Hur man lägger till användare till din Timely Lokalförvaltningskonto

Med TimelyÄr Programvara för hantering av lokaler och utrymmen, har du flexibiliteten att lägga till användare till ditt konto och tilldela dem specifika roller, effektivisera samarbetet och optimera platsverksamheten. Läs vidare för att upptäcka hur du lägger till användare till din Timely konto och effektivt hantera sina behörigheter.

1. Hur lägger man till användare?

För att skapa användarkonton, följ dessa enkla steg:

Logga in på ditt Timely konto.
Navigera till Mitt Konto menyn, sedan användare fliken.

Första stegen för att lägga till användare till din Timely Lokalförvaltningskonto.

Klicka sedan på den gröna plusknappen för att lägga till en ny användare. En ny sektion öppnas på skärmen där du kan lägga till din nya användares viktiga detaljer, såsom namn och e-postadress. Där kommer du också att kunna välja användarens roll.

Timely instrumentpanelvy för att lägga till ytterligare systemanvändare.

Spara din nya användare.

2. Användarroller och behörigheter

Användarroller i Timely diktera olika nivåer av tillträde inom lokalerna. Här är en uppdelning av tillgängliga roller och deras motsvarande behörigheter:

Ägare: Full tillgång till inställningar, känslig kontoinformation och e-postmeddelanden.
Administratör: Omfattande tillgång till inställningar och möjligheten att ta emot e-postaviseringar.
Redaktör: Tillstånd att publicera och redigera händelser.
Författare: Möjlighet att publicera och redigera endast sina egna händelser.
Skötare: Beviljas åtkomst att skanna QR-koder på evenemangsbiljetter.
Rymdadministratör: En utsedd roll med behörigheter för att övervaka lokalverksamheten, hantera förfrågningar om platsbokningar och optimera utrymmesutnyttjandet.

behörigheter	Ägare	Administration	Lokal administratör	redaktör	Författare	Skötare
Skapa och redigera egna händelser	JA	JA	JA	JA	JA	NEJ
Skapa och redigera egna händelser	JA	JA	JA	JA	JA	NEJ	Skapa och hantera filter och kategorier för egna evenemang	JA	JA	JA	JA	JA	NEJ
Skapa OSA/biljetter till egna evenemang	JA	JA	Nej	JA	JA	Nej	Skapa och hantera filter och kategorier för egna evenemang	JA	JA	JA	JA	JA	NEJ
Skapa OSA/biljetter till egna evenemang	JA	JA	Nej	JA	JA	Nej	Redigera och hantera händelser och filter för andra	JA	JA	JA	JA	NEJ	NEJ
Hantera användare och insändare	JA	JA	JA	Nej	Nej	NEJ	Redigera och hantera händelser och filter för andra	JA	JA	JA	JA	NEJ	NEJ
Hantera användare och insändare	JA	JA	JA	Nej	Nej	NEJ	Hantera OSA/biljetter och fakturor	JA	JA	Nej	NEJ	Nej	Nej
Importera händelser	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Hantera OSA/biljetter och fakturor	JA	JA	Nej	NEJ	Nej	Nej
Importera händelser	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Hantera nyhetsbrev	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej
Hantera inställningar för sociala medier	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Hantera nyhetsbrev	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej
Hantera inställningar för sociala medier	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Hantera designinställningar	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej
Skanna QR-koder	JA	JA	Nej	Nej	Nej	JA	Hantera designinställningar	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej
Skanna QR-koder	JA	JA	Nej	Nej	Nej	JA	Lista alla kalendrar under kontot	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej
Hantera arenor/utrymmen	JA	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Lista alla kalendrar under kontot	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Nej
Hantera arenor/utrymmen	JA	JA	JA	Nej	Nej	Nej	Hantera platsbokningar	JA	JA	JA	Nej	Nej	Nej
Visa och redigera faktureringsinformation	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Hantera platsbokningar	JA	JA	JA	Nej	Nej	Nej
Visa och redigera faktureringsinformation	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Uppgraderingsplan	JA	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej

3. Hantera användare

Följ dessa enkla steg för att lägga till och hantera användare inom din Timely konto:

Logga in på ditt Timely konto.
Från huvudmenyn till vänster, välj Inställningar och klicka sedan på användare.
Håll muspekaren över användarens namn som du vill ändra och klicka Redigera.

Knappalternativ för att redigera användarinformation.

Här kan du justera användarens rollinställningar efter behov.

Rullgardinslista som visar olika användarroller.

Glöm sedan inte att spara den.

Genom att lägga till användare till din Timely platshanteringskonto och tilldela lämpliga roller och behörigheter, kan du effektivisera verksamheten, förbättra samarbetet och maximera effektiviteten i dina processer för platshantering.

Behöver du ytterligare hjälp?

För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.

Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!