Etkinlikler için Rapor Oluşturma ve Dışa Aktarma Nasıl Yapılır?

Etkinlik yönetiminde, ayrıntılı ve özelleştirilebilir raporlara erişim, etkinlik planlamasını, yürütülmesini ve değerlendirmesini büyük ölçüde iyileştirebilir. Timely yazılım Bu özellik, etkinlik düzenleyicilerinin etkinlikler için gelişmiş filtreler ve içerik özelleştirmesiyle birlikte özel raporlar dışa aktarmasına olanak tanır.

Bu yazıda, etkinlik raporları oluşturma sürecini adım adım anlatacağız ve bu belgeleri etkinlik yönetiminizi geliştirmek için kullanmanın faydalarını vurgulayacağız.

1. Etkinlikler için Rapor Oluşturmanın ve Dışa Aktarmanın Faydaları

Özelleştirilmiş etkinlik raporları, organizatörlerin değerli içgörüler elde etmelerine ve veriye dayalı karar alma süreçlerini desteklemelerine yardımcı olur:

• Tutarlı ve doğru habercilik: Departmanlar veya takvimler genelinde standartlaştırılmış raporlar oluşturarak veri tutarlılığını sağlayın ve manuel takibi azaltın.
• Planlama ve zamanlama iyileştirmeleri: Gelecek etkinlikleri daha etkili bir şekilde planlamak için yoğun dönemleri, mevsimsel eğilimleri ve zamanlama boşluklarını belirleyin.
• Paydaş ve liderlik raporlamasına destek: Etkiyi ve sonuçları göstermek için net, yapılandırılmış ve marka kimliğinize uygun raporları yöneticiler, sponsorlar veya ortaklarla kolayca paylaşın.
• Harici analiz için veri dışa aktarımı: Olay raporlarını, daha detaylı analiz için iş zekası araçlarında, elektronik tablolarda veya diğer platformlarda kullanılmak üzere CSV dosyaları olarak dışa aktarın.
• Bilgilendirilmiş stratejik karar alma: Program geliştirme, kaynak tahsisi ve uzun vadeli etkinlik stratejileri için güvenilir etkinlik verilerini kullanın.

2. Nedir Timely Etkinlikler için Raporlama Özelliği?

MKS Timely Etkinlikler için raporlama özelliği, etkinliklere özel olarak hazırlanmış raporlar oluşturmanıza ve dışa aktarmanıza olanak tanır. olay verileriHer etkinlik için ayrıntılı bilgiler ekleyebilir, belirli zaman dilimlerine, kategorilere veya organizatörlere odaklanmak için filtreler uygulayabilir ve profesyonel, okunması kolay bir sunum için raporları birden fazla formatta dışa aktarabilirsiniz.

Bu raporlar, planlama, performans analizi ve şeffaflığı desteklemek amacıyla kurum içi ekipler, pazarlama paydaşları veya yöneticilerle paylaşılabilir. Özellikle eğitim kurumları, devlet kurumları, kültür mekanları ve destinasyon pazarlama kuruluşları gibi yüksek sayıda etkinlik yöneten kuruluşlar için oldukça faydalıdır.

3. Etkinlikler için Rapor Nasıl Oluşturulur? Timely

Timely Bu araç, etkinlik düzenleyicilerinin özelleştirilmiş filtreler ve veri alanlarıyla etkinlikler için kapsamlı raporlar oluşturmasına olanak tanır. Etkinlik raporlarına erişmek, filtrelemek ve dışa aktarmak için şu adımları izleyin. Başlamadan önce, etkinliklerinize doğru filtrelerin (örneğin, etiketler, düzenleyiciler, kategoriler) eklendiğinden emin olun, çünkü bu alanlar filtreleyebileceğiniz ve raporlayabileceğiniz konuları etkiler.

1. Için login senin Timely gösterge paneli.
2. Soldaki menüde şuraya gidin: Raporlar.
3. Klinik Etkinlikler Olay raporlama panosunu açmak için.

