Yer rezervasyonlarını etkinlik gönderim formunuza entegre etme kılavuzumuza hoş geldiniz. Timely. Topluluğunuzdan ve yerel ortaklarınızdan gelen etkinlik gönderimlerini yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bu eğitimde size, yer rezervasyonlarını içeren bir etkinlik gönderim formu oluşturma ve özelleştirme sürecini anlatacağız, böylece mekanınızı ve etkinlik yönetim sisteminizi daha da çok yönlü ve ilgi çekici hale getireceğiz.
1. Etkinlik Gönderimlerine Yer Rezervasyonu Eklemenin Yararları
Yer rezervasyonlarını etkinlik gönderim formunuza entegre ederek çeşitli organizasyonların etkinlikleri için oda rezervasyonlarını kabul etme sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Bu özellik size yardımcı olacaktır mekanınız için daha fazla etkinlik sorgusu alın ve şunları yapmanızı sağlar:
- Kullanıcı Deneyimini Geliştirin: Topluluk üyelerine ve ortaklara, çevrimiçi alan rezervasyonu ve kiralama taleplerini kolaylıkla gönderebilmeleri için kullanıcı dostu bir platform sağlayın.
- Özelleştirilebilir Alım Formu: Müşterinizin mekanınızda ev sahipliği yapmayı planladığı etkinlikle ilgili belirli ayrıntıları toplamak için özelleştirilmiş bir anket oluşturun ve ihtiyaçlarını etkili bir şekilde karşılamak için gerekli tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
- Merkezi İletişim: Tüm rezervasyon istekleri ve soruların tek bir kanaldan gelmesini sağlayarak iletişimi kolaylaştırın. Bu, hiçbir talebin kaçırılmamasını sağlar ve müşterilerin rezervasyonlarıyla ilgili etkin takibini kolaylaştırır.
- Otomatik Hatırlatmalar ve Bildirimler: Bir oda rezervasyon talebi gönderildiğinde anında bildirimlerle bilgilendirilmeye devam edin. Ayrıca, gönderenlerinize otomatik onay e-postaları aracılığıyla zamanında ve profesyonel hizmet güvencesi sağlayın.
2. Yer Rezervasyonları için Etkinlik Başvuru Formu Oluşturma:
Yer rezervasyonlarına yönelik bir etkinlik gönderim formu oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Için login senin Timely hesap.
- Soldaki ana menüde, tıklayın Topluluk olaylarıSeçin ve Ayarlar.
- Ardından, Etkinlik gönderim formunu etkinleştir seçeneği.
3. Etkinlik Gönderim Formu Kurulum Seçenekleri
3.1 Yeni gönderenleri otomatik olarak onayla
Bu seçeneği işaretlerseniz tüm gönderenler varsayılan olarak otomatik olarak onaylanır. Daha önce bireysel onay kuralları oluşturmuş olsanız bile bu genel kural olacaktır.
3.2 Yeni alan rezervasyonlarını otomatik olarak onaylayın
Bu seçenek işaretlendiğinde, tüm gönderenler tarafından gönderilen tüm rezervasyon talepleri varsayılan olarak otomatik olarak onaylanacaktır. Bu seçeneği etkinleştirdiyseniz, önceki bireysel gönderen onayı ayarları dikkate alınmaz.
3.3 Allow submitters to edit events
This setting allows all submitters to request edits to the events they have previously submitted.
When enabled, submitters will see an "Düzenle" düğmesi in their My Events area when logged in to the public space view or events calendar, giving them the ability to make edit requests to their space booking requests after submission.
3.4 Automatically approve event edits from submitters
Etkinleştirildiğinde, all edit requests made by submitters to their own space booking requests will be automatically approved and published, bypassing the manual moderation process.
Önemli: This setting can only be activated if “Allow Submitters to Edit Events” (3.3) is enabled, since edit permissions are a prerequisite for auto-approval.
3.5 Allow submitters to cancel events
This setting enables all submitters to cancel their own space booking requests through the My Events area when logged in to the public space view or events calendar.
3.6 Etkinlik görünümleri için etkinlik ekleme düğmesini gizle
Varsayılan olarak, etkinleştirdiğinizde Etkinlik Bildirim Formu, + ETKİNLİK EKLE düğmesi otomatik olarak çevrimiçi etkinlik takviminizin araç çubuğunda gösterilir.
Yine de, sadece simgesine tıklayarak gizleyebilirsiniz. etkinlik ekleme düğmesini gizle onay kutusu Etkinlik Bildirim Formu ayarlar.
Lütfen şunu unutmayın: + ETKİNLİK EKLE düğmesini web sitenizin başka bir yerinde bir CTA olarak kullanın. İsterseniz düğmeyi yeniden etiketleyebilirsiniz. Basitçe şuraya gidin: Settings, then press on Embed Code ve ihtiyaçlarınıza göre yerleştirme seçeneklerini seçin.
3.7 Harici biletleri etkinleştir
Bu seçeneği işaretlerseniz, formda etkinlik gönderenlerinizin bilet sattıkları web sitesine harici bir bağlantı ve etkinlik bilet fiyatı eklemelerine olanak tanıyan yeni bir alan görünecektir.
Etkinlik yayınlandığında bağlantı, genel takviminizdeki ilgili etkinlik gönderisindeki "Bilet" CTA'sında görünecektir.
3.8 Öne çıkan görsel gerekli
Bu ayar, öne çıkan görseli gönderim formunuzda gerekli bir öğe olarak ayarlamanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, bu seçenek etkinleştirilirse etkinlik gönderenleriniz, etkinlikleri için bir görsel yüklemedikleri sürece etkinlik gönderemeyeceklerdir.
Bu, takvimlerinin hedef kitlenin gözünde nasıl göründüğüne dikkat eden ve tüm etkinlik gönderilerinin öne çıkan bir görsele sahip olduğundan emin olmak isteyen etkinlik takvimi sahipleri için özellikle önemlidir. Üstelik bu özellik, etkinlik gönderenlerin etkinlik oluşturma sürecindeki bu adımı tamamlamasını sağlayarak zamandan tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilir.
4. Form Düzeni
Kullanıcılar arasında seçim yapabilir Tam Ekran or Popup layouts to match their preferences.
The Tam Ekran option offers a distraction-free experience, ideal for detailed submissions. For example, when offering both space and resource bookings through the online submission form.
5. Boşluklar
Kullan Ayarlar Etkinlik gönderim formlarını etkinleştirmek ve tercih ettiğiniz seçenekleri ayarlamak için Topluluk Etkinlikleri Menüsündeki alt menüyü kullanın. "Alanlar" bölümünde alan rezervasyon ayarlarına ince ayar yapabilirsiniz:
- Alan görünümleri için etkinlik ekleme düğmesini gizle: Varsayılan olarak, etkinleştirdiğinizde Yer Rezervasyon Formu, + Etkinlik Ekle düğmesi otomatik olarak Alan Görünümlerinizin araç çubuğunda gösterilir. Yine de, sadece simgesine tıklayarak gizleyebilirsiniz. alan görünümleri için etkinlik ekleme düğmesini gizle onay kutusu Etkinlik Bildirim Formu ayarlar.
- Etkinlik Gönderim Formunda Yer Rezervasyonunu Etkinleştirin: Gönderenlerin yer ayırtmasına izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.
- Etkinliklerin Gönderilmesi için Gerekli Alanları Oluşturun: Bu filtrenin etkinleştirilmesi, mekan filtresini zorunlu hale getirerek gönderenlerin, etkinlik gönderim sürecini tamamlamak için etkinlikleri için bir alan belirtmelerini sağlar.
Etkinlik gönderim formunuza yer rezervasyonlarını ekleyerek Timelyile mekan rezervasyon ve kiralama sürecini kolaylaştırabilir, daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunabilir ve ziyaretçilerin web sitenize ilgisini canlı tutabilirsiniz. Artık topluluğunuza ve iş ortaklarınıza, alan rezervasyonlarını ve kiralamaları sorunsuz bir şekilde talep etme konusunda yetki vermeye hazırsınız.
6. Kaynaklar
The Resources section allows event organizers to enable Resource Booking in the event submission form. This feature, when activated, ensures that submitters can reserve necessary resources, such as audio visual equipment, furniture, or services, during the event submission process. This simplifies event planning by integrating resource management seamlessly into the submission workflow.
7. Filtre seçenekleri
7.1 Standart Filtreler
İsterseniz etkinlik göndericilerinizin etkinliklerine filtre eklemelerini zorunlu kılabilirsiniz, böylece takviminiz her zaman istediğiniz şekilde düzenlenir. Uygunsa, mevcut filtreleri aramalarına veya yeni filtreler eklemelerine izin verebilirsiniz.
The Filtre seçeneği, aşağıdakiler gibi tüm varsayılan filtreleri listeleyecektir: Kategoriler, Etiketler, Mekanları, ve Organizatörler.
Varsayılan filtrelerin iki seçeneği vardır:
- gerekli: gerekli seçeneği işaretlenirse gönderenin bir seçeneği seçmesi gerekir; Ve
- Yeni düğmeyi göster: bu seçenek seçilirse, açılır menünün yanında bir düğme görünecek ve gönderenin filtreye yeni bir öğe eklemesine olanak tanıyacaktır.
7.2 Özel Filtreler
Eğer varsa Özel Filtreler planınızda bunları etkinlik gönderim formunuza ekleyebileceksiniz. Örneğin, daha önce özel bir filtre oluşturduysanız Seyirci or Bölüm, bunları etkinlik gönderim formuna ekleyebilirsiniz. Daha sonra bunların zorunlu mu yoksa isteğe bağlı mı olacağını belirleyebilir ve gönderenlerin filtrelerde yeni öğeler oluşturmasına izin verebilirsiniz.
8. Alan Seçenekleri
8.1 Standart Alanlar
Yer rezervasyon talepleriniz için etkinlik gönderimlerini etkinleştirdiğinizde sistemimiz sizin için standart bir etkinlik gönderim formu oluşturur.
Standart form, yazılımımızda oluşturulacak bir etkinlik için ilgili tüm alanları içerir. Örneğin, yinelenme ve saat dilimi de dahil olmak üzere etkinlik başlığı, tarih ve saat, etkinlik açıklaması ve öne çıkan görsel.
Standart alanlara sahip form tam olarak aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir:
8.2 Özel Alan
Timely Custom Fields feature allows users to add additional fields to their event submission form. These fields can be customized as text fields, yes or no answers, checkboxes, or dropdown answers. This provides flexibility in collecting specific information from space booking requesters. Users can determine whether each field is mandatory or optional and choose to display or hide them in the event post in their event calendar.
The Timely Help Center göre Alan Rezervasyonları için Özel Anket Nasıl Oluşturulur? bu özelliği ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Özel Alanlar, mekan ve tesis yöneticilerinin, alan rezervasyonu talep edenlerden özel bilgiler toplamasına olanak tanıyarak, kendi alanlarında düzenlenecek ve etkinlik takvimlerinde yayınlanacak etkinliklerin daha iyi anlaşılmasını sağlar.
9. Sorumluluk Reddi Seçeneği
The Feragatname seçeneği etkinleştirilirse, etkinlik gönderim formunuza özelleştirilmiş bir sorumluluk reddi beyanı eklemenizi sağlar. Bu özelliği birçok şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, Hüküm ve Koşullarınıza, Gizlilik Politikanıza veya etkinliklere ilişkin mevcut güvenlik önlemlerine ve protokollerine başvurabilirsiniz.
Üstelik bunu formunuzda zorunlu bir öğe haline getirebilirsiniz. Bu durumda, gönderenin etkinliği göndermeden önce sorumluluk reddi beyanını kabul etmesi gerekecektir. Aksi takdirde sistem etkinlik gönderimini kabul etmeyecektir.
Etkinleştirildiğinde sorumluluk reddi beyanı, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi etkinlik gönderim formunun sonuna yakın bir yerde görünecektir:
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!