Sorunsuz etkinlik planlaması için verimli kaynak yönetimi olmazsa olmazdır. İster ekipman, ister mobilya veya hizmetleri koordine ediyor olun, programları ve kullanılabilirliği düzenli tutmak, her şeyin çakışma veya çakışma olmadan yürütülmesini sağlar. Bu kılavuzda, kaynak programlarını ve kullanılabilirliği nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz. Timely Böylece etkinlik organizatörlerine ve katılımcılara kusursuz bir deneyim sunarken mekanlarınızdan ve varlıklarınızdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.
1. Kaynak Kullanılabilirliğini Yönetmenin Faydaları
Kaynak çizelgelerinin ve kullanılabilirliğinin doğru yönetimi birçok önemli fayda sağlar:
- Çift Rezervasyonlardan Kaçının: Kaynak kullanılabilirliğini net bir şekilde görün ve zamanlama çakışmalarını otomatik olarak önleyin.
- Verimli Planlama: Kaynak kullanımına ilişkin güvenilir bilgilerle etkinlikleri ve mekan rezervasyonlarını doğru bir şekilde planlayın.
- Optimize Edilmiş Kullanım: Varlık kullanımını iyileştirin ve kesinti süresini azaltın.
Nasıl yapılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin alan rezervasyonları için yeni etkinlik kaynakları oluşturun.
2. Nasıl Kullanılır Timely Kaynak Kullanılabilirliği Panosu
TimelyKullanılabilirlik Panosu, kaynaklarınızın ne zaman ve nasıl rezerve edildiğini net bir şekilde görmenizi sağlar. Kullanım şekli şöyledir:
- Için login senin Timely gösterge paneli.
- Soldaki menüden seçin Kaynaklarve ardından Kullanılabilirlik sekmesi.
- Seç kullanarak bir tarih Tarihe Göre Filtrele Belirli bir gün için kaynak kullanılabilirliğini görüntülemek için alan.
- Kullan Başlığa Göre Filtrele belirli bir kaynağı aramak veya başvurmak için alan Gelişmiş Filtreler kullanmak için kaynak özel filtreleri Görüşünüzü daraltmak için. İşte kaynaklar için "Tür" adlı özel bir filtre örneği ve filtre seçenekleri:
- Saatlik kaynak miktarı dağılımını görüntülemek için sağ taraftaki “kaynak miktarını göster” seçeneğini açın.
- Kullanılabilirlik panosu her kaynağın saatlik net bir dökümünü sağlar:
- Yeşil hücreler Rakamlarla her saatteki mevcut miktar belirtilmektedir.
- Boş veya kırmızı hücreler tamamen rezerve edilmiş veya kullanılamayan kaynakları gösterir.
- Belirli bir tarih ve saat için hangi etkinliklerin kaynak ayırdığını kontrol etmek için ilgili hücrenin üzerine gelin. Bir araç ipucu, etkinlik adını, başlangıç ve bitiş saatini ve ayrılan miktarı görüntüler.
Kaynak rezervasyonlarını etkili bir şekilde yönetme TimelySezgisel kullanılabilirlik panosu, etkinliklerinizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar, kaynak kullanımını en üst düzeye çıkarır ve genel planlama verimliliğini artırır. Kaynak kullanılabilirliğini düzenli olarak inceleyerek operasyonlarınızı düzenli ve katılımcılarınızı memnun tutun.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün!