TimelyPOS sistemimiz, organizatörlerin yüz yüze etkinlik kayıtlarını ve bilet satışlarını yönetmelerine ve nakit, çek ve kart ödemelerini doğrudan kontrol panellerinden kabul etmelerine olanak tanır. İster ücretsiz bir programa katılımcı kaydı yapıyor olun, ister kapıda ücretli bir etkinlik için bilet satıyor olun, POS sistemimiz katılımı takip etmenin, kayıtları işlemenin ve onayları vermenin kolay bir yolunu sunar. Bu kılavuzda, POS sistemimizi kullanarak yerinde kayıt yaptırma ve bilet satma işlemlerini adım adım açıklayacağız. TimelySatış Noktası sistemi.
1. Kullanmanın Yararları TimelyŞahsen Kayıt ve Bilet Satışları için POS Sistemi
TimelyPOS sistemimiz, yerinde kayıt ve biletleme sürecini kolaylaştırarak ekibinizin ödemeleri verimli bir şekilde yönetmesini ve sorunsuz, profesyonel bir katılımcı deneyimi sunmasını sağlar. Sistem, diğer platformlarla sorunsuz bir şekilde entegre olur. TimelyÇevrimiçi kayıt ve biletleme araçları. Başlıca avantajları şunlardır:
- Hızlı, Sorunsuz Yerinde İşlemler: Kayıt ve bilet satış işlemlerini anında gerçekleştirerek bekleme sürelerini azaltın ve etkinlik akışını iyileştirin. Son dakika veya anlık katılımcıları kolayca ağırlayın.
- Birden fazla ödeme yöntemini kabul edin: Lütfen kullanın Timely Nakit, çek ve kart ödemelerini anında güvenli bir şekilde tahsil etmek için hesap oluşturun. Kart işlemlerinde manuel girişleri veya Stripe ya da Square okuyucularını kullanın.
- Biletlerinizi ve makbuzlarınızı etkinlik yerinde yazdırın: Girişte kullanılmak üzere hızlıca basılı biletler oluşturun ve katılımcılara işlemlerine dair makbuzlar verin; böylece sorunsuz bir giriş ve net ödeme kayıtları sağlanır.
- Gerçek Zamanlı Katılım Takibi: Yerinde verilen her siparişle katılımcı listenizi ve etkinlik raporlarınızı otomatik olarak güncelleyin.
- Birleşik Çevrimiçi ve Yerinde Satışlar: Hem çevrimiçi hem de yüz yüze yapılan işlemlerden elde edilen kayıtları ve gelirleri tek bir kontrol panelinden takip edin. Elektronik tablolara veya harici araçlara gerek yok.
- Personel Verimliliğinde İyileşme: Ekibinizi hem çevrimiçi hem de saha içi operasyonları basitleştiren sezgisel bir arayüzle donatın.
2. POS Sistemi Kullanarak Etkinliklere Kayıt Olun ve Bilet Satın
2.1 Kredi Kartı Ödemelerini Etkinleştirmek İçin Alacak Hesaplarını Kurun
POS cihazı üzerinden kredi kartı ödemelerini kabul etmeyi planlıyorsanız, öncelikle şunları yapmalısınız: yapılandırmak Alacak hesabı ödeme hesabıBu kurulum, tüm yerinde kart işlemlerinin sisteminiz içinde düzgün bir şekilde işlenmesini, kaydedilmesini ve mutabakatının sağlanmasını garanti eder. Timely sistem.
Alacaklar hesabınız aktif hale geldiğinde, POS sistemi yerinde kayıt ve bilet satışları sırasında otomatik olarak kredi kartını ödeme seçeneği olarak sunacaktır.
Kredi kartı ödemelerini kabul etmeyecekseniz veya bu adımı zaten tamamladıysanız, 2.2. bölüme geçebilirsiniz.
2.2 Şahsen Kayıt ve Bilet Satış Süreci
Yerinde kayıt ve bilet satış işlemlerine başlamak için TimelySatış Noktası aracını kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Için login senin Timely gösterge paneli.
- Soldaki menüden şuraya gidin: Biletleme/LCV. Sonra şuraya git Satış Noktası.
- En az bir aktif bilet bloğu bulunan ve ileriki bir tarih için planlanmış yayınlanmış etkinliklerin listesi görünecektir. Ayrıca, zaten sona ermiş etkinlikler için de POS üzerinden bilet satış ve kayıt işlemleri gerçekleştirilebilecektir.
- Ardından, satışlarını işlemek istediğiniz etkinliği seçin. Sipariş detayları paneli ekranda görünecektir.
- Sipariş Detayları panelinde, satın alan kişinin e-posta adresini girin. Hesabınızda Kişi Yönetimi modülü etkinleştirilmişse, sistem mevcut kişileri tanımlayacak ve satın alan kişinin bilgilerini otomatik olarak dolduracaktır. Yeni bilet satın alanlar için, ad ve soyadlarını ekleyin.
Alıcının bilgilerini girdikten sonra, şuraya gidin: Bilet Detayları Seçin ve bilet tipi ve miktar. Ücretli etkinlikler için geçerli olan herhangi bir promosyon kodunu da girebilirsiniz.
7. Ardından, katılımcı bilgilerini girin veya aynı kişi ise satın alan kişinin bilgilerini biletlere kopyalayın.
8. Ücretsiz programlar için tıklayın. kaydı onayla düğmesine tıklayın Kayıt işlemini tamamlamak için. Ücretli etkinlikler için tıklayın. Ödemeye Devam Düğmeye tıklayın ve ödeme işlemini gerçekleştirmek için bir sonraki adıma geçin.
2.3 Yerinde Ödeme İşlemleri (Sadece Ücretli Etkinlikler)
Ücretli etkinlikler için, TimelyPOS sistemimiz, ekibinizin ödemeleri hızlı ve doğru bir şekilde toplamasına olanak tanıyan, sorunsuz bir ödeme deneyimi sunar. Birden fazla ödeme yöntemini destekleyerek, farklı katılımcı tercihlerine ve yerinde ihtiyaçlara uyum sağlama esnekliği sunar. POS sistemimizle yerinde ödemeleri işlemek için aşağıdaki adımları izleyin. Timely:
- Alıcının fatura adresini, posta kodu da dahil olmak üzere girin.
- Ardından, mevcut ödeme seçeneklerinden birini seçin:
- Kredi Kartı (Manuel Giriş) – Kredi kartı bilgilerini manuel olarak girin.
- Ödeme Terminali - Kullanın bağlantılı okuyucu Temassız, dokunarak, kaydırarak veya takarak ödeme için.
- Nakit – Şahsen alınan nakit ödemeyi kaydedin. İsterseniz not ekleyin.
- Kontrol – Şahsen alınan çek ödemesini kaydedin. İsterseniz notlar ekleyin.
- Ardından Tamamla'ya tıklayın. Satın alma düğmesine basın.
2.4 Ödeme veya Kayıt İşlemi Tamamlanmadığında Ne Yapılmalı?
Ödeme girişimi başarısız olursa veya tamamlanmazsa, TimelyPOS sistemimiz, siparişleri yönetmenizi ve fiş kullanılabilirliğini doğru bir şekilde takip etmenizi sağlayacak şekilde mevcut seçenekler konusunda size net bir şekilde yol gösterir.
Sipariş oluşturup ödeme işlemine başladığınızda, sistem siparişi geçici olarak şu şekilde işaretler: rezerveSistem bu rezervasyonu 40 dakika boyunca veya ödemeyi tamamlayana ya da iptal edene kadar tutar.
Ödeme girişimi başarısız olursa, sistem iki işlem düğmesi gösterecektir:
- Ödeme Bilgilerini Değiştir: Ödeme bilgilerini güncellemeniz, farklı bir ödeme yöntemi seçmeniz veya bağlı başka bir ödeme terminaline (Stripe veya Square) geçmeniz için sizi önceki adıma geri döndürür. Siparişiniz aynı kalır. rezerve Bu değişiklikleri yaparken durumunuzu takip edin.
- Rezervasyonu İptal Et: Satışı iptal eder ve sizi etkinlik seçim ekranına geri döndürür. İptal edildikten sonra sipariş şu şekilde işaretlenir: Eksik ve tekrar kullanılamaz.
Önemli notlar:
- Ödeme 40 dakikalık süre içinde başarıyla tamamlanırsa, sipariş durumu değişir. Satın alınanve bilet düzenlenir.
- Ödemenin 40 dakika içinde tamamlanmadıSiparişin durumu otomatik olarak değişir. Süresi Doldu ve geri alınamaz. Satışı tamamlamak için yeni bir sipariş oluşturulmalıdır.
- Tamamlanmamış siparişler (İptal edilen ödemelerden veya terk edilen katılım onaylarından kaynaklanan) ödemeler, yeniden ödeme denemesi için geçerli değildir. Katılımcı bir bileti yeniden satın almak veya katılım onayını tamamlamak isterse, yeni POS işlemi başlatılmalıdır.
Bu süreç, biletlerin doğru şekilde kullanılabilirliğini sağlar, rezervasyonların satışları engellemesini önler ve yerinde işlemlerinizi düzenli ve güvenilir tutar.
2.5 Etkinlik Biletleri ve Makbuzları
Müşteri yerinde kayıt işlemini tamamlayıp ödemeyi bitirdiğinde, sistem otomatik olarak etkinlik biletini ve ödeme makbuzunu oluşturur ve kolay erişim ve kayıt tutma amacıyla hemen e-posta ile gönderir.
Müşteriler, girişte biletlerini yazdırmayı veya mobil cihazlarındaki QR kodunu göstermeyi tercih edebilirler. QR kodu, aşağıdaki yöntemle taranabilir: Timely'S giriş yapma araçlarıBu sayede, diğer yüz yüze etkinliklerde olduğu gibi hızlı, sorunsuz ve güvenli bir kayıt işlemi sağlanır.
3. Yerinde Satışları Takip Edin ve Siparişleri Yönetin
Yerinde kayıt veya bilet satış işlemleri tamamlandıktan sonra, işlemleri izlemek ve geliri gerçek zamanlı olarak takip etmek önemlidir. TimelyPOS sisteminiz, mağazanızdaki her satışı otomatik olarak kaydeder. Timely Siparişleri kolayca incelemenizi, ödeme durumlarını doğrulamanızı ve doğru finansal kayıtlar tutmanızı sağlayan kontrol paneli. Yerinde siparişlerinizi şu adımları izleyerek yönetin:
- Için login senin Timely gösterge paneli.
- Soldaki menüden şuraya gidin: Biletleme/LCV.
- Şu yöne rotayı ayarla Siparişlerim Sipariş sırasına göre tüm satın alımları görüntülemek için veya Biletler Satın alınan tek biletleri görüntülemek için.
- Kullan Gelişmiş Filtreler POS sistemi üzerinden yapılan satışları belirlemek için. Nakit veya çekle ödenen siparişler, kredi kartı işlemlerinin yanında görünür. Ödeme yöntemine veya ekip üyesine göre raporlamak için mevcut filtreleri kullanın.
- POS işlemleri etiketlenecektir. “[Kullanıcı Adı] tarafından satıldı”Bu sayede takım üyesine göre filtreleme yapmak kolaylaşıyor.
- Gerekirse, RSVP veya bilet satış verilerini şu şekilde dışa aktarın: CSV dosyası Raporlama ve katılımcı yönetimi için.
Bu entegre satış takip araçlarından yararlanarak, etkinlik organizatörleri doğru finansal kayıtlar tutabilir, katılımcı sayısını izleyebilir ve gerektiğinde biletleme stratejilerini ayarlayabilirler.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün bulun!