Kullanıcıları Hesabınıza Nasıl Eklersiniz? Timely Mekan Yönetim Hesabı

İle Timely'S Mekan ve Alan Yönetim Yazılımı, hesabınıza kullanıcı ekleme ve onlara belirli roller atama esnekliğine sahipsiniz, bu da iş birliğini kolaylaştırır ve mekan operasyonlarını optimize eder. Kullanıcıları hesabınıza nasıl ekleyeceğinizi keşfetmek için okumaya devam edin Timely hesaplarınızı yönetebilir ve izinlerini etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

1. Kullanıcı Nasıl Eklenir?

Kullanıcı hesapları oluşturmak için şu basit adımları izleyin:

1. Lütfen giriş yapın Timely hesap.
2. gidin Hesabım menü, ardından Kullanıcılar sekmesi. 

3. Sonra, yeni bir kullanıcı eklemek için yeşil artı düğmesine tıklayın. Ekranda yeni kullanıcınızın adı ve e-posta adresi gibi temel bilgilerini eklemeniz için yeni bir bölüm açılacaktır. Orada, kullanıcının rolünü de seçebileceksiniz.

4. Yeni kullanıcınızı kaydedin.

Yeni kullanıcı, sorunsuz bir katılım süreci sağlamak için bir parola oluşturma ve panoya erişme daveti e-postası alacaktır. Timely Mekan yönetim hesabını yöneterek ve uygun rolleri ve izinleri atayarak, operasyonları kolaylaştırabilir, iş birliğini geliştirebilir ve mekan yönetim süreçlerinizin verimliliğini en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

2. Kullanıcı Rolleri ve İzinleri

Kullanıcı rolleri Timely mekanlarda farklı erişim seviyelerini dikte edin. İşte mevcut rollerin ve bunlara karşılık gelen izinlerin bir dökümü:

• Proje Sahibi: Ayarlara, hassas hesap bilgilerine ve e-posta bildirimlerine tam erişim.
• yönetici: Ayarlara kapsamlı erişim ve e-posta bildirimleri alma yeteneği.
• Editör: Permission to publish and edit events, plus can receive email notifications.
• Yazar: Ability to publish and edit only their own events, plus can receive email notifications.
• Görevli: Etkinlik biletlerindeki QR kodlarını taramak için erişim izni verildi.
• Uzay Yöneticisi: A designated role with permissions for overseeing venue operations, managing space bookings requests, optimizing space utilization, as well as receiving email notifications.
  

Aşağıdaki tablodan her kullanıcının yetkilerini kontrol edebilirsiniz:

Dahası, içinde Timely'nin sisteminde, bildirimleri alacak kullanıcıları özelleştirme ve belirleme gücüne sahipsiniz. Bu özellik, bildirim akışını yönetmenize ve kolaylaştırmanıza olanak tanır. otomatik e-postalar sistem tarafından oluşturulur. Şu anda yazılım, LCV'ler, bilet satın almalar, iptaller, etkinlik gönderimleri ve güncellemeler gibi çeşitli etkinlikler ve etkileşimler için otomatik e-postalar göndermektedir.

Bildirim kategorilerinin bir dökümü aşağıda verilmiştir:

1. RSVP veya Bilet Satın Alma İşlemleri: Users can receive automated notifications when attendees RSVP or purchase tickets for an event. This ensures that the relevant administrators are promptly informed about participant engagement and ticket sales.
2. RSVP veya Bilet İptalleri: Bildirimler, RSVP'ler veya bilet satın alımları için iptaller olduğunda tetiklenir. Bu, kullanıcıların katılım ve bilet bulunabilirliğindeki değişiklikler hakkında güncel kalmalarını sağlar.
3. Katılım Taleplerinizi RSVP ile bildirin: Onay gerektiren yeni rezervasyon talepleri hakkında kullanıcıları, onay öncesinde uyarır.
4. Etkinlik Gönderimi: Birisi bir etkinlik gönderdiğinde, kullanıcılar otomatik e-postalar aracılığıyla bilgilendirilebilir. Bu, özellikle etkinlik gönderimlerinin akışını verimli bir şekilde yönetmek için değerlidir.
5. Etkinlik Oluşturma ve Güncellemeler: Yeni bir etkinlik oluşturulduğunda veya mevcut etkinliklerde güncellemeler olduğunda otomatik bildirimler gönderilir. Bu, kullanıcıları kendi yetki alanlarındaki etkinliklerde yapılan değişiklikler hakkında bilgilendirir.

2.1 Kullanıcı Rolüne Göre Bildirim Ayarları

Only Attendant users cannot receive email notifications. For the other user types, each role has different access to notifications. The following outlines what notifications each role receives:

2.1.1 Yazarlar

Yazarlar şu konularda bildirim alabilirler:

• Katılım veya Bilet satın alma
• RSVP veya Bilet iptalleri
• RSVP rezervasyon talepleri
• Etkinlik oluşturma ve güncellemeler

2.1.2 Editörler ve Yöneticiler

Editörler ve Yöneticiler şu konularda bildirim alabilir: 

• Katılım veya Bilet satın alma
• RSVP veya Bilet iptalleri
• RSVP rezervasyon talepleri
• Etkinlik gönderimi
• Etkinlik oluşturma ve güncellemeler

2.1.3 Alan Yöneticisi

Space Administrators can receive notifications about: 

• Etkinlik gönderimi 
• Etkinlik oluşturma ve güncellemeler

3. Kullanıcıları Yönetme 

Takvim Sahibi veya Yönetici Kullanıcı iseniz diğer kullanıcıları yönetebilirsiniz. Bunu yapmak için şuraya gidin: Timely hesabına tıklayın Hesabım menüsünde ve ardından Kullanıcılar sekmesi. Dilerseniz filtreleri kullanarak kullanıcıları adlarına, e-posta adreslerine veya rollerine göre listeleyebilirsiniz. 

Kullanıcı listesinde tüm kullanıcılarınız hakkında bilgi bulacak ve her birinin özelliklerini ayrı ayrı değiştirebileceksiniz. Mevcut seçenekler şunlardır:

• Düzenleme;
• Kullanıcı Etkinlik Günlüğünü İndirin; Ve
• Silin.

Kullanıcılarınızı yönetmek için şu basit adımları izleyin: Timely hesap:

1. Lütfen giriş yapın Timely hesap.
2. Soldaki ana menüden Ayarlar'ı seçin, ardından üzerine tıklayın Kullanıcılar.
3. Yönetmek istediğiniz kullanıcının adının üzerine gelin ve ardından tıklayın Düzenle, Kullanıcı Etkinliğini İndir or Sil. 

Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.

Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!