İle Timely mekan yönetim yazılımıTopluluğunuzdan alan ve kaynak rezervasyon taleplerini zahmetsizce toplayabilir, iç süreçleri iyileştirebilir, zamandan ve operasyonel maliyetlerden tasarruf edebilir, alan kullanımınızı ve kârlılığınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu kılavuzda, mekan ve alan rezervasyon taleplerini size iletmek için başvuru sahiplerinin izlemesi gereken adımları adım adım açıklayacağız.
1. Alan ve Kaynak Rezervasyon Taleplerinin Alınması
Güvenlik nedeniyle, etkinlik gönderenlerin şu adreste bir hesap oluşturması gerekir: Timely Size alan ve kaynak rezervasyon talepleri göndermek için. Bu hesap oluşturma ve oturum açma işlemi, alanlarınızı, kaynaklarınızı, etkinliklerinizi ve takviminizi spam gönderenlerden korumakla kalmaz, aynı zamanda güvenliğinizi de sağlar. TimelyPotansiyel bilgisayar korsanlarına karşı yazılımı.
Yeni başvuru sahipleri, hesaplarını etkinleştirmek için e-posta adreslerini doğrulamalarını isteyen bir e-posta alacaklardır. Başvuru sahibinin zaten bir Timely Hesabınıza giriş yapmak için, kimlik bilgilerinizi kullanarak uygulamaya kolayca giriş yapabilirsiniz.
Ayrıca, yeni bir gönderici kaydolduğunda, sistemimiz tüm sistem kullanıcılarınıza otomatik olarak bir onay rolü içeren bir e-posta göndererek onları yeni gönderici hakkında bilgilendirecektir. Bu e-posta, tüm göndericileri otomatik olarak onaylamayı seçmediğiniz sürece, yeni göndericiyi onaylamanıza veya reddetmenize olanak tanıyan bir bağlantı içerecektir. Ayrıntılı talimatlar için lütfen "Yer Rezervasyonu Talep Edenleri Nasıl Onaylayabilir ve Yönetebiliriz?".
2. Etkinlik Gönderim Formu aracılığıyla Alan ve Kaynak Rezervasyon Taleplerinin Gönderilmesi
2.1 Uzayın Genel Görünümü Login
Alan ve kaynak rezervasyonları için özel web sayfanızı ziyaret ettiğinizde Timely yüklendiğinde, gönderenler mevcut tüm alanlarınızı galeri veya program görünümü olarak görecektir.
İstekliler, filtreleri kullanarak istedikleri alanı seçtikten sonra, ilgili alan resmine tıklayarak rezerve edilebilir her alan hakkında daha fazla bilgi edinebilirler. Burada, alanın adresini, açıklamasını ve alan ayrıntılarına eklediğiniz diğer bilgileri görebilirler.
Yer ayırtmak için düğmeye basmaları yeterli Rezervasyon butonuna tıklayın. Ekranda oturum açma açılır penceresi açılacak ve kullanıcılardan kimlik bilgileriyle oturum açmaları veya yeni bir hesap oluşturmaları istenecektir.
2.2 Alan ve Kaynak Rezervasyon Talepleri Gönderim Formu
Başarılı bir şekilde giriş yaptıktan sonra, etkinlik başvuru formunuz ekranda görünecektir. Başvuru sahipleri, belirlenen alanda düzenlemeyi planladıkları etkinlikle ilgili bilgileri ekleyebilir ve özel katılım anketinizi yanıtlayabilirler. Kiralamalar için rezervasyon depozitosu veya çevrimiçi ödeme talep ediyorsanız, başvuru sahipleri formun alt kısmında bir ödeme seçeneği de göreceklerdir.
Ayrıca, eğer sizin Timely abonelik şunları içerir: Kaynaklar modülü, form bir Kaynaklar Katılımcıların mevcut mobilya, ekipman veya hizmetleri seçebilecekleri bölüm. Ücretli ürünlerin fiyatları görüntülenirken, ücretsiz ürünlerin fiyatları görüntülenmez. Timely İsteğin gönderilmesine izin vermeden önce, seçilen her kaynağın kullanılabilirliğini otomatik olarak kontrol eder.
İPUCU: Mekan rezervasyonlarınızın yanı sıra ekipman ve hizmetler sunmak için Kaynaklar modülünü kullanın. Bu, etkinlik rezervasyonlarına gerekli tüm materyallerin dahil edilmesini sağlar ve ek gelir fırsatları yaratır. Alan rezervasyonları için etkinlik kaynaklarının nasıl oluşturulacağını öğrenin.
Gönderici, yer rezervasyon ayrıntılarını tamamladıktan sonra, tuşuna basabilir. Etkinlik Gönder düğmesine basın.
2.3 Alan ve Kaynak Rezervasyon Talepleri için Otomatik E-posta Bildirimleri
Gerekli tüm bilgiler sağlandığı takdirde, Timely Sistem, başvuruyu alacak ve ekranda bir teşekkür mesajı görüntüleyecektir. Aynı anda, sistem başvuru sahibine alan rezervasyon talebinin başarıyla iletildiğini onaylayan bir e-posta gönderecektir.
Ek olarak platform, tüm hesap sistemlerine otomatik bir e-posta gönderecektir. onay rolüne sahip kullanıcılar, yeni alan rezervasyon talebi hakkında onları bilgilendirir. Bildirim e-postasında, gönderilen tüm alan rezervasyon taleplerinin otomatik olarak onaylanmasını seçmediğiniz sürece, yeni alan rezervasyon talebini onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı bulacaksınız. Ayrıntılı talimatlar için lütfen "Yer Rezervasyonu İsteklerini Kabul Etme, Reddetme veya Düzenleme".
Topluluğunuzdan alan rezervasyonları almak hiç bu kadar kolay olmamıştı Timely!
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!