Bir ile Timely hesabınız varsa, etkinlik takviminizin genel arayüzünün ön ucunda görüntülenecek bir etkinlik gönderim formu oluşturabilirsiniz. Entegre bir etkinlik gönderim formuyla topluluğunuzdan ve yerel ortaklarınızdan gelen etkinlik gönderimlerini kabul edebilir ve yönetebilirsiniz. Üstelik bu özellik sayesinde web sitenizin takvimini diğer kuruluşların ev sahipliği yaptığı etkinliklerle zahmetsizce doldurabilirsiniz. Bu yazıdaki tüm adımları öğrenin.
1. Etkinlik Bildirim Formu Oluşturma
Hesabınıza giriş yaptığınızda Timely hesabınız varsa, bir ön uç gönderim formu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Soldaki ana menüde, tıklayın Topluluk olayları, ve sonra Ayarlar.
- kontrol Etkinlik gönderim formunu etkinleştir özelliği etkinleştirmek için.
2. Etkinlik Gönderim Formu Kurulum Seçenekleri
2.1. Yeni gönderenleri otomatik olarak onayla
Bu seçeneği işaretlerseniz tüm gönderenler varsayılan olarak otomatik olarak onaylanır. Daha önce bireysel onay kuralları oluşturmuş olsanız bile bu genel kural olacaktır.
2.2. Gönderilen yeni etkinlikleri otomatik olarak onayla
Bu seçenek işaretlendiğinde, tüm gönderenler tarafından gönderilen tüm etkinlikler varsayılan olarak otomatik olarak onaylanacaktır. Bu seçeneği etkinleştirdiyseniz, önceki bireysel gönderen onay ayarları dikkate alınmayacaktır.
2.3. Etkinlik ekleme düğmesini gizle
Varsayılan olarak, etkinleştirdiğinizde Etkinlik Bildirim Formu, + ETKİNLİK EKLE düğmesi otomatik olarak çevrimiçi etkinlik takviminizin araç çubuğunda gösterilir.
Yine de, sadece simgesine tıklayarak gizleyebilirsiniz. etkinlik ekleme düğmesini gizle onay kutusu Etkinlik Bildirim Formu ayarlar.
Lütfen şunu unutmayın: + ETKİNLİK EKLE düğmesini web sitenizin başka bir yerinde bir CTA olarak kullanın. İsterseniz düğmeyi yeniden etiketleyebilirsiniz. Basitçe şuraya gidin: Ayarlar ardından Gömme Koduna basın ve ihtiyaçlarınıza göre yerleştirme seçeneklerini seçin.
2.4. Harici biletleri etkinleştir
Bu seçeneği işaretlerseniz, formda etkinlik gönderenlerinizin bilet sattıkları web sitesine harici bir bağlantı ve etkinlik bilet fiyatı eklemelerine olanak tanıyan yeni bir alan görünecektir.
Etkinlik yayınlandığında bağlantı, genel takviminizdeki ilgili etkinlik gönderisindeki "Bilet" CTA'sında görünecektir.
2.5. Öne çıkan resim gerekli
Bu ayar, öne çıkan görseli gönderim formunuzda gerekli bir öğe olarak ayarlamanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, bu seçenek etkinleştirilirse etkinlik gönderenleriniz, etkinlikleri için bir görsel yüklemedikleri sürece etkinlik gönderemeyeceklerdir.
Bu, takvimlerinin hedef kitlenin gözünde nasıl göründüğüne dikkat eden ve tüm etkinlik gönderilerinin öne çıkan bir görsele sahip olduğundan emin olmak isteyen etkinlik takvimi sahipleri için özellikle önemlidir. Üstelik bu özellik, etkinlik gönderenlerin etkinlik oluşturma sürecindeki bu adımı tamamlamasını sağlayarak zamandan tasarruf edebilir ve üretkenliği artırabilir.
3. Olay Filtresi Seçenekleri
3.1. Standart Filtreler
İsterseniz etkinlik gönderenlerinizin etkinliklerine filtre eklemelerini zorunlu kılabilirsiniz, böylece takviminiz her zaman istediğiniz şekilde düzenlenir. Kullanılabilir filtreleri aramalarına veya uygunsa yeni filtreler eklemelerine izin verebilirsiniz.
The Filtre seçeneği, aşağıdakiler gibi tüm varsayılan filtreleri listeleyecektir: Kategoriler, Etiketler, Mekanları ve Organizatörler.
