Bir ile Timely hesap yapabilirsin etkinlik gönderim formu oluşturma çevrimiçi etkinlik takviminizle entegre, topluluğunuzdan etkinlik gönderimleri alınve onayları kolayca yönetip otomatikleştirin. Bu yazıda etkinlik gönderenleri onaylamak ve yönetmek için gereken tüm adımları öğreneceksiniz.
1. Yeni Etkinlik Gönderenleri Onaylama
Yeni bir kullanıcı etkinlik takviminize etkinlik gönderen olarak kaydolduğunda e-postayla bir bildirim alırsınız.
Daha sonra can login senin içine Timely hesabı açın ve yeni etkinlik göndereni onaylayın veya reddedin. Ayrıca söz konusu etkinliği gönderen kişi tarafından gönderilen tüm etkinliklerin otomatik olarak onaylanmasını da seçebilirsiniz.
2. Etkinlik Gönderenleri Yönetme
Etkinlik gönderenleri yönetmek için Timely hesabına tıklayın Topluluk olayları menüsünde ve ardından Gönderenler sekmesi. Burada, tüm gönderenleriniz hakkında bilgi bulacak ve her birinin özelliklerini ayrı ayrı değiştirebileceksiniz.
2.1. Etkinlik Gönderenleri Listeleme
Göndericilerinizi adlarına, e-posta adreslerine veya durumlarına göre listeleyebilirsiniz. Durum seçenekleri şunlardır:
- Kabul edilmiş;
- Askıda olması; veya
- Reddedildi.
İstediğiniz seçeneğe tıklamanız yeterlidir; liste buna göre filtrelenecektir.
2.2. Etkinlik Gönderenlerin Bilgilerini Düzenleme
Herhangi bir etkinlik göndericisine ilişkin bilgileri güncellemek istiyorsanız, imleci seçilen göndericinin üzerine getirin ve ardından Düzenle seçeneği.
Ekranın sağ tarafında bir panel açılacaktır. Gönderenin Adı, Soyadı ve E-posta adresini görebilirsiniz ancak bu bilgiyi değiştiremezsiniz. Bu alanları yalnızca etkinliği gönderen kişi değiştirebilir.
Değiştirebileceğiniz alanlar şunlardır:
a) Rol:
- Yazar;
- Editör;
- Yönetici;
- Gönderen; veya
- Görevli.
* İzinleri değiştirirken dikkatli olun çünkü göndereni tam izinlerle takviminizin yöneticisine dönüştürebilirsiniz.
b) Durum
- Onaylı; veya
- Reddedildi.
* Beklemede durumu yalnızca gönderen kişi Genel Takvimi kullanarak bir hesap oluşturduğunda kullanılabilir ve bu göndereni onaylayıp onaylamayacağınıza karar vermeniz gerekir.
c) Bu Gönderenden Gelen Tüm Etkinlikleri Otomatik Olarak Onayla
Güvenilir kullanıcılar tarafından gönderilen alan rezervasyon isteklerini otomatik olarak onaylamayı seçebilirsiniz. Bu ayarı etkinleştirmek için gönderenin profilindeki uygun kutuyu işaretleyin ve 'Kaydet'e tıklayın.
Lütfen bu seçeneğin yalnızca Topluluk Etkinlikleri Ayarları'ndaki "Gönderilen yeni etkinlikleri otomatik olarak onayla" kutusu işaretli değilse sizin için kullanılabilir olduğunu unutmayın.
d) Bu Göndericilerden Etkinlik Düzenlemelerini Otomatik Olarak Onayla
Bu özellik yalnızca Contacts Management modülü etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Bu seçenek işaretlendiğinde, bu birey tarafından gönderilen gelecekteki düzenlemeler (başlangıçta gönderdikleri etkinliklere) manuel denetim gerektirmeden otomatik olarak onaylanacak ve yayınlanacaktır.
e) Bu Gönderenlerin Etkinlikleri İptal Etmesine İzin Ver
Bu özellik yalnızca Contacts Management modülü etkinleştirildiğinde kullanılabilir. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, seçilen gönderici, genel takvim arayüzünün "Etkinliklerim" alanına giriş yaptığında kendi etkinliklerini doğrudan iptal edebilir.
Bu seçeneklerden herhangi birini etkinleştirmek için gönderenin ayarlarındaki ilgili kutuyu işaretlemeniz ve Kaydet'e tıklamanız yeterlidir.
f) Ek Bilgiler
Bu bölüm, Contacts Management modülünün etkinleştirilmesini ve gönderenler için özel alanların oluşturulmasını gerektirir. Bu özel alanlar Contacts menü ayarlarında yönetilir. Bunları ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinmek için İletişim modülü kılavuzu.
Yapılandırıldıktan sonra, Ek Bilgi alanı, bir gönderici hesabında bulunan standart ad ve e-posta adresinin ötesinde gönderici hakkında daha fazla bağlam toplamanıza ve depolamanıza olanak tanır. Örneğin, şunları talep etmek isteyebilirsiniz:
- Telefon – Talep edenin iletişim telefon numarasını ekleyin.
- Fakülte/Öğrenci/Üye Durumu – Talep eden kişinin kuruluşunuzla bağlantılı olup olmadığını (örneğin, öğretim üyesi veya öğrenci olarak) Evet veya Hayır'ı seçerek belirtin.
Bu alanlar tamamen özelleştirilebilir olduğundan, toplanan bilgileri kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.
2.3. Etkinlik Gönderenleri Silme
Belirli bir etkinlik göndericisini silmek için imleci seçilen göndericinin üzerine getirin ve ardından Sil seçenek (çöp kutusu simgesi).
Kararı onaylamanız için bir açılır pencere açılacaktır. Tıkla Sil onaylamak için düğmesine basın veya İptal etmek Etkinlik gönderenlerin listesine geri dönmek için düğmesine basın.
2.4. Etkinlik Gönderenleri Reddetme
Bir göndericinin etkinlik göndermesine izin vermek istemiyorsanız, durumlarını şu şekilde değiştirebilirsiniz: Reddedildi. Bu, onların sistemde herhangi bir etkinlik göndermesini veya düzenlemesini engelleyecektir. Bunu yapmak için şuraya gidin: Gönderenler sekmesine gidin, gönderenin adının üzerine gelin ve reddet (X simgesi) üzerine tıklayın. Reddedilen gönderenler referans için listenizde kalır, ancak artık etkinlikleri gönderme veya yönetme erişimi olmaz.
Bu adımları izleyerek etkinlik göndericilerini başarılı bir şekilde yönetebilir, etkinlik listelerinizde kalite ve tutarlılığı koruyabilirsiniz.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün!