Att spåra tillgängligheten för dina rymdscheman görs enkelt med Timely programvara för platshantering. Vår Space Schedule Dashboard tillhandahåller ett centraliserat nav för att hantera dina utrymmesbokningar. Denna omfattande funktion säkerställer smidig lokalhantering och förbättrad deltagarupplevelse. I det här inlägget guidar vi dig igenom hur det hela fungerar.
1. Rymden Schema Dashboard förklaras
Space Schedule Dashboard är ett dedikerat område inom din Timely konto där du får en överblick över dina utrymmens tillgänglighet och användning. Den konsoliderar viktig information på ett snyggt sätt, vilket ger dig snabba insikter om viktiga mätvärden och statusuppdateringar. Med den här instrumentpanelen kan du enkelt spåra dina utrymmens tillgänglighet och användning, vilket möjliggör sömlös planering och programmering.
2. Fördelar med att använda rymdschemainstrumentpanelen
Här är anledningen till att Space Schedule Dashboard är en spelväxlare för platschefer:
- Spårning av platstillgänglighet i realtid: Håll ett öga på dina bokade och tillgängliga platser. Med realtidsuppdateringar kan du hantera användningen av dina utrymmen korrekt.
- Effektiv blockhantering: Hantera bokade och blockerade tidluckor effektivt i din kalender. Space Schedule Dashboard erbjuder en tydlig bild av blockerade datum och tidsluckor, vilket hjälper dig att organisera din programmering och förhindra schemaläggningskonflikter.
- Säg adjö till pappersanteckningar och kalkylblad: Sluta jonglera med pappersanteckningar eller kalkylblad för att spåra utrymmets tillgänglighet. Denna digitala lösning centraliserar all din data på ett ställe, vilket gör det enkelt att komma åt, uppdatera och analysera din rymdrelaterade information.
3. Åtkomst till instrumentpanelen för rymdscheman:
Följ dessa steg för att navigera till instrumentpanelen och komma åt viktig information:
- Logga in på din Timely konto
- Hitta och välj i menyn till vänster venues.
- Därefter klickar du på Space Schema alternativ. Där kan du kontrollera tillgängligheten för dina lokaler och utrymmen.
4. Hur man hanterar utrymmesschemas
Använd Space Schema Dashboard för att enkelt hantera dina utrymmen. Håll dig informerad om platstillgänglighet, underlätta smidiga bokningar och ge dina användare exceptionella upplevelser med lätthet. Så här använder du verktyget effektivt:
- Nyckelordssökning: Bläddra snabbt igenom händelser och hantera utrymmesscheman genom att använda sökalternativet och ange relevanta nyckelord.
- Filter för datumintervall: Använd datumintervallfiltret för att ange den tidsram du vill visa. Detta gör att du kan planera i förväg och hantera platsscheman och bokningar effektivt.
- Plats- och rymdfilter: Använd plats- och utrymmesfilter för att begränsa din sökning. Detta gör att du snabbt kan kontrollera tillgängligheten för specifika utrymmen inom dina lokaler.
Genom att använda dessa funktioner kan du enkelt navigera genom Space Schedule Dashboard, vilket säkerställer optimalt utnyttjande av dina utrymmen och ger sömlösa bokningsupplevelser för dina användare.
Behöver du ytterligare hjälp?
För ytterligare vägledning och support, besök vår Hjälpcenter. Om du har några frågor eller behöver hjälp, tveka inte att kontakta vårt kundteam genom att öppna en supportbiljett från din Timely kontots instrumentpanel.
Om du behöver ytterligare hjälp med att implementera och använda Timely platsledningssystem, vi hjälper gärna till. Utforska alla professionella tjänster vi kan erbjuda dig, och kontakta oss i dag!