İle Timely, ücretsiz etkinlikleriniz için zaman aralığı kaydını / RSVP'yi kolayca ayarlayabilirsiniz. Zaman dilimi kaydı gerektiren ücretsiz bir etkinlik yürütüyorsanız etkinlik listeniz için "Zaman Dilimi Kaydı / RSVP" ayarını kullanabilirsiniz. Bu özellik, etkinliğiniz belirli zaman dilimlerinde gerçekleşiyorsa ve sınırlı kullanılabilirliğe sahipse ve katılımcıların etkinliğe katılmak için ön kayıt yaptırmaları gerekiyorsa özellikle kullanışlıdır. Aşağıdaki tüm adımları öğrenin.
1. Zaman Aralığı Kaydı / RSVP Temel Ayarları
Zaman aralıklı ücretsiz etkinliğiniz için ön kayıt ve LCV almak çok kolaydır. Timely. Eğer planınızda bu özellik yoksa İletişim Hesabınızı yükseltmek için.
Hesabınıza giriş yaptıktan sonra şuraya gidin: Etkinlikler Menü. Yeni bir etkinlik oluşturabilir veya eklemek istediğiniz etkinliği zaman dilimleri özelliği ile ön kayıt olarak seçebilirsiniz.
LCV Türünüzü oluşturun
İlk önce, Maliyet ve Biletler Etkinliğinizin tüm RSVP ve bilet seçeneklerini bulabileceğiniz bölümü. Daha sonra seçin Zaman Aralığı Kaydı / RSVP açılır menüde, hemen altında "Ücretsiz Etkinlikler“. Bir panel ortaya çıkacak. Tıklayabilirsiniz artı İlk bilet bloğunuzu eklemek için düğmesine basın.
Bilet bloğunuza bir ad verin ve hedef kitlenizin bunun neyle ilgili olduğunu bilmesini sağlayacak kısa bir açıklama ekleyin. Bu bilgilerin etkinlik sayfasında hedef kitleniz tarafından görülebileceğini lütfen unutmayın.
Örneğin, bir Yoga stüdyonuz varsa ve yeni öğrencilere belirli tarih ve saatlerde ücretsiz yoga dersleri sunuyorsanız, ücretsiz dersleri ders programınızda zaman aralıkları olarak ayarlayabilirsiniz.
Ek Bilgi Ekle
Bilet bloklarınızın her birine ek bilgi ekleyebilirsiniz. Bu bilgilerin etkinlik sayfasında hedef kitleniz tarafından görülmeyeceğini unutmayın. Ancak, etkinliğinize kaydolduktan sonra aldıkları otomatik onay e-postalarında ve PDF biletlerinde bu bilgi görünecektir. Daha fazla bilgi için kontrol edin Biletlere, LCV'lere, e-postalara ve PDF şablonlarına ek bilgiler nasıl eklenir?.
Ücretsiz olarak ev sahipliği yapıyorsanız sanal veya hibrit Etkinliğe ek bilgi olarak çevrimiçi toplantı bağlantısı ekleyebilirsiniz. Sonuç olarak bağlantı, onay e-postalarınızda ve PDF biletlerinizde görünecektir. Daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız okuyun Biletlere ve e-postalara çevrimiçi toplantı bağlantısı nasıl eklenir?.
Zaman Slotlarınızı Oluşturun
İhtiyaç duyduğunuz kadar zaman dilimi ekleyin. Örnek darbede, bir sınıf için 7:9 ile XNUMX:XNUMX arasında slotlar bulunmaktadır. Daha fazla slot oluşturmak istiyorsanız, sadece + Yuva Ekle düğmesine basın.
Bilet Kullanılabilirliğini Sınırla
Etkinliğinizi yönetirken, etkinliğin aşırı kalabalık olmasını veya katılımcılarınız için stresli olmasını istemezsiniz. Bu nedenle etkinliğiniz için her zaman maksimum bilet sayısını belirlemelisiniz. Bu, etkinliğinizde sunmak istediğiniz ideal mekanı ve hizmet miktarını kontrol etmenize yardımcı olur.