3.1 Raporunuzu Oluşturmak İçin Temel Filtreleri Kullanın:

Öncelikle hangi filtrelerin kullanılacağını belirlemek için temel filtreleri uygulayın. olaylar Raporunuza dahil edilecek filtreler, sonuçları daraltmanıza, en alakalı verilere odaklanmanıza ve doğru, anlamlı bilgiler üretmenize yardımcı olur.

• Başlangıç ​​tarih aralığı: Analiz etmek istediğiniz zaman aralığını (örneğin belirli bir ay, çeyrek veya özel bir aralık) seçmek için tarih seçiciyi kullanın.
• Etkinlik durumu: Etkinliklerin mevcut durumuna göre hangilerini dahil edeceğinizi seçin. Mevcut seçenekler şunlardır: Tümü, Yayınlandı, Taslak, Beklemede, Reddedildi, ve Çöp.
• Etkinlik görünürlüğü: Raporda hangi olayların görüneceğini erişim düzeylerine göre kontrol edin. Seçin Açık Alan tüm izleyiciler tarafından görülebilen etkinlikleri dahil etmek veya Özel Etkinlik Dahili veya kısıtlı etkinlikler için.

Gelişmiş filtreleri uygulamamayı tercih ederseniz, tıklayın. Ara Raporu çalıştırmak için. Sistem, seçtiğiniz kriterlere göre sonuçlar döndürecektir. Aksi takdirde, raporlama için gelişmiş filtreler hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu yazıyı okumaya devam edin.

3.2 Gelişmiş Filtreleri Uygula:

Tıklayın Gelişmiş Filtreler Raporunuzu özelleştirmek için daha ayrıntılı seçeneklere erişmek için.

Sonuçlarınızı iyileştirmek için bu filtreleri kullanın:

• KonumRaporunuzun belirli konumlara odaklanmasını sağlamak için bir veya daha fazla konum seçin.
• KategorilerEtkinlikleri atölye çalışmaları, toplantılar veya konferanslar gibi kategorilere göre filtreleyin.
• Organizatörler: Raporu belirli organizatörler tarafından yönetilen etkinliklere daraltın.
• EtiketlerEtkinlikleri türlerine, temalarına veya biçimlerine göre dahil etmek için etiketler ekleyin.

Hesabınızda oluşturduğunuz özel etkinlik filtrelerinin tümü raporlama için de kullanılabilir. Sonuçları iyileştirmek, hedefli etkinlik verilerini analiz etmek ve daha doğru, anlamlı bilgiler üretmek için bu gelişmiş filtreleri kullanın.

Gelişmiş filtrelerinizi uyguladıktan sonra tıklayın. Ara Raporu oluşturmak ve eşleşen verileri almak için. Sistem, seçtiğiniz kriterlere göre sonuçları gösterecektir.

3.3. Rapor İçeriğini Özelleştirin:

Rapor İçeriğini ÖzelleştirBöylece, dışa aktarılan raporunuza hangi alanların dahil edileceğini tam olarak seçebilirsiniz. Her onay kutusu, kuruluşunuz veya paydaşlarınız için önemli olabilecek bir veri noktasına karşılık gelir. İşte her öğenin anlamı:

• Tüm günEtkinliğin belirli bir başlangıç ​​ve bitiş saati olmaksızın tüm günü kapsayıp kapsamadığını gösterir.
• Oluşturulma TarihiSistemde etkinlik veya alan kaydının oluşturulduğu zaman damgasını gösterir.
• BitişEtkinliğin veya rezervasyonun bitiş saatini gösterir.
• Giriş ücretiEtkinliğin giriş ücreti olup olmadığını ve ücretin ne kadar olduğunu gösterir.
• Etkinlik DurumuEtkinliğin mevcut durumunu yansıtır (örneğin, Taslak, Yayınlandı, Beklemede).
• Facebook / LinkedInEtkinliğin sosyal medya platformlarında paylaşılıp paylaşılmadığını gösterir.
• Öne ÇıkanBu, etkinliğin veya mekanın sizin listenizde "öne çıkan" olarak işaretlenip işaretlenmediğini gösterir. Timely takvim.
• Gönderi DurumuBu, WordPress (veya benzeri CMS) sisteminizdeki gönderinin durumunu yansıtır; örneğin Yayınlandı veya Beklemede.
• TekrarlarTekrarlayan etkinlikler veya rezervasyonlar hakkında bilgi görüntüler.
• BaşlangıçEtkinliğin veya rezervasyonun başlangıç ​​saatini gösterir.
• bilet tipiEtkinliğe hangi tür biletin dahil olduğunu gösterir (örneğin, Genel Giriş, VIP).
• Saat DilimiEtkinlik veya rezervasyon için saat dilimi ayarını gösterir.
• BaşlıkTakvimde gösterilen etkinlik veya mekan rezervasyonunun başlığı.
• Güncelleme Tarihi:Kaydın en son güncelleme zaman damgasını gösterir.
• kullanıcıGirişi oluşturan veya yöneten kullanıcıyı gösterir.
• kullanıcı e-postaKaydı yöneten kullanıcının e-posta adresini görüntüler.
• Kullanıcı rolü: Kullanıcının kuruluşunuzdaki rolünü yansıtır (örneğin, Yönetici, Editör).
• Konum: İlgili mekan veya etkinlikle ilişkili mekan adını listeler.

