Beroende på vilken typ av event du är värd för kan du hitta olika strategier för att locka människor och nya deltagare. Vissa människor vill garantera sina biljetter genom att köpa dem tidigare, medan andra föredrar att köpa dem i sista minuten. Oavsett din kunds profil kan du enkelt tillfredsställa deras behov genom att göra olika typer av biljetter tillgängliga för dem och låta dem köpa enligt deras preferenser. I det här inlägget får du lära dig hur du skapar tidskänsliga och early bird-biljetter.
1. Varför använda tidskänsliga och Early Bird-biljetter?
Tidskänsliga och early bird-biljetter är ett bra sätt att skapa medvetenhet om evenemang, samtidigt som du uppmuntrar din publik att registrera sig och köpa biljetter tidigare.
Dessa biljetter marknadsförs ofta och ger människor en stor rabatt under en eller flera förutbestämda förförsäljningsperioder. Early bird-rabatter varierar från 20 % till 50 % rabatt på det ordinarie biljettpriset. Publiksegmentet som vanligtvis köper dessa biljetter är lojala fans eller medlemmar, som är ivriga att registrera sig för evenemanget i förväg.
Ur evenemangsarrangörens perspektiv kan denna biljettförsäljningsstrategi ge en bättre uppfattning om antalet evenemangsdeltagare, vilket är till stor hjälp för lokal- och cateringplanering. Dessutom kan det hjälpa till att betala för vissa oväntade utgifter under perioden före händelsen.
2. Utveckla en strategi för förhandsförsäljning av biljetter
Med en Timely konto och Timely Biljetttillägg, har du ett större utbud av alternativ för att skapa tidskänsliga biljetter i olika nivåer för dina evenemang. Innan du går till steg-för-steg-instruktionerna rekommenderar vi dock att du utvecklar en strategi för förköp av biljetter. Viktiga punkter att ta hänsyn till är följande:
Antal biljettnivåer
Hur många nivåer av tidskänsliga biljetter kommer du att erbjuda till ditt evenemang? Beroende på storleken på ditt evenemang kan det vara vettigt att erbjuda mer än en biljettnivå till din publik. Till exempel för stora konserter och sportevenemang.
Antal biljetter per nivå
Hur många biljetter per biljettnivå kommer du att erbjuda till försäljning? Mängden förköpsbiljetter som erbjuds måste räcka för att generera en buzz utan att undergräva positiv ROI för händelser. Vanligtvis separerar evenemangsarrangörer en liten del av sin totala biljettkapacitet från tidig sorts biljetttyper.
Tidsperiod för varje biljettnivå
Hur länge kommer varje biljettnivå att finnas till försäljning? När börjar och slutar varje biljettnivås försäljningsperiod? För att säkerställa att ditt evenemang blir en framgång kan det vara klokt att börja sälja early bird-biljetter så snart som möjligt. Dessutom bör de ha en tydlig deadline.
Viktigt, se till att försäljningsperioden för varje biljettnivå inte överlappar varandra. På så sätt kommer du inte att ha mer än en nivå tillgänglig för försäljning vid en given tidpunkt.
Namn på varje nivå
Hur kommer du att namnge varje biljettnivå? För att tydligt informera din publik och skilja dem åt rekommenderar vi att du ger var och en ett speciellt namn. Det kan vara något så enkelt som Tier 1, Tier 2 och Tier 3 biljetter, eller mer utarbetade liknande Early Bird och Super tidig fågel biljetter.
Pris för biljetter i nivå
Hur mycket kommer du att ta ut för varje biljett? Hur mycket folk skulle vara villiga att betala för att köpa biljetter till dina evenemang i förväg?
3. Skapa Early Bird-biljetter
När du ställer in dina evenemangsbiljetter i din Timely instrumentbräda, kan du anpassa alla typer av tidskänsliga biljetter, till exempel biljetter till tidiga biljetter. Du behöver bara ställa in namn, pris, kvantitet och försäljningsperiod. Fortsätt läsa för att lära dig alla steg om hur du konfigurerar dina tidskänsliga biljetter.
- Först, gå till Händelser , och välj en tidigare skapad händelse för att redigera eller skapa en ny.
- I händelseinställningarna, gå till Kostnader och biljetter sektion. Välj sedan vilken typ av biljett du vill skapa. Om du behöver hjälp med att välja rätt biljetttyp, kolla Hur du ställer in kostnader och biljetter till dina evenemang.
- Efter att ha valt en av Timely biljetter som stöds, kommer du att se ytterligare avsnitt på skärmen. Klicka på + symbol för att skapa ditt första biljettblock.
- När du skapar ett ärendeblock, lägg till så mycket information som möjligt. Lägg till ett biljettnamn, biljettpris, antal tillgängliga biljetter och maximalt antal biljetter per köp.
- I slutet av avsnittet om biljettuppsättning ser du Fönster för biljettregistrering miljö. Du kommer att se ytterligare fält för att ställa in din förköpsperiod. Slutför biljettförsäljningens start- och slutperioder för just denna tidskänsliga biljett.
I bilden ovan har vi ställt in försäljningen av early bird-biljetter till att starta åtta veckor före evenemangsdatumet och sluta sex veckor före evenemanget. Detta innebär att din publik kommer att ha två veckors tid på sig att köpa dessa early bird-biljetter. Det betyder också att sex veckor före evenemanget kommer biljettförsäljningen att upphöra och ingen kommer att kunna köpa dem längre.
4. Skapa ytterligare tidskänsliga biljetter och vanliga biljetter
Genom att klicka på + symbol igen kan du skapa en ny tidskänslig biljett, med ett annat namn, pris, kvantitet och försäljningsperiod. Du kan också skapa en biljett till vanligt pris. På så sätt visas alla biljetttyper på ditt evenemangs kassasida och är endast tillgängliga för försäljning på förutbestämda tider.
För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.