Bir ile Timely hesap ve kullanımı RSVP rezervasyon isteği özelliği, etkinliklerinizin rezervasyonları üzerinde tam kontrole sahip olabilirsiniz. Bu, her kayıt yaptıran kişiyi inceleyebileceğiniz ve size uygun şekilde manuel olarak kabul veya reddedebileceğiniz anlamına gelir. Etkinleştirme rezervasyon isteği özelliği Etkinliğiniz için yalnızca etkinlik katılımcılarını daha iyi yönetmenize değil, aynı zamanda etkinliğinizi baştan sona doğru şekilde denetlemenize de yardımcı olur. Bu yazıda RSVP ve Zaman Aralığı Rezervasyon İsteklerini nasıl kabul edeceğinizi veya reddedeceğinizi öğreneceksiniz.
1. LCV'leri Onaylamak veya Reddetmek için Neden Rezervasyon İsteği Özelliğini Kullanmalısınız?
Timely Rezervasyon talebi Bu özellik, etkinlik organizatörlerine etkinliklerine kimlerin katılmak istediği hakkında bilgi vermek ve kimin katılacağına karar verme yetkisi vermek üzere tasarlandı. Bu işlevsellik, özellikle belirli bir kitleye yönelik veya öncelikli kayıt sırasına sahip etkinlikler için kullanışlıdır. Bir etkinliğe kaydı onaylamadan önce takip edilmesi gereken dahili bir süreciniz varsa da geçerlidir. Her bir etkinliğe katılım talebini manuel olarak onaylayarak veya reddederek, tüm etkinlik rezervasyonlarınızın kontrolü sizde olur.
2. Birinin Etkinliğinize Katılmak İstediğini Nasıl Bileceksiniz?
Timely etkinlikleriniz için potansiyel müşteri oluşturmanıza yardımcı olmak için burada. Bu nedenle hedef kitlenizden gelen hiçbir rezervasyon talebini kaçırmamanız önemlidir. Bu nedenle sizi ve ekibinizi gelişmelerden haberdar etmek için rezervasyon talebi sürecini otomatikleştiriyoruz. Birisi etkinliğinize katılmak istediğinde, yetkili kullanıcılarınız bu istek hakkında bilgi veren otomatik bir e-posta alacaktır.
Aşağıdaki resimde otomatik bildirim e-postası örneğini bulun:
Hangi kullanıcıların e-posta bildirimi alma iznine sahip olduğunu inceleyebilirsiniz. Ayarlar > Kullanıcılar. Kullanıcı izinlerinin nasıl yönetileceğine ilişkin ayrıntılı talimatlar için lütfen gönderiyi kontrol edin Kullanıcıları Hesabınıza Nasıl Eklersiniz? Timely hesap.
3. LCV Rezervasyon İsteklerini Nasıl Kabul Edebilir veya Reddedebilirsiniz?
Rezervasyon talebini aldıktan sonra, kayıt yaptıran kişinin etkinliğinize katılıp katılamayacağına karar verebilirsiniz. Rezervasyon taleplerinizi yönetmenin iki yolu vardır. Bireysel rezervasyonları veya birden fazla rezervasyonu aynı anda kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için aşağıya bakın.
3.1 Bireysel Rezervasyon Taleplerini Yönetme (LCV Sekmesi)
Alınan her bir RSVP'yi veya zaman aralığı rezervasyon talebini kabul etmeden veya reddetmeden önce incelemek istiyorsanız aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:
- Için login senin Timely hesap.
- Soldaki ana menüde şuraya gidin: Biletleme/LCV menüsü.
- Sonra, tıklayın Lütfen cevap veriniz alt menü.
- Burada tüm yeni rezervasyon taleplerinizi göreceksiniz. Bunları göremiyorsanız sayfanın üst kısmındaki filtreleri kullanabilirsiniz. Örneğin, kullanabilirsiniz RSVP Durumuna göre filtrele Ve seç Kadar Onaylanması veya reddedilmesi gereken istekleri görmek için.
- Listeyi inceleyin ve yönetmek istediğiniz rezervasyon talebini seçin. Fareyi isteğin üzerine getirdiğinizde, RSVP veya zaman aralığı rezervasyonlarını kabul etme veya reddetme seçeneklerini göreceksiniz. Uygun düğmeye tıklayarak istenen eylemi gerçekleştirin.
- Bir rezervasyon talebini kabul ettiğinizde veya reddettiğinizde, LCV durumu buna göre değişecektir. Onaylanmış RSVP ve zaman aralığı rezervasyon istekleri için Sipariş durumu şu şekilde gösterilecektir: Satın alınanve reddedilenler için şu şekilde gösterilecektir: Reddedildi.
