesändare
För att hantera insändare, gå till din Timely konto, klicka på Community-evenemang menyn och sedan på Insändare flik. Där hittar du information om alla dina insändare och kan ändra egenskaper för var och en av dem, individuellt.
2.1. Lista händelseavsändare
Du kan lista dina insändare efter deras namn, e-postadresser eller status. Statusalternativen är:
- Accepterad;
- I väntan på; eller
- Avvisade.
Klicka bara på önskat alternativ så kommer listan att filtreras därefter.
2.2. Redigera information om evenemangsinsändare
Om du vill uppdatera information om någon avsändare, placera markören över den valda avsändaren och klicka sedan på Redigera alternativ.
En panel öppnas på höger sida av skärmen. Du kommer att kunna se insändarens förnamn, efternamn och e-post, men kan inte ändra denna information. Endast den som skickar evenemanget kan ändra dessa fält.
Fälten du kommer att kunna ändra är följande:
a) Roll/behörigheter:
- Författare;
- Redaktör;
- Administratör;
- Leverantör; eller
- Skötare.
* Var försiktig när du ändrar behörigheter eftersom du kan förvandla en insändare till en administratör för din kalender, med fullständiga behörigheter.
b) Status
- Godkänd; eller
- Avvisade.
* Den väntande statusen är endast tillgänglig när insändaren skapar ett konto med den offentliga kalendern och du måste bestämma om du ska godkänna eller avvisa den här insändaren.
c) Godkänn automatiskt alla händelser från denna insändare
* För att aktivera det här alternativet inaktiverar du inställningen "Godkänn automatiskt nya evenemang som skickats in" under avsnittet Inlämningsformulär för evenemang i inställningarna för Community-evenemang.
2.3 Ta bort händelsesändare
För att ta bort en specifik händelsesändare, placera markören över den valda avsändaren och klicka sedan på Radera alternativ.
En popup öppnas där du kan bekräfta beslutet. Klicka på Radera för att bekräfta, eller Annullera knappen för att gå tillbaka till listan över insändare.
För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.