Med en Timely konto kan du anpassa dina e-postmallar och meddelanden för evenemangsinlämning. På detta sätt kommer de som skickar in händelser till din kalender att få ett personligt e-postmeddelande om statusen för deras inlämning, till exempel. I det här inlägget kommer du att lära dig alla nödvändiga steg för att anpassa e-postmallar för evenemangsinlämning.
1. Event Submission Events E-postmallar
Om du marknadsför evenemang som anordnas av andra kanske du vill lägga till en formulär för inlämning av evenemang till din webbplatsens evenemangskalender. För att göra denna uppgift enklare och mer intuitiv har vi skapat en specifik meny för "Community Events" på Timely händelse plattform. I den här nya menyn kan du hantera alla dina inlämningsinställningar för evenemang, inklusive formulärfält, automatiseringar, inlämningsavgifter och e-postmallar.
När det gäller inlämning av evenemang finns det för närvarande 8 typer av meddelanden program för händelsehantering skickar automatiskt till dina användare och insändare:
- E-postmallar för evenemangsinlämning – händelserelaterade meddelanden
- Inlämning godkänd
- Inlämning nekad
- Inlämningsbekräftelse
- Nytt meddelande om inlämning av evenemang (internt)
- E-postmallar för avsändare av händelser – Acceptera / Avvisa användare
- Nytt meddelande om begäran om insändare (internt)
- Insändare godkänd
- Avsändare nekad
- Bekräftelse av insändar-ID
Om din prenumerationsplan inkluderar e-postanpassning, kommer du att kunna anpassa alla dessa är e-postmallarna. Fortsätt läsa för att lära dig hur.
2. Hur man anpassar e-postmallar
Följ stegen nedan för att anpassa dina vanliga e-postmallar för evenemangsinlämning:
- Gå till din Timely instrumentbräda;
- På menyn till vänster klickar du på Community Events;
- På undermenyn klickar du på Mallar;
- Du kommer att se alla tillgängliga e-postmallar för evenemangsinlämning;
- Håll musen över e-postmallen du vill anpassa och klicka på "redigera".
Du kommer att se en ny sida där du kan redigera din mall. Det här är objekten du kan redigera/ändra:
- e ämne
- Sidhuvud
- Kaross
- Sidfot
För att redigera ett fält klickar du bara på rutan under ämnet och börjar skriva.
2.1 Använda dynamiska fält på dina e-postmallar
Även om du vill skapa en mall med dina egna ord rekommenderar vi att du anpassar ditt meddelande så mycket som möjligt. Du kan göra det genom att lägga till dynamiska fält till din e-postmall för evenemangsinlämning.
Dynamiska fält är en funktion som hämtar information direkt från Timelys databas och fyller i din e-postmall automatiskt. På så sätt kan du anpassa alla dina e-postmeddelanden på en gång, utan att behöva skriva ett e-postmeddelande i taget.
Du kan lägga till alla relevanta dynamiska fält medan du redigerar din e-postmall. I det övre högra hörnet av skärmen ser du alternativet att infoga dynamiska fält. Du behöver bara klicka på den här funktionen och välja lämpligt fält på rullgardinsmenyn. Sedan kommer det valda dynamiska fältet att läggas till automatiskt.
2.2 E-postämne
E-postämnet är det första folk ser när de tar emot din e-post.
Notera: Detta är den enda platsen där dynamiska fält inte fungerar. Försök inte lägga till dem där.
2.3 Rubrik
E-posthuvudet är din hälsning till personen som kommer att ta emot e-postmeddelandet. Du kan använda dynamiska fält och anpassa dem med namn och annan information som du tycker är användbar.
2.4 Kropp
Brödtexten i ditt e-postmeddelande är huvudmeddelandet som dina insändare eller användare kommer att få. Systemet kommer redan med ett standardmeddelande, men du kan redigera det hur du vill.
2.5 sidfot
Du kommer också att kunna redigera sidfoten i ditt e-postmeddelande. Sidfoten är ditt farväl. Du kan lägga till ditt namn, teamets information, företagslogotyper och vad du vill.
2.6 Förhandsgranska, spara, avbryt eller återställ standard
Efter att ha redigerat alla e-postavsnitt har du möjlighet att förhandsgranska din e-post. För att bekräfta hur folk kommer att se det i sina inkorgar, lägg bara till din e-postadress och klicka på "skicka förhandsgranskning".
Om allt ser bra ut behöver du bara spara din nya e-postmall för evenemangsinlämning. Om det slutliga resultatet inte är vad du tänkt dig klickar du bara på "återställ standard" för att gå tillbaka till standardmallen.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely händelsehanteringssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!