Varsayılan filtrelerin iki seçeneği vardır:
- gerekli: gerekli seçeneği işaretlenirse gönderenin bir seçeneği seçmesi gerekir; Ve
- Yeni düğmeyi göster: bu seçenek seçilirse açılır menünün yanında bir düğme görünecek ve gönderenin filtreye yeni bir seçenek eklemesine olanak tanıyacaktır.
3.2 Özel Filtreler
Eğer varsa Özel Filtreler Planınızda sizin tarafınızdan oluşturulan tüm filtreler de bu listede görünecektir. Örneğin, etkinlik gönderim formuna bir Atölyeler daha önce oluşturduğunuz özel alan Filtre menüsü.
3.3. Filtre Kullanım Örneği
Lütfen aşağıdaki örneğe bakın:
Bu form için alan Kategoriler zorunlu alan olarak ayarlandı (gerektiğinde işaretlendi). Bu durumda gönderen, açılır menüden bir seçenek seçmediğinden alan kırmızıyla işaretlenir.
Her ikisi de Kategoriler ve Etiket sahip değil YENİ düğmesi sayesinde gönderenler etkinlik gönderisine kendi kategorilerini ve etiketlerini ekleyemez. Tersine, Yer, Organizatör ve Atölyeler sahip YENİ Bu düğme sayesinde gönderenler kendi mekanlarını ve organizatörlerini ekleyebilirler.
4. Alan Seçenekleri
4.1. Standart Alanlar
Etkinlik takviminiz için etkinlik gönderimlerini etkinleştirdiğinizde sistemimiz sizin için standart bir etkinlik gönderimi oluşturur.
Standart form, yazılımımızda oluşturulacak bir etkinlik için ilgili tüm alanları içerir. Örneğin, yinelenme ve saat dilimi de dahil olmak üzere etkinlik başlığı, tarih ve saat, etkinlik açıklaması ve öne çıkan görsel.
Standart alanlara sahip form tam olarak aşağıdaki resimdeki gibi görünecektir:
4.2. Özel Alanlar
Timely Özel Alanlar özelliği, kullanıcıların etkinlik gönderim formlarına ek alanlar eklemesine olanak tanır. Bu alanlar, etkinlik gönderenlerden belirli bilgilerin toplanmasında esneklik sağlayan metin alanları, evet veya hayır yanıtları veya onay kutuları olarak özelleştirilebilir. Kullanıcılar her alanın gerekli mi yoksa isteğe bağlı mı olduğunu belirleyebilir ve yanıtların etkinlik gönderisinde görüntülenip görüntülenmeyeceğine karar verebilir.
Bu özellik ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Timely Help Center göre Özel Etkinlik Gönderim Alımı Anketi Nasıl Oluşturulur. Etkinlik organizatörleri, Özel Alanları kullanarak, gönderenlerden özel bilgiler toplayabilir ve takvimlerinde yayınlanmak üzere gönderilen etkinliklere ilişkin anlayışlarını geliştirebilirler.
4.3. Özel Alanlar Örneği
Aşağıdaki örnekte bir metin alanı ve bir onay kutusu alanı oluşturduk.
Metin alanı gönderenin mesleğini sorar ve formda zorunlu bir öğe değildir. Evet / Hayır alanı, gönderenin 21 yaşında veya daha büyük olduğunun onaylanmasını ister ve bu, formda zorunlu bir öğedir. Ayrıca etkinlik sayfasında yayınlandığında hiçbir alanın görünmemesi gerekir.
Oluşturulan alanlar, çevrimiçi etkinlik gönderim formunun özel bir bölümünde aşağıdaki gibi gösterilecektir:
5. Etkinlik Gönderim Formu Yasal Uyarı
The Feragatname seçeneği etkinleştirilirse, etkinlik gönderim formunuza özelleştirilmiş bir sorumluluk reddi beyanı eklemenizi sağlar. Bu özelliği birçok şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, Hüküm ve Koşullarınıza, Gizlilik Politikanıza veya etkinliklere ilişkin mevcut güvenlik önlemlerine ve protokollerine başvurabilirsiniz.
Üstelik bunu formunuzda zorunlu bir öğe haline getirebilirsiniz. Bu durumda, gönderenin etkinliği göndermeden önce sorumluluk reddi beyanını kabul etmesi gerekecektir. Aksi takdirde sistem etkinlik gönderimini kabul etmeyecektir.
Etkinleştirildiğinde sorumluluk reddi beyanı, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi etkinlik gönderim formunun sonuna yakın bir yerde görünecektir:
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.Uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!