Hur man skapar ett formulär för inlämning av evenemang

Dela detta inlägg

Med en Timely konto kan du ställa in ett formulär för evenemangsinlämning som visas i frontend-gränssnittet för din evenemangskalender. Med ett integrerat formulär för evenemangsinlämning kan du acceptera och hantera evenemangsinlämningar från ditt samhälle och lokala partners. Dessutom kan du med den här funktionen enkelt fylla din webbplatskalender med evenemang som arrangeras av andra organisationer. Lär dig alla steg i det här inlägget.

1. Skapa ett formulär för inlämning av evenemang

När du loggar in på din Timely konto, följ stegen nedan för att skapa ett inlämningsformulär för användargränssnitt:

  1. Klicka på i huvudmenyn till vänster Gemenskapsevenemang, och sedan på Inställningar.
  2. Kontrollera Aktivera formulär för evenemangsinlämning för att aktivera funktionen.
Fliken Inställningar för communityevenemang.

2. Inställningsalternativ för formulär för evenemangsinlämning

2.1. Godkänn automatiskt nya insändare

Om du markerar det här alternativet kommer alla insändare automatiskt att godkännas som standard. Detta kommer att vara den allmänna regeln, även om du tidigare hade satt upp individuella godkännanderegler.

Kryssrutan Godkänn automatiskt nya insändare.

2.2. Godkänn automatiskt nya inskickade händelser

När det här alternativet är markerat kommer alla händelser som skickas av alla insändare att godkännas automatiskt som standard. Om du aktiverade det här alternativet kommer alla tidigare individuella godkännandeinställning för insändare att ignoreras. Du kan också ge detta tillstånd till specifika insändare individuellt. Läs mer i vår guide Hur man godkänner och hanterar evenemangsinlämnare.

Kryssrutan Godkänn automatiskt nya inskickade händelser.

2.3 Tillåt insändare att redigera händelser

Den här inställningen tillåter insändare att se sina inskickade händelser i en privat del av kalendern. De kommer också att kunna begära redigeringar av sina egna händelser när de är inloggade. Observera att aktivering av den här inställningen också aktiverar modulen Kontakter, vilket ändrar layouten på kalenderverktygsfältet.

Kryssrutan Tillåt insändare att redigera händelser.

2.4 Godkänn automatiskt händelseredigeringar från insändare

Den här inställningen låter administratörer konfigurera om händelseändringar som gjorts av inskickare ska godkännas automatiskt. Om den är aktiverad kan inskickare ändra händelser som tidigare godkänts utan att administratören behöver ingripa. Du kan ge denna behörighet till enskilda insändareLäs mer i vår guide Hur man godkänner och hanterar evenemangsinlämnare.

Om automatiskt godkännande är inaktiverat kommer redigeringar gjorda av insändare att kräva administratörsgranskning innan de publiceras. Väntande redigeringar kommer inte att vara synliga i den offentliga vyn förrän de har godkänts.

2.5 Tillåt insändare att avbryta evenemang

Den här inställningen gör det möjligt för händelsesändare att avbryta sina egna händelser, vilket minskar den administrativa arbetsbelastningen. Du kan också ge detta tillstånd till specifika insändare individuellt. Läs mer i vår guide Hur man godkänner och hanterar evenemangsinlämnare.

2.6. Dölj knappen för att lägga till händelse

Som standard, när du aktiverar Formulär för inlämnande av evenemang, den + LÄGG TILL HÄNDELSER knappen visas automatiskt i verktygsfältet i din online-evenemangskalender.

utskriftsskärmen för knappen "+ LÄGG TILL HÄNDELSE" i den offentliga kalendern

Du kan dock dölja den genom att helt enkelt klicka på dölj lägg till händelseknapp kryssrutan på Formulär för inlämnande av evenemang inställningar.

Dölj kryssrutan för knappen Lägg till händelse.

Observera att dölja + LÄGG TILL HÄNDELSER knappen påverkar inte funktionen hos själva formuläret för evenemangsinlämning. Insändare kommer fortfarande att kunna komma åt formuläret via alternativa länkar eller knappar som du konfigurerar någon annanstans på din webbplats.

Dessutom kan du lägga till din + LÄGG TILL HÄNDELSER knappen som en CTA någon annanstans på din webbplats. Du kan till och med märka om knappen om du vill. Gå helt enkelt till Inställningar > Bädda in kod och välj inbäddningsalternativen enligt dina behov.

2.7. Aktivera externa biljetter

Om du markerar det här alternativet kommer ett nytt fält att dyka upp i formuläret som gör att dina evenemangsinlämnare kan lägga till en extern länk till webbplatsen där de säljer biljetter, samt biljettpriset för evenemanget.

Aktivera inställningen för externa ärenden.

När evenemanget publiceras kommer länken att visas på "Biljett" CTA på respektive evenemangsinlägg i din offentliga kalender.

Med den här inställningen kan du ställa in den utvalda bilden som ett obligatoriskt objekt på ditt inlämningsformulär. Med andra ord, om det här alternativet är aktiverat kommer dina evenemangsinsändare inte att kunna skicka evenemang om de inte laddar upp en bild för sitt evenemang.

Inställningen för utvald bild krävs.

Det är särskilt relevant för ägare av evenemangskalender som är noga med hur deras kalender ser ut i publikens ögon och vill se till att alla evenemangsinlägg har en utvald bild. Dessutom kan den här funktionen spara tid och förbättra produktiviteten genom att få evenemangsinsändare att slutföra detta steg i processen för att skapa evenemang.

3. Formulärlayout

Användare kan välja mellan Helskärm or Popup layouter som matchar deras preferenser.

Rullgardinslista för format för evenemangsformulär.

Ocuco-landskapet Helskärm alternativet erbjuder en distraktionsfri upplevelse, perfekt för detaljerade inlämningar.

Formulär för inlämning av evenemang i helskärmsformat.

Ocuco-landskapet Popup formatet håller formuläret kompakt och tillgängligt i den befintliga sidvyn.

Popup-format för formulär för evenemangsinlämning.

4. Alternativ för händelsefilter

4.1. Standardfilter

Om du vill kan du kräva att dina evenemangsinnehavare lägger till filter till sina evenemang, så att din kalender alltid är organiserad som du vill. Du kan låta dem söka efter tillgängliga filter, eller lägga till nya, om det passar.

Ocuco-landskapet Filter alternativet kommer att lista alla standardfilter, som t.ex Kategorier, Taggar, venuesoch Arrangörer.

Skriv ut skärm med filteralternativ i inställningarna för formulär för händelseinlämning

Standardfiltren har två alternativ:

  • Nödvändig: om nödvändigt är markerat måste insändaren välja ett alternativ; och
  • Visa ny knapp: om det här alternativet är valt, kommer en knapp att visas bredvid rullgardinsmenyn och låter insändaren lägga till ett nytt alternativ till filtret.

4.2 Anpassade filter

Om du Anpassade filter i din plan kommer alla filter som skapats av dig också att visas på den här listan. Till exempel kan du lägga till ett formulär för evenemangsinlämning Workshops anpassat fält som du tidigare har skapat i Filter meny.

utskriftsskärm för förhandsgranskning av anpassade filter

5. Fältalternativ

5.1. Standardfält

När du aktiverar evenemangsinlämningar för din evenemangskalender, genererar vårt system en standardhändelseinlämning åt dig.

Standardformuläret innehåller alla relevanta fält för en händelse som ska skapas i vår programvara. Till exempel händelsetitel, datum och tid, inklusive upprepning och tidszon, händelsebeskrivning och utvald bild.

Formuläret med standardfälten kommer att se ut exakt som bilden nedan:

print screen av Timely standardformulär för inlämning av evenemang

5.2. Anpassade fält

TimelyFunktionen Anpassade fält låter användare lägga till fält som textfält, ja/nej-svar, rullgardinsmeny eller kryssrutor i sina formulär. Användare kan ställa in fält efter behov eller valfria och kontrollera om de ska visas offentligt.

Om du till exempel är värd för en musikfestival kan du lägga till en Artist Genre anpassat fält där insändare kan ange genren för sitt framförande. Ett annat exempel kan vara en Speciella krav dropdown-fält för insändare för att ange vilka tillgänglighetsboenden som erbjuds vid deras evenemang.

Funktionen förklaras i detalj i Timely Help Center Artikeln Hur man skapar ett anpassat frågeformulär för inlämning av evenemang. Genom att använda anpassade fält kan evenemangsarrangörer samla in skräddarsydd information från insändare, vilket förbättrar deras förståelse för de evenemang som skickas in för publicering i deras kalendrar.

6. Ansvarsfriskrivning från formulär för evenemangsinlämning

Ocuco-landskapet Villkor alternativet, om det är aktiverat, låter dig lägga till en anpassad ansvarsfriskrivning för ditt inlämningsformulär för evenemang. Du kan använda den här funktionen på många sätt. Du kan till exempel hänvisa till dina användarvillkor, sekretesspolicy eller aktuella säkerhetsåtgärder och protokoll för evenemang.

Dessutom kan du göra detta till en obligatorisk post i ditt formulär. I det här fallet måste insändaren godkänna ansvarsfriskrivningen innan evenemanget skickas in. Annars kommer systemet inte att acceptera händelseinlämningen.

När den är aktiverad kommer ansvarsfriskrivningen att dyka upp i slutet av formuläret för evenemangsinlämning, som visas på bilden nedan:

skriv ut skärm med ansvarsfriskrivning på formuläret för inlämning av evenemang

Behöver du ytterligare hjälp?

För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Dessutom, om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundframgångsteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.

Dessutom, om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely händelsehanteringssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi erbjuder, och gärna kontakta oss i dag!