Bahşiş: İhtiyaç duyduğunuz detay seviyesine bağlı olarak birden fazla öğe seçebilirsiniz. Bu, özellikle rezervasyon süreleri, mekan popülerliği veya kullanıcı etkinliği gibi kalıpları analiz etmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.

4. Özelleştirilmiş Raporunuzu Nasıl Dışa Aktarabilirsiniz?

İstediğiniz tüm filtreleri uyguladıktan ve içerik alanlarını seçtikten sonra, özel raporunuzu dışa aktarabilirsiniz. Öncelikle, üzerine tıklayın. İhracat yanındaki düğme Rapor İçeriğini Özelleştir düğmesine basın.

4. Ardından, tercih edilen seçeneği belirleyin. Dışa Aktarma Dosya BiçimiMevcut seçenekler CSV, PDF ve ICS'dir.

Sistem, her dosya formatı için aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan ek seçenekler sunar.

4.1 CSV Dışa Aktarma Seçenekleri

CSV'yi dışa aktarma dosya biçimi olarak seçtikten sonra, tüm etkinlik sütunlarını veya yalnızca geçerli listeyi dışa aktarmayı seçebilirsiniz.

4.1.1 Tüm Etkinlik Sütunlarını Dışa Aktar

Seçerseniz Tüm Etkinlik Sütunlarını Dışa AktarTüm etkinlik verileri ve sütunlar dışa aktarılacaktır.

4.1.2 Geçerli Listeyi Dışa Aktar

Seçerseniz Geçerli Listeyi Dışa AktarEk ayarlar görünecektir:

• Dahili Notlar: Kontrol paneli kullanıcıları tarafından eklenen dahili notları dahil etmek için bu kutuyu işaretleyin.
• Varsayılan Filtreler: Tercih ettiğiniz filtreleri seçin, örneğin: Kategoriler, Etiketler ve Organizatörler.
• Özel Alanlar: Açılır menüden özel alanları seçin.
• Özel Filtreler: Açılır menüden özel filtreleri seçin.

4.2 PDF Dışa Aktarma Seçenekleri

Dosya formatı olarak PDF'yi seçtikten sonra, raporu aşağıdaki seçenekleri kullanarak daha da özelleştirebilirsiniz:

• Varsayılan Filtreler: Tercih ettiğiniz filtreleri seçin, örneğin: Kategoriler, Etiketler, ve Organizatörler.
• Özel Alanlar: Açılır menüden özel alanları seçin.
• Özel Filtreler: Açılır menüden özel filtreleri seçin.

4.3 ICS Dışa Aktarma Seçenekleri

Dışa aktarma dosya biçimi olarak ICS'yi seçtikten sonra, aşağıdaki seçenekleri etkinleştirebilirsiniz:

• HTML'i dahil et: Etkinlik açıklamasının HTML kodunu ekleyin.
• Resim EkleEtkinlik kapak fotoğrafını ekleyin.

4.4 İhracat İşleminizi Tamamlama

Dosya formatınızı ve seçeneklerinizi seçtikten sonra, aşağıdakilerden birini seