Yer Rezervasyonu Talep Edenleri Nasıl Onaylayabilir ve Yönetebiliriz?

Bu Gönderiyi Paylaş

İle Timely mekan yönetim yazılımıile, çevrimiçi alan kataloğunuz veya programınızla entegre bir yer rezervasyon talebi gönderim formunu kolayca oluşturabilirsiniz. Bu, topluluğunuzdan yer rezervasyon istekleri almanıza ve onay sürecini verimli bir şekilde yönetip otomatikleştirmenize olanak tanır. Bu yazıda, yer rezervasyonu talep edenleri onaylamak ve yönetmek için adım adım süreci keşfedeceksiniz.

1. Yeni Alan Talep Edenlerin Onaylanması

Yeni bir gönderen kullanıcı, yer rezervasyonu talebinde bulunmak için kaydolduğunda, otomatik bir e-posta bildirimi alırsınız. 

Daha sonra can oturum aç sizin için Timely hesabını açın ve yeni yer rezervasyonu talebinde bulunan kişiyi onaylayıp onaylamayacağınıza karar verin. Ayrıca belirli bir kullanıcıdan gelen tüm alan rezervasyon isteklerini otomatik olarak onaylama seçeneğiniz de vardır.

kullanıcı erişim isteği.

2. Yer Rezervasyonu Talep Edenleri Yönetme

Gönderenleri yönetmek için şuraya gidin: Timely hesap, tıkla Topluluk olayları menüsünde ve ardından Gönderenler sekmesi. Burada, tüm gönderenleriniz hakkında bilgi bulacak ve her birinin ayrıntılarını ayrı ayrı düzenleyebileceksiniz.

Topluluk etkinliklerindeki Gönderenler sekmesi.

2.1. Yer Rezervasyonu Gönderenlerin Listelenmesi

Yer rezervasyonu talebinde bulunanların listesini adlarına, e-posta adreslerine veya durumlarına göre düzenleyebilirsiniz. Mevcut durumlar şunları içerir:

  • Kabul edilen
  • Kadar
  • Reddedildi

İstediğiniz duruma tıklamanız yeterlidir; liste buna göre filtrelenecektir.

2.2. Yer İsteyenlerin Bilgilerini Düzenleme

Herhangi bir gönderici hakkındaki bilgileri güncellemeniz gerekiyorsa, imlecinizi ilgili kişinin adının üzerine getirin ve ardından Düzenle seçeneği.

Gönderen önizlemesi.

Ekranın sağ tarafında bir panel görünecektir. Talepte bulunanın Adını, Soyadını ve E-posta adresini görüntüleyebileceksiniz ancak bu bilgiyi değiştiremeyeceksiniz; bu ayarlamaları yalnızca talep eden kişi yapabilir.

Ancak aşağıdaki alanları değiştirebilirsiniz:

a) Rol / İzinler:

  • Yazar
  • editör
  • yönetici
  • Alan Yöneticisi
  • sunana
  • görevli

İzinleri değiştirirken dikkatli olun; çünkü göndericiyi yöneticinize yükseltme yetkisine sahipsiniz. Timely Tam izinlere sahip hesap.

b) Durum

  • Onaylı
  • Reddedildi

"Beklemede" durumu yalnızca istekte bulunan kişi bir hesap oluşturduğunda ve bu istekte bulunanı onaylayıp onaylamayacağınıza karar vermeniz gerektiğinde geçerlidir.

c) Bu Göndericinin Tüm Alan Rezervasyonlarını Otomatik Olarak Onayla

Bu seçeneği etkinleştirmek için "Tüm etkinlikleri otomatik olarak onayla" ayarını işaretleyin. 

Yer Rezervasyonunu Onaylamadan ve Yönetmeden önce gönderen bilgilerini nasıl düzenleyeceğiniz.

Bu seçeneğin yalnızca Topluluk Etkinlikleri Ayarlarında "Gönderilen yeni etkinlikleri otomatik olarak onayla" kutusunun işareti kaldırılmışsa kullanabileceğinizi lütfen unutmayın..

2.3 Yer İsteyenleri Silme

Belirli bir yer rezervasyonu talep eden kişiyi silmek için imlecinizi talep edenin adının üzerine getirin ve ardından Sil seçeneği.

Yer Rezervasyonunu Gönderenleri Onaylayın ve Yönetin.

Kararınızı onaylamak için bir açılır pencere görünecektir. Tıkla Sil onaylamak için düğmesine basın veya İptal etmek Yer rezervasyonu talebinde bulunanların listesine dönmek için düğmesine basın.

Yer Rezervasyonunu Onaylama ve Yönetme sürecinde Yer Talep Edenlerin silinmesi.

Bu adımları izleyerek, alan rezervasyonu gönderenleri verimli bir şekilde yönetebilir, topluluğunuzdan alan rezervasyonu isteklerini almak ve işlemek için sorunsuz ve düzenli bir süreç sağlayabilirsiniz. Timely bu süreci sorunsuz hale getirir ve iyi yapılandırılmış alan görünümü ve etkinlik takvimini korumanıza olanak tanır.

Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.

Uygulama ve kullanma konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!