Önemli: LCV sekmesini kullanarak rezervasyon isteklerini yönettiğinizde, LCV veya zaman dilimi isteklerini ayrı ayrı onaylar veya reddedersiniz. Sonuç olarak konuklara her rezervasyon onayı veya reddi için bir otomatik e-posta gönderilir. Aynı ödeme işleminde birden fazla rezervasyon talep etmiş olsalar bile bu durum geçerlidir. Misafirinizin aynı siparişte talep edilen tüm rezervasyonlarla ilgili olarak yalnızca tek bir otomatik e-posta almasını tercih ediyorsanız aşağıdaki Bölüm 3.2'de açıklanan süreci kullanmanızı öneririz.
3.2 Birden Fazla Rezervasyon İsteğini Aynı Anda Kabul Etme veya Reddetme (Siparişler Sekmesi)
Bir misafirin aynı ödeme işleminde birden fazla bilet veya zaman aralığı rezerve ettiği durumda ve siz de tüm istekleri aynı anda onaylamak veya tüm istekleri reddetmek istiyorsanız Siparişler sekmesini kullanarak rezervasyon isteklerinizi yönetmek daha kolay olabilir. Aşağıdaki adımları takip ediniz:
- Için login senin Timely hesap.
- Soldaki ana menüde şuraya gidin: Biletleme/LCV menüsü.
- Sonra, tıklayın Siparişlerim alt menü.
- Orada tüm rezervasyon taleplerinizi göreceksiniz.
- Dilerseniz sayfanın üst kısmındaki filtreleri kullanabilirsiniz. Örneğin, şunları kullanabilirsiniz: Sipariş Durumuna Göre Filtrele Ve seç Kadar yalnızca sizin bir işlem yapmanızı gerektiren istekleri görmek için.
- Listeyi inceleyin ve hangi kayıt yaptıranları/satın alan kişileri onaylayacağınızı ve hangilerinin etkinliğinize girişini reddedeceğinizi seçin. Bir sipariş aynı işlem için talep edilen tüm rezervasyonları içerdiğinden tüm talepleri toplu olarak tek tıkla yönetebilirsiniz. Fareyi seçilen tescil ettirenin üzerine getirin ve tıklayın Kabul et or Reddetmek.
- Rezervasyon isteklerini kabul ettiğinizde veya reddettiğinizde Sipariş durumu buna göre değişecektir. Onaylanmış RSVP ve zaman aralığı rezervasyon istekleri için Sipariş durumu şu şekilde gösterilecektir: Satın alınanve reddedilenler için şu şekilde gösterilecektir: Reddedildi.
Önemli: Siparişler sekmesini kullanarak birden fazla rezervasyon isteğini yönettiğinizde toplu işlem gerçekleştirirsiniz. Bu, aynı siparişteki tüm istekleri aynı anda onaylayacağınız veya tüm istekleri reddedeceğiniz anlamına gelir. Sonuç olarak misafirleriniz aynı işlemde talep edilen tüm rezervasyonlara ilişkin yalnızca bir onay veya ret e-postası alacaktır. Bazı istekleri kabul edip bazılarını reddetmek için yukarıdaki Bölüm 3.1'de açıklandığı gibi rezervasyonları LCV sekmesi aracılığıyla yönetmelisiniz.
4. Yanlış bir LCV İsteği Onayını veya Reddini Nasıl Hatırlayabilirsiniz?
Bir LCV rezervasyon talebini kazara kabul etseniz bile yine de iptal edebilirsiniz. Fareyi rezervasyon isteğinin üzerine getirin ve İptal etmek düğme. Bizim rezervasyon yazılımı ilgili LCV biletini ve faturayı otomatik olarak iptal edecektir. Böylece ek bir işlem yapmanıza gerek kalmıyor.
Öte yandan, bir isteği yanlışlıkla reddederseniz bu işlemi geri alamazsınız. Bu nedenle, kayıt sahibinin yeni bir kayıt sunması gerekecektir. Rezervasyon talebi senin aracılığınla etkinlik Takvimi işlemi yeniden başlatmak için.
5. Etkinlik Kaydı Yapanlar LCV Rezervasyon Talebi Durumunu Nasıl Bilecek?
RSVP'yi veya zaman aralığı rezervasyonlarını kabul ettiğinizde veya reddettiğinizde etkinlik kayıt yaptıranlara, kararınızı bildiren otomatik bir e-posta gönderilir.
Bu, isteği onayladığınız kişinin RSVP rezervasyon talebi kabul edilen şablonunu alacağı anlamına gelir. Aynı şekilde, isteği reddettiğiniz kişi de RSVP rezervasyon talebi reddedilen şablonunu alacaktır. Daha fazla bilgi için lütfen gönderiyi kontrol edin RSVP ve Zaman Aralığı Rezervasyon İsteği E-posta Şablonlarını Özelleştirme.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.
Uygulama ve kullanma konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel ve yönetilen etkinlik hizmetleri size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!