İle Timely mekan yönetim yazılımıTopluluğunuzdan alan ve kaynak rezervasyon taleplerini zahmetsizce toplayabilir, iç süreçleri iyileştirebilir, zamandan ve operasyonel maliyetlerden tasarruf edebilir, alan kullanımınızı ve kârlılığınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu kılavuzda, mekan ve alan rezervasyon taleplerini size iletmek için başvuru sahiplerinin izlemesi gereken adımları adım adım açıklayacağız.
1. Alan ve Kaynak Rezervasyon Taleplerinin Alınması
Güvenlik nedeniyle, etkinlik gönderenlerin şu adreste bir hesap oluşturması gerekir: Timely Size alan ve kaynak rezervasyon talepleri göndermek için. Bu hesap oluşturma ve oturum açma işlemi, alanlarınızı, kaynaklarınızı, etkinliklerinizi ve takviminizi spam gönderenlerden korumakla kalmaz, aynı zamanda güvenliğinizi de sağlar. TimelyPotansiyel bilgisayar korsanlarına karşı yazılımı.
Yeni başvuru sahipleri, hesaplarını etkinleştirmek için e-posta adreslerini doğrulamalarını isteyen bir e-posta alacaklardır. Başvuru sahibinin zaten bir Timely Hesabınıza giriş yapmak için, kimlik bilgilerinizi kullanarak uygulamaya kolayca giriş yapabilirsiniz.
Ayrıca, yeni bir gönderici kaydolduğunda, sistemimiz tüm sistem kullanıcılarınıza otomatik olarak bir onay rolü içeren bir e-posta göndererek onları yeni gönderici hakkında bilgilendirecektir. Bu e-posta, tüm göndericileri otomatik olarak onaylamayı seçmediğiniz sürece, yeni göndericiyi onaylamanıza veya reddetmenize olanak tanıyan bir bağlantı içerecektir. Ayrıntılı talimatlar için lütfen "Yer Rezervasyonu Talep Edenleri Nasıl Onaylayabilir ve Yönetebiliriz?".
2. Etkinlik Gönderim Formu aracılığıyla Alan ve Kaynak Rezervasyon Taleplerinin Gönderilmesi
2.1 Uzayın Genel Görünümü Login
Ziyaretçiler, alan rezervasyonları için özel web sayfanıza eriştiğinde, Timely, tüm müsait alanları galeri veya program görünümünde görecekler. Galeri görünümünde, her alanın yanında bir görsel ve fiyatı (uygulanabilirse etkinlik başına veya zaman aralığı başına) yer alır.
İstekliler, filtreleri kullanarak istedikleri alanı seçtikten sonra, ilgili alan resmine tıklayarak rezerve edilebilir her alan hakkında daha fazla bilgi edinebilirler. Burada, alanın adresini, açıklamasını ve alan ayrıntılarına eklediğiniz diğer bilgileri görebilirler.
Eğer Alan Detayında alan programını göster özellik etkinleştirildi Mekanlar > AyarlarBaşvuru sahipleri, ekranda alan programını görecekler. Buradan, alanın müsaitliğini onaylamak için rezervasyon tarih ve saatini seçebilirler.
- seçmek için tarih, ekranın üst kısmındaki okları kullanabilirler.
- seçmek için zaman, fareyi istenilen zaman diliminin üzerine sürükleyip bırakabilirler.
Daha sonra, sadece şu tuşa basmaları gerekiyor: Rezervasyon düğmesini yeniden tıklayın.
Bir alan ayırtmak için, talep edenlerin öncelikle şuraya tıklamaları gerekir: Oturum aç düğmesine tıklayın. Ardından, kimlik bilgilerinizle oturum açmanızı veya yeni bir hesap oluşturmanızı isteyen bir açılır pencere görünecektir.
2.2 Alan ve Kaynak Rezervasyon Talepleri Gönderim Formu
Başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra, etkinlik başvuru formu ekranda görünecektir. Başvuru sahipleri, belirlenen alanda düzenlemeyi planladıkları etkinlik hakkında bilgi ekleyebilir ve size özel katılım anketini yanıtlayabilirler. Rezervasyon depozitosu veya kiralamalar için çevrimiçi ödeme talep ediyorsanız, başvuru sahipleri formun alt kısmında bir ödeme seçeneği de göreceklerdir.
Ayrıca, eğer sizin Timely abonelik şunları içerir: Kaynaklar modülü, form bir Kaynaklar Katılımcıların mevcut mobilya, ekipman veya hizmetleri seçebilecekleri bölüm. Ücretli ürünlerin fiyatları görüntülenirken, ücretsiz ürünlerin fiyatları görüntülenmez. Timely İsteğin gönderilmesine izin vermeden önce, seçilen her kaynağın kullanılabilirliğini otomatik olarak kontrol eder.
İPUCU: Mekan rezervasyonlarınızın yanı sıra ekipman ve hizmetler sunmak için Kaynaklar modülünü kullanın. Bu, etkinlik rezervasyonlarına gerekli tüm materyallerin dahil edilmesini sağlar ve ek gelir fırsatları yaratır. Alan rezervasyonları için etkinlik kaynaklarının nasıl oluşturulacağını öğrenin.
Gönderen kişi gerekli tüm alan rezervasyon ayrıntılarını doldurduktan sonra, Etkinlik Gönder düğmesine basın. Gerekli tüm bilgiler sağlanmışsa ve ilgili ödeme tamamlanmışsa, Timely Sistem, başvuruyu işleme alacak ve ekranda bir onay teşekkür mesajı görüntüleyecektir. Aynı zamanda sistem, başvuruyu yapan kişiye, alan rezervasyon talebinin başarıyla iletildiğini onaylayan bir e-posta gönderecektir.
Ek olarak platform, tüm hesap sistemlerine otomatik bir e-posta gönderecektir. onay rolüne sahip kullanıcılar, yeni yer rezervasyon talebini onlara bildirmek. Gönderilen tüm alan rezervasyon isteklerinin otomatik olarak onaylanmasını seçmediğiniz sürece, bildirim e-postasında yeni alan rezervasyon isteğini onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı bulacaksınız. Ayrıntılı talimatlar için lütfen “Yer Rezervasyonu İsteklerini Kabul Etme, Reddetme veya Düzenleme” başlıklı yazıya bakın.
Topluluğunuzdan alan rezervasyonları almak hiç bu kadar kolay olmamıştı Timely!
2.3 Alan ve Kaynak Rezervasyon Talepleri için Otomatik E-posta Bildirimleri
Gerekli tüm bilgiler sağlandığı takdirde, Timely Sistem, başvuruyu alacak ve ekranda bir teşekkür mesajı görüntüleyecektir. Aynı anda, sistem başvuru sahibine alan rezervasyon talebinin başarıyla iletildiğini onaylayan bir e-posta gönderecektir.
Ek olarak platform, tüm hesap sistemlerine otomatik bir e-posta gönderecektir. onay rolüne sahip kullanıcılar, yeni alan rezervasyon talebi hakkında onları bilgilendirir. Bildirim e-postasında, gönderilen tüm alan rezervasyon taleplerinin otomatik olarak onaylanmasını seçmediğiniz sürece, yeni alan rezervasyon talebini onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı bulacaksınız. Ayrıntılı talimatlar için lütfen "Yer Rezervasyonu İsteklerini Kabul Etme, Reddetme veya Düzenleme".
Topluluğunuzdan alan rezervasyonları almak hiç bu kadar kolay olmamıştı Timely!
3. Kamuoyunu Kullanma benim Olaylar Semt
Eğer Kişiler modülü etkinleştirildi için Timely hesap, talep edenler bunu görecek benim Olaylar Oturum açtıklarında genel görünüm başlığındaki alan. Etkinliklerim bölümü, rezervasyon taleplerini istedikleri zaman incelemelerine olanak tanır. Yöneticiler belirli izinleri etkinleştirirse, talep edenler rezervasyonlarını düzenleyebilir veya düzenleme talebinde bulunabilir ve/veya iptal edebilir.
Oraya nasıl gidilir:
- Kimlik bilgilerinizi kullanarak Public Space View'da oturum açın, ardından başlıktaki Etkinliklerim'e tıklayın.
Talep edenlerin Etkinliklerim alanında yapabilecekleri:
- Alan rezervasyon taleplerine genel bir bakış görüntüleyin — her talebi mevcut durumuyla (örneğin, Beklemede, Onaylandı/Yayınlandı, Reddedildi, İptal edildi) birlikte tarih/saat, Mekan, Alan ve Kaynak(lar)ı görün.
- Mevcut rezervasyonları düzenleyin veya düzenleme talebinde bulunun (izin veriliyorsa) — bir rezervasyon açın, Etkinliği Düzenle'ye tıklayın, ayrıntıları güncelleyin (örneğin, saat, notlar, seçilen Mekan ve/veya Kaynaklar) ve ardından Gönder'e tıklayın. Değişiklikler için organizatörün onayı gerekebilir.
- Rezervasyonları iptal edin (eğer izin veriliyorsa) — her rezervasyonu açın ve isteğini geri çekmek için Etkinliği İptal Et'e tıklayın.
Not: Etkinliklerim'de kullanılabilen eylemler, sistem yöneticileri tarafından tanımlanan organizatör izinlerine bağlıdır ve takvim için Kişiler modülünün etkinleştirilmesi gerekir.
Etkinliklerim'de talep eden izinlerini etkinleştirme hakkında ayrıntılı bilgi için, evrensel ayarlar için Etkinlik Gönderim Formu'ndaki Alan Rezervasyonlarını Ayarlama veya bireysel ayarlar için Alan Rezervasyon Talep Edenleri Nasıl Onaylanır ve Yönetilir bölümüne bakın.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!