At Timely, mekan yönetiminizin özel ihtiyaçlarını karşılamak için e-posta iletişimini özelleştirmenin öneminin farkındayız. Bu nedenle, mekan rezervasyon e-posta şablonlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma esnekliğini sağlayarak müşterilerinize ve personelinize gönderilen mesajlar üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlıyoruz. Bu kapsamlı kılavuzda, mekanınızda e-posta şablonlarını etkinleştirme ve devre dışı bırakma sürecinde size yol göstereceğiz. Timely Mekan Yönetim Sistemi hesabını, avantajları vurgulayarak ve adım adım net talimatlar sağlayarak yönetin.
1. Mekan Rezervasyon Şablonlarını Etkinleştirmenin veya Devre Dışı Bırakmanın Faydaları
E-posta şablonlarını etkinleştirmenin ve devre dışı bırakmanın birkaç önemli avantajı vardır:
- Kişiselleştirilmiş İletişim: E-postalarınızı marka kimliğinizi yansıtacak ve iletişim stratejinizle uyumlu hale getirecek şekilde düzenleyin.
- Optimize Edilmiş İş Akışı: Yalnızca gerekli şablonları etkinleştirin ve müşterilerinizin yalnızca en alakalı bilgileri almasını sağlayın.
- Daha Fazla Kontrol: E-postalarınızdan gönderilen tüm iletiler üzerinde tam kontrol sağlayın. Timely Hesabınızı yönetin ve her mesajın mekan yönetimi operasyonlarınızda belirli ve amaçlı bir rol üstlenmesini sağlayın.
2. Mekan Rezervasyonları için Şablonlar Nasıl Devre Dışı Bırakılır
Varsayılan olarak, Timely müşterileriniz ve çalışanlarınızla sorunsuz ve etkili etkileşimler sağlamak için iletişim şablonlarını etkinleştirir. Ancak, göndermek istemediğiniz şablonları devre dışı bırakarak iş akışınızı özelleştirebilir ve mekan operasyonunuz için mesajlaşma üzerinde tam kontrol sahibi olabilirsiniz.
Bir mekan yönetimi e-posta şablonunu devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin: Timely:
- Için login senin Timely hesap.
- gidin Topluluk olayları Sol taraftaki menüde yer alan bölüm.
- Tıkla Şablonlar Mevcut e-posta şablonlarının listesine erişmek için alt menüyü kullanın.
- Devre dışı bırakmak istediğiniz şablonu bulun ve “Etkinleştirildi” sütununun altındaki bayrak simgesine tıklayın.
- Şablon etkinleştirilmişse sistem size şu mesajı gösterir: "Bu şablonu devre dışı bırakmak istiyor musunuz?"
- Şablonu devre dışı bırakmak için "Evet"e tıklayın. Seçenek griye döner ve devre dışı olduğunu gösterir. "İptal"e tıklarsanız hiçbir değişiklik olmaz ve şablon etkin kalır.
Lütfen dikkat edin, "Sipariş Özeti", bir mekan rezervasyonunun hizmetler ve ücretler veya rezervasyon bedelleri gibi herhangi bir ücretli öğeyi içermesi durumunda "Gönderim Onayı" şablonuna ek olarak gönderilen bir PDF şablonudur.
“Sipariş Özeti” şablonu devre dışı bırakılırsa: gönderen, rezervasyon ücretli ürünler içeriyor olsa bile, herhangi bir ek olmadan “Gönderim Onayı” e-postasını alacaktır.
"Gönderim Onayı" şablonu devre dışı bırakılırsa: hiçbir e-posta gönderilmeyecek ve "Sipariş Özeti" PDF'i, etkinleştirilmiş olsa bile teslim edilmeyecektir; çünkü bağlı olduğu e-posta devre dışı bırakılmıştır.
Sipariş ve PDF'i e-posta ile gönderilmese bile sistemde indirilmeye açık kalacaktır.
3. Mekan Rezervasyon E-posta Şablonları Nasıl Etkinleştirilir
Daha önce bir şablonu devre dışı bıraktıysanız ve tekrar etkinleştirmek istiyorsanız, bunu sadece birkaç adımda yapabilirsiniz. Bir şablonu yeniden etkinleştirmek, iletişimlerinizin tüm gelecekteki rezervasyonlar ve mekan yönetimi eylemleri için sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlar.
Bir mekan yönetimi e-posta şablonunu etkinleştirmek için:
- Için login senin Timely hesap.
- Git Şablonlar altındaki bölümü Topluluk olayları.
- Yeniden etkinleştirmek istediğiniz şablonu bulun ve “Devre Dışı” sütununun altındaki bayrak simgesine tıklayın.
Sistem şablonu yeniden etkinleştirir ve gelecekteki tüm ilgili eylemler için otomatik olarak ilgili e-postayı gönderir.
4. Şablon Değişikliklerinin Takibi
Şeffaflık ve hesap verebilirlik için, Timely e-posta şablonlarında yapılan değişiklikleri izleyen bir kullanıcı etkinliği günlüğü sağlar. Ayrıca, bu özellik hangi ekip üyesinin bir şablonu etkinleştirdiğini veya devre dışı bıraktığını görmenizi sağlayarak düzenli ve şeffaf bir iş akışı sürdürmenize yardımcı olur.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün!