Mekan yönetiminde, alan kullanımını optimize etmek, rezervasyon eğilimlerini anlamak ve bilinçli kararlar almak için doğru veriler ve raporlamalar esastır. Timelyyazılımı, kullanıcılar mekanlar için PDF raporları oluşturabilir ve dışa aktarabilir. Bu özellik, en alakalı verilere odaklanmanıza yardımcı olmak için gelişmiş filtreler ve özelleştirilebilir içerik seçenekleri dahil olmak üzere raporlamada esneklik sunar. Bu gönderide, mekanlar için özelleştirilmiş raporlar oluşturma ve dışa aktarma sürecinde size rehberlik edeceğiz ve bu raporların etkili mekan yönetimini nasıl destekleyebileceğini açıklayacağız.
1. Spaces için PDF Raporlarını Dışa Aktarmanın Faydaları
Mekan alanlarına ilişkin ayrıntılı raporlar, özellikle operasyonları kolaylaştırmak ve alan kullanımını en üst düzeye çıkarmak isteyen mekan yöneticileri için çok sayıda avantaj sunar:
- Gelişmiş Alan Kullanımı:Kullanım modellerinin analiz edilmesi, yöneticilerin talebi anlamalarına ve her mekan alanı için planlamayı optimize etmelerine yardımcı olur.
- Bilgilendirilmiş Karar Verme:Rezervasyonlar, gereksinimler ve etkinlik türleri hakkında doğru verilere erişim, gelecekteki planlamalar için daha iyi karar almayı destekler.
- Geliştirilmiş Müşteri İletişimi: Özelleştirilmiş bir PDF raporuyla, müşterilerinize veya paydaşlarınıza alan kullanımına ilişkin net ve profesyonel bir genel bakış sunabilirsiniz.
2. Spaces için PDF Raporlama Nedir?
Alanlar için PDF dışa aktarma özelliği, mekan verilerine özel olarak uyarlanmış raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Her alan hakkında ayrıntılı bilgiler ekleyebilir, belirli zaman dilimlerine veya alan türlerine odaklanmak için filtreler uygulayabilir ve raporları profesyonel, okunması kolay bir sunum için biçimlendirebilirsiniz.
3. Spaces için PDF Raporu Nasıl Dışa Aktarılır Timely
İle Timely, alanlar için özelleştirilmiş PDF raporları dışa aktarmak basittir. Rapor seçeneklerine erişmek, filtreler uygulamak ve raporunuzu dışa aktarmak için şu adımları izleyin.
- Için login senin Timely gösterge paneli.
- Soldaki menüde şuraya gidin: Raporlar.
- Seç Etkinlikler Rapor seçeneklerinin altında. Bu, raporlama için kullanılabilir tüm alanların bir görünümünü açacaktır.
3.1 Temel Filtreleri Ayarlayın:
- içinde Etkinlikler sekmesinde, raporu filtrelemek için seçenekler göreceksiniz Başlangıç Tarih Aralığı. Raporunuza eklemek istediğiniz olayların zaman dilimini seçmek için tarih seçiciyi kullanın.
- Klinik Uzay Durumu (örneğin, Tümü, Yayımlandı, Taslak) alanın geçerli yayın durumuna göre filtrelemek için.
- set Etkinlik Durumu (örneğin, Tüm, Yayımlanmış, Taslak, Beklemede, Reddedilmiş, Çöp Kutusu) yalnızca bu belirli durumla eşleşen olayları içerecek şekilde.
- Seç Etkinlik Görünürlüğü (örneğin, Tüm, Genel, Özel) olayları kimlerin görüntüleyebileceğine göre filtrelemek için. Örneğin, seçin Açık Alan herkesin görebileceği etkinlikler için veya Özel Etkinlik kısıtlı erişim etkinlikleri için.
3.2 Gelişmiş Filtreleri Uygula:
- Tıklayın Gelişmiş Filtreler Raporunuzu özelleştirmek için daha spesifik kriterlere erişmek için.
- Şunlara benzer filtreler kullanın:
- Yer: Raporunuzu her bir mekandaki belirli alanlara odaklamak için belirli mekanları seçin.
- Uzayları: Dahil etmek istediğiniz bireysel alanları seçin.
- Kategoriler: Atölyeler, toplantılar veya konferanslar gibi etkinlik kategorilerine göre filtreleme yapın.
- Organizatörler: Raporu belirli organizatörler tarafından yönetilen etkinliklere daraltın.
- Etiketler: Belirli etkinlik türlerini veya temalarını eklemek için etiketler ekleyin.
- Seyirci: Hedef kitleye göre filtreleme yaparak belirli gruplara hitap eden mekanlara odaklanmanızı sağlar.
3.3 Rapor İçeriğini Özelleştirin:
- Rapor İçeriğini Özelleştir, PDF raporunda görünmesini istediğiniz belirli veri alanlarını seçin. Seçenekler şunları içerir:
- Özel Alanlar: Kurulumunuzda ayarladığınız herhangi bir ek özel alanı görüntüleyin Timely hesap.
- Kategoriler: Daha iyi bağlam için etkinlik kategorilerini ekleyin.
- Etiketler: Daha detaylı kategorizasyon için etiket ekleyin.
- Organizatörler:Her etkinlik veya mekanla ilişkili organizatörlerin isimlerini gösterin.
- Özel Filtreler: Daha kişiselleştirilmiş raporlama için oluşturduğunuz özel filtreleri uygulayın.
İstediğiniz tüm filtreleri uyguladıktan ve içerik alanlarını seçtikten sonra, İhracat PDF'nizi oluşturmak için ekranın alt kısmındaki düğmeye tıklayın. Tüm seçili verilerin dahil edildiğinden emin olmak için PDF raporunu inceleyin. Hazırsa, raporu cihazınıza indirin.
Bu basit süreç, mekan alanları hakkında kapsamlı raporlar üretmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır ve mekan kullanımı hakkında düzenli ve bilgili kalmanıza yardımcı olur. Daha fazla araç için keşfedin Timelydolu mekan yönetimi çözümü. Timely'nin mekanlar için PDF raporlama özelliği, mekan yöneticilerinin mekan kullanım verilerini etkili bir şekilde takip etmelerine, analiz etmelerine ve sunmalarına yardımcı olur. Mekan yönetiminizi bir üst seviyeye taşımak için bugün deneyin.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün!