Med en Timely konto, förutom att samla in händelseregistreringar, kan du också samla in bokningsförfrågningar för dina gratisevenemang. Detta verktyg låter dig filtrera varje registrant manuellt innan du ger dem en biljett för att komma in i evenemanget. Det ger dig säkert mer kontroll över vem som kommer till ditt evenemang. I det här inlägget kommer du att lära dig hur du ställer in bokningsförfrågningar för OSA för gratisevenemang.
1. Vad är en bokningsförfrågan och vad är den till för?
Bokningsförfrågan är en funktion som gör att din publik kan be dig om en plats på ditt evenemang. Du kan sedan granska listan över registrerade och godkänna eller avvisa deras deltagande i evenemanget. Dess huvudsakliga syfte är att ge evenemangsarrangörer mer kontroll när de hanterar evenemangsregistreringar.
Du kan använda den här funktionen som en skannings- eller filterprocess. Till exempel en idrottsklubb som vill se till att endast medlemmar vars medlemsavgift är betald deltar i sina evenemang som endast är medlemmar. Ett annat användningsfall skulle vara evenemang skräddarsydda för en specifik publik. Endast personer som uppfyller kriterierna kommer att kunna delta i evenemanget.
En annan användning är som en prioritetsbaserad väntelista. Till exempel anmälningar baserade på en prioriteringslista, som tidigare studenter eller som bor i ett specifikt kvarter.
Dessutom registrerar sig alltför ofta för evenemang men dyker aldrig upp, vilket minskar antalet tillgängliga biljetter. Genom att hantera dina eventregistreringar med bokningsförfrågningar har du alltid tillräckligt med utrymme för dina kvalificerade deltagare. På så sätt kan du prioritera de som är mer benägna att delta i ditt evenemang.
2. Hur aktiverar och ställer jag in förfrågningar om OSA & Tidslucka?
Funktionen RSVP-bokningsförfrågan är tillgänglig som ett tillägg för några av våra prenumerationsplaner. Om du är intresserad av den här funktionen, kontakta oss.
Efter att ha aktiverat funktionen OSA-bokning är det enkelt att konfigurera den. Följ bara stegen nedan:
- Gå till din Timely instrumentbräda.
- På huvudnavigeringsmenyn till vänster, gå till Händelser och sedan Add händelse för att skapa en ny händelse. Alternativt kan du använda Lägg till händelse genvägsknapp i det övre högra hörnet av skärmen.
- Gå till i händelseavsnittet Kostnader och biljetter.
- Välj något av de tillgängliga alternativen för gratisevenemang: Eventregistrering / OSA or Tidslucka registrering / OSA.
- Du kommer då att se Bokningsförfrågan kryssruta. Markera rutan Behöver godkännande innan registrering.
- Slutför konfigureringen av din evenemangsregistrering. För detaljerade instruktioner, följ inläggen i vår hjälpguide hur man ställer in evenemangsregistrering OSA or hur man ställer in tidsluckaregistrering / OSA.
3. Hur kommer dina kunder att begära att få delta i dina gratisevenemang?
När du använder funktionen RSVP-bokningsförfrågan kommer dina kunder att kunna boka en plats på ditt evenemang vid evenemangssidans kassa, precis som vanligt.
Den enda skillnaden är att de inte får en registreringsbekräftelse via e-post direkt. Däremot kommer de att få ett e-postmeddelande som bekräftar sin begäran om deltagande och informerar dem om att deras uppmaning är under granskning. Sedan, först efter att du manuellt har godkänt deras deltagande, kommer de att få ett bekräftelsemail med biljetten för att gå in i evenemanget.
För mer användarvägledning, gå till vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver ytterligare hjälp, tveka inte kontakta oss. Alternativt kan du öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.