Etkinlik Biletleri Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir

Bu Gönderiyi Paylaş

İle Timely Etkinlik Biletleme Platformu or Biletleme Eklentisiile müşterilerinize, etkinliğinize giriş yaparken kullanabilecekleri standart bir etkinlik bileti belgesini kolaylıkla sağlayabilirsiniz. Bu yazıda size hem ücretsiz hem de ücretli etkinlikler için etkinlik biletlerinin nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini öğreteceğiz.

1. Etkinlik Biletleri Nedir?

Bazen giriş kartları veya kuponlar olarak da adlandırılan etkinlik biletleri, en yaygın olarak, katılımcıların bir etkinliğe kaydolduklarında aldıkları belge olarak kabul edilir. Biletler genellikle tarih ve saat, mekanın konumu, kapı saatleri ve katılımcılara yönelik diğer ilgili bilgileri içerir.

Biletler genellikle kağıt, plastik veya karton kartlar şeklinde gelir. Ancak mobil biletler gibi kağıtsız ve temassız biletleme seçenekleri giderek daha popüler hale geliyor. Bunlar genellikle giriş için belirlenen konumda kimlik tespiti için taranabilen ve etkinlik giriş sürecini hızlandıran bir QR kodu içerir.

Etkinlik biletleri herhangi bir etkinliğin önemli bir bileşenidir ve birçok önemli amaca hizmet eder. Örneğin etkinliğe kimlerin katılabileceğini kontrol etmek, gelir elde etmek, gibi teşviklerle katılımı artırmak. erken rezervasyon spesiyalleri.

2. Profesyonel Etkinlik Kuponlarının Oluşturulması

Etkinliklerinize kaydolan kişilere profesyonel görünümlü etkinlik kuponları göndermek, işinize kesinlikle olumlu yansıyacaktır. Müşteriler, standart etkinlik biletiniz ve satın alma işleminden sonra bileti ne kadar hızlı aldıkları nedeniyle kuruluşunuzun saygın olduğunu düşünebilir.

kullanmanın en iyi yanlarından biri Timely etkinlik biletleme platformu her etkinlik kaydı için manuel olarak bilet oluşturmanıza gerek olmamasıdır. Sistemimiz sizin için otomatik olarak etkinlik kuponları oluşturur ve manuel müdahaleye gerek kalmadan ilgili etkinlik bilgilerini görüntüler. Biletler sıralı olarak numaralandırılmıştır ve kendi fiyatları, stokları ve SKU'ları vardır.

Ayrıca misafirlerinize, indirebilecekleri veya yazdırabilecekleri etkinlik biletlerinin eklendiği otomatik bir e-posta gönderilir.

tarafından oluşturulan etkinlik bileti Timely olay yönetimi yazılımı

Planınıza bağlı olarak şunları yapabilirsiniz: RSVP'nizi ve etkinlik bileti şablonunuzu özelleştirin markanıza veya hedef kitle profilinize uyacak şekilde. Ayrıca e-posta onay şablonunu özelleştirin müşterileriniz ödemeyi veya kayıt onaylandıktan sonra alırlar.

3. Etkinlik Biletlerini Yönetme

Otomatik bilet oluşturmanın yanı sıra, Timely olay yazılımı tüm giriş geçişlerinizi tek bir yerden incelemenize ve yönetmenize olanak tanır. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

  1. İlk olarak, login senin içine Timely hesap.
  2. Soldaki menüde Biletleme / RSVPve ardından belirli bir sekmeye gidin.
  3. Her iki durumda da, tüm etkinlik biletlerinizde arama yapmak için filtreleri görebileceğiniz yeni bir sayfa yüklenecektir.
zamanında etkinlik biletleme platformunun ekran görüntüsü
  1. Aşağıdaki filtrelerden herhangi birini kullanarak bireysel kuponları arayabilirsiniz:
  • Tarih aralığı (satın alma tarihi veya etkinlik başlangıç ​​tarihi)
  • Olay başlığı
  • Katılımcının adı
  • Sipariş Kimliği
  • Bilet tipi
  • Bilet durumu
  1. Fareyi seçilen giriş kartının üzerine getirin. Bireysel kuponların yanı sıra indirebileceksiniz. iptal et veya para iadesi yap tek tıklamayla onları 
Bilet olaylarının nasıl yönetildiğini açıklayan baskı ekranı
  1. Ayrıca aynı anda birden fazla etkinlik bileti seçebilir ve hepsini tek seferde toplu olarak dışa aktarabilirsiniz.
Bilet olaylarının nasıl yönetildiğini açıklayan baskı ekranı

Giriş kartlarını istediğiniz formatta indirdikten sonra satın alınan biletlerle ilgili daha detaylı bilgi almak için dosyayı açabilirsiniz. Örneğin ad, e-posta adresi, bilet fiyatı ve kayıt formlarına verilen bireysel yanıtlar (varsa).

Daha fazla kullanıcı rehberliği için lütfen Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya ek yardıma ihtiyacınız varsa, çekinmeyin İletişim. Alternatif olarak, hesabınızdan bir destek bileti açabilirsiniz. Timely hesabın kontrol paneli.