İle Timely mekan yönetim yazılımıTopluluğunuzdan alan ve kaynak rezervasyon taleplerini zahmetsizce toplayabilir, iç süreçleri iyileştirebilir, zamandan ve operasyonel maliyetlerden tasarruf edebilir, alan kullanımınızı ve kârlılığınızı en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu kılavuzda, mekan ve alan rezervasyon taleplerini size iletmek için başvuru sahiplerinin izlemesi gereken adımları adım adım açıklayacağız.
1. Alan ve Kaynak Rezervasyon Taleplerinin Alınması
Güvenlik nedeniyle, etkinlik gönderenlerin şu adreste bir hesap oluşturması gerekir: Timely Size alan ve kaynak rezervasyon talepleri göndermek için. Bu hesap oluşturma ve oturum açma işlemi, alanlarınızı, kaynaklarınızı, etkinliklerinizi ve takviminizi spam gönderenlerden korumakla kalmaz, aynı zamanda güvenliğinizi de sağlar. TimelyPotansiyel bilgisayar korsanlarına karşı yazılımı.
Yeni başvuru sahipleri, hesaplarını etkinleştirmek için e-posta adreslerini doğrulamalarını isteyen bir e-posta alacaklardır. Başvuru sahibinin zaten bir Timely Hesabınıza giriş yapmak için, kimlik bilgilerinizi kullanarak uygulamaya kolayca giriş yapabilirsiniz.
Ayrıca, yeni bir gönderici kaydolduğunda, sistemimiz tüm sistem kullanıcılarınıza otomatik olarak bir onay rolü içeren bir e-posta göndererek onları yeni gönderici hakkında bilgilendirecektir. Bu e-posta, tüm göndericileri otomatik olarak onaylamayı seçmediğiniz sürece, yeni göndericiyi onaylamanıza veya reddetmenize olanak tanıyan bir bağlantı içerecektir. Ayrıntılı talimatlar için lütfen "Yer Rezervasyonu Talep Edenleri Nasıl Onaylayabilir ve Yönetebiliriz?".
2. Etkinlik Gönderim Formu aracılığıyla Alan ve Kaynak Rezervasyon Taleplerinin Gönderilmesi
2.1 Uzayın Genel Görünümü Login
When visitors access your dedicated web page for space bookings powered by Timely, they will see all available spaces displayed either in a gallery or schedule view. In the gallery view, each space is accompanied by an image, along with its price — whether charged per event or per time interval, if applicable.
After using the filters to select their desired space, submitters can learn more about each bookable space by clicking on the respective space image. There, they will be able to see the space’s address, description, and any other information you’ve added to the space details.
Eğer Show space schedule in the Space Detail feature is enabled on Venues > Settings, submitters will see the space schedule displayed on the screen. From there, they can select the date and time of their booking to confirm the space’s availability.
- seçmek için tarih, they can use the arrows at the top of the screen.
- seçmek için zaman, they can simply drag and drop their mouse over the desired time slot.
Then, they just need to press the Rezervasyon düğmesini yeniden tıklayın.
To book a space, requesters must first click the Oturum aç button. A pop-up window will then appear, prompting them to either sign in with their credentials or create a new account.
2.2 Alan ve Kaynak Rezervasyon Talepleri Gönderim Formu
After successfully sign-in, the event submission form will appear on the screen. The submitters will then be able to add the information about the event they intend to hold on the designated space and answer your custom in-take questionnaire. If you require booking deposits or online payments for rentals, submitters will also see a checkout at the bottom of the form.
Ayrıca, eğer sizin Timely abonelik şunları içerir: Kaynaklar modülü, form bir Kaynaklar Katılımcıların mevcut mobilya, ekipman veya hizmetleri seçebilecekleri bölüm. Ücretli ürünlerin fiyatları görüntülenirken, ücretsiz ürünlerin fiyatları görüntülenmez. Timely İsteğin gönderilmesine izin vermeden önce, seçilen her kaynağın kullanılabilirliğini otomatik olarak kontrol eder.
İPUCU: Mekan rezervasyonlarınızın yanı sıra ekipman ve hizmetler sunmak için Kaynaklar modülünü kullanın. Bu, etkinlik rezervasyonlarına gerekli tüm materyallerin dahil edilmesini sağlar ve ek gelir fırsatları yaratır. Alan rezervasyonları için etkinlik kaynaklarının nasıl oluşturulacağını öğrenin.
Once the submitter has filled in all the required space booking details, they can click the Etkinlik Gönder button. If all necessary information has been provided and any applicable payment has been completed, the Timely system will process the submission and display a confirmation thank-you message on the screen. Simultaneously, the system will send an email to the submitter, confirming that their space booking request has been successfully submitted.
Ek olarak platform, tüm hesap sistemlerine otomatik bir e-posta gönderecektir. onay rolüne sahip kullanıcılar, yeni yer rezervasyon talebini onlara bildirmek. Gönderilen tüm alan rezervasyon isteklerinin otomatik olarak onaylanmasını seçmediğiniz sürece, bildirim e-postasında yeni alan rezervasyon isteğini onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı bulacaksınız. Ayrıntılı talimatlar için lütfen “Yer Rezervasyonu İsteklerini Kabul Etme, Reddetme veya Düzenleme” başlıklı yazıya bakın.
Topluluğunuzdan alan rezervasyonları almak hiç bu kadar kolay olmamıştı Timely!
2.3 Alan ve Kaynak Rezervasyon Talepleri için Otomatik E-posta Bildirimleri
Gerekli tüm bilgiler sağlandığı takdirde, Timely Sistem, başvuruyu alacak ve ekranda bir teşekkür mesajı görüntüleyecektir. Aynı anda, sistem başvuru sahibine alan rezervasyon talebinin başarıyla iletildiğini onaylayan bir e-posta gönderecektir.
Ek olarak platform, tüm hesap sistemlerine otomatik bir e-posta gönderecektir. onay rolüne sahip kullanıcılar, yeni alan rezervasyon talebi hakkında onları bilgilendirir. Bildirim e-postasında, gönderilen tüm alan rezervasyon taleplerinin otomatik olarak onaylanmasını seçmediğiniz sürece, yeni alan rezervasyon talebini onaylamak veya reddetmek için bir bağlantı bulacaksınız. Ayrıntılı talimatlar için lütfen "Yer Rezervasyonu İsteklerini Kabul Etme, Reddetme veya Düzenleme".
Topluluğunuzdan alan rezervasyonları almak hiç bu kadar kolay olmamıştı Timely!
3. Using the Public benim Olaylar Semt
Eğer Contacts module is enabled için Timely account, requesters will see the benim Olaylar area in the public view header when they are logged in. The My Events section lets them review their booking requests at any time. If administrators enable specific permissions, requesters will also be able to edit or request edits to their bookings, and/or cancel them.
Oraya nasıl gidilir:
- Sign in on the Public Space View using your credentials, then click My Events in the header.
What requesters can do in the My Events area:
- View an overview of their space booking requests — see each request with its current status (e.g., Pending, Approved/Published, Rejected, Canceled) plus date/time, Venue, Space and Resource(s).
- Edit or request edits to existing bookings (if allowed) — open a booking, click Edit Event, update details (e.g., time, notes, selected Space and/or Resources), then click Submit. Changes may require organizer approval.
- Cancel bookings (if allowed) — open each booking and click Cancel Event to withdraw their request.
Note: Available actions in My Events depend on organizer permissions defined by system administrators., and the Contacts module must be enabled for the calendar.
For details on enabling requester permissions in My Events, see How to Set Up Space Bookings in the Event Submission Form for universal settings, or How to Approve and Manage Space Booking Requesters for individual settings.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely mekan yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!