Çok sayıda bilet belirlerseniz sistemimiz, ilgili zaman dilimi veya etkinlik "tükenene" kadar her zaman aralığı rezerve edildiğinde otomatik olarak güncellenir. Endişelenmeyin, etkinliğinizi düzenleyerek mevcut bilet sayısını istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Maliyetler ve Biletler bölüm. Ancak kontrol ederseniz Unknown kutusunda biletleriniz süresiz olarak satılmaya devam edecektir.
Beri etkinlik kayıt sistemi Her zaman aralığı rezerve edildiğinde güncelleme yapılır ve aynı zamanda kişilerin aynı zaman aralığına rezervasyon yapması da engellenir. Bu nedenle etkinliklerinizde fazla rezervasyon veya çifte rezervasyon gibi beklenmedik durumlar konusunda endişelenmenize gerek yok.
Ödeme sırasında, kayıt yaptıranlarınız hala kaç kontenjanın mevcut olduğunu görebilecek. Bu numara, yerler rezerve edildikçe otomatik olarak güncellenir.
Kayıt Başına Sınırlı Bilet Sayısı
Zaman aralıklarınızı ve her zaman aralığı için mevcut bilet sayısını ayarlarken, bir kişinin tek kayıtla rezerve edebileceği maksimum yer sayısını da belirleyebilirsiniz.
Lütfen varsayılan olarak şunu unutmayın: Timely olay RSVP yazılımı Kayıt başına bilet sayısını on (10) biletle sınırlandırır. Bu ayarı değiştirmek için uygun kutuya doğru numarayı yazmanız yeterlidir.
Etkinliğiniz için Bekleme Listesi Oluşturma
Etkinliğiniz için yüksek talep bekliyorsanız ve bilet kullanılabilirliği sınırlıysa, bekleme listesi değerli bir özellik olabilir. Bekleme listesi, ilgilenen katılımcıların biletler tükendikten sonra bir yer için kaydolmasına olanak tanır ve potansiyel son dakika iptallerini veya rezervasyonun kullanılmamasını etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Etkinliğiniz için bir bekleme listesi oluşturmak için adım adım kılavuzumuzu takip edin Etkinliğiniz için Bekleme Listesi Nasıl Oluşturulur?. Bu gönderi, bekleme listesi ayarlarını yapılandırma ve bunu etkinlik kayıt sürecinize sorunsuz bir şekilde entegre etme sürecinde size yol gösterecektir.
Bir bekleme listesi oluşturduktan sonra onu nasıl etkili bir şekilde yöneteceğinizi bilmek çok önemlidir. Rehberimiz Bekleme Listeleri ve Aboneler Nasıl Yönetilir? bekleme listesi abonelerinin yönetimine yönelik değerli bilgiler ve stratejiler sağlar. Kayıtlara öncelik vermekten katılımı manuel olarak onaylamaya kadar bu kılavuz, sorunsuz ve etkili bir bekleme listesi yönetimi sağlamak için pratik ipuçları sunar.
Etkinliğiniz için bir bekleme listesi uygulayarak ve yönetimi konusunda uzmanlaşarak katılımcı memnuniyetini artırabilir, etkinlik kapasitesini optimize edebilir ve hem organizatörler hem de katılımcılar için kusursuz bir deneyim yaratabilirsiniz.
Zaman Dilimi Kaydı Başlangıç ve Bitiş Tarihi
Varsayılan olarak, bir etkinlik yayınlandıktan sonra çevrimiçi kayıt otomatik olarak açılacaktır. Ancak kaydın başlangıç ve bitiş tarihlerini ve saatlerini ayarlama olanağına sahipsiniz.
Açılır menüleri kullanarak, etkinlikten önceki haftalar, günler, saatler ve hatta dakikalar dahil olmak üzere özelleştirilmiş bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz. Ek olarak, bitiş tarihini ve saatini özelleştirerek kaydın etkinliğin başlangıcında, etkinliğin sonunda veya sizin tarafınızdan seçilen belirli bir saatte kapanmasını sağlayabilirsiniz.
Bu özellik sayesinde, zaman dilimi LCV'leriniz ve bunların halka açık olup olmadığı üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz.
Kullanılabilirliği Engelle
İşler her zaman planlandığı gibi gitmez. Zaman aralığı etkinliklerinde son dakika ayarlamalarını kolaylaştırmak için planlamacılar şunlara güvenebilir: Timely yazılım. Biletler halka açık hale getirildikten sonra bile zaman aralıklarının kullanılabilirliği konusunda değişiklik yapmalarına olanak tanır.
Daha fazla bilgi için kullanım kılavuzumuza bakın Etkinlikleriniz için LCV'leri ve Bilet Kullanılabilirliğini Nasıl Engelleyebilirsiniz?.
Zaman Aralıkları Kayıt Durumu
Ayrıca hedef kitlenizi bilgilendirmek için zaman dilimi kayıt türlerinizin her birinin durumunu ayarlayabilirsiniz. Seçenekler şunlardır:
- Açılış
- iptal edildi
- Sona Erdi
Zaman Aralığı RSVP Bilet Bloklarının Silinmesi
Belirli bir bilet bloğunu kaldırmak için bölümün alt kısmındaki sil butonunu kullanabilirsiniz. Bu adımın bilet blokajı ile ayrı ayrı gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Yani bunları tek tek silmeniz gerekiyor.
2. Zaman Aralığı Kaydı Özel Soruları
Bazen etkinlik organizatörlerinin bir katılımcının kaydını kabul etmeden önce sorular sorması veya uygunluğunu onaylaması gerekir. Örneğin, bir veli-öğretmen konferansı için LCV topluyorsanız katılımcılardan çocuklarının adını veya notlarını yazmalarını isteyebilirsiniz.
İle TimelyOnline zaman dilimi kaydı sırasında katılımcılardan her türlü bilgiyi talep edebilirsiniz. Kaydınıza/LCV biletinize özel alanlar ekleyerek özelleştirilmiş bir etkinlik rezervasyon anketi oluşturabilirsiniz. Sorular basit bir onay kutusuyla, Evet/Hayır yanıtlarıyla veya bir metin alanıyla yanıtlanabilir. Üstelik herhangi bir özel alana bağlantı ekleyebilir, bunları zorunlu veya isteğe bağlı hale getirebilirsiniz.
Devamını oku özel alanlarla etkinlik rezervasyon formu nasıl oluşturulur ve oluşturulur ve bu özelliği zaman dilimi kayıtlarınız için kullanın.
3. Etkinlik Kaydı E-posta Bildirimleri
Katılımcılarınızı yaklaşan etkinlik hakkında bilgilendirmenin harika bir yolu, etkinliğinize bildirimler eklemektir. Uygun gördüğünüz sayıda bildirim ekleyebilirsiniz. Bu ayarı onayladığınızda sistem, etkinlik katılımcılarınıza etkinliği hatırlatan otomatik e-postalar gönderecektir.
Bildirim e-postalarını özelleştirmek istiyorsanız ilgili şablonu değiştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bu yararlı kullanıcı kılavuzunu okuyun: Etkinlik RSVP'si ve Bilet E-posta Şablonları Nasıl Özelleştirilir?.
4. Şartları kabul edin ve Değişikliklerinizi Kaydedin
Etkinliğiniz için kayıt/LCV oluşturmayı tamamladığınızda, aşağıdakileri kontrol ettiğinizden emin olun: Tüm Dönem'i kabul ediyorumDevam etmek için onay kutusunu seçin.
Son adım sayfayı aşağı kaydırmak ve Yayınlamak düğme. Ayrıca düğmeye de tıklayabilirsiniz Taslak olarak kaydet Etkinliğinizi gözden geçirip daha sonra yayınlamak istemeniz durumunda.
5. Etkinlik Sayfanızda Zaman Aralığı Kayıt Ödemesi
Ücretsiz etkinliğiniz için zaman aralığı kaydını/LCV'yi ayarlamayı tamamladığınızda, genel takviminizde nasıl göründüğünü kontrol edebilirsiniz. Bilet türlerinizi içeren kayıt / LCV ödeme kutusu, tam olarak yapılandırdığınız şekilde görünecektir.
İle Timelyile yalnızca ücretsiz etkinlikler için zaman aralığına dayalı kayıtları toplamakla kalmaz, aynı zamanda ücretsiz etkinlikler için çevrimiçi tek etkinlik kayıtlarıve sat etkinlik biletleri ve zaman dilimi biletleri ücretli etkinlikler için.
Daha fazla kullanıcı rehberliği için lütfen Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya ek yardıma ihtiyacınız varsa, çekinmeyin İletişim. Alternatif olarak, hesabınızdan bir destek bileti açabilirsiniz. Timely hesabın kontrol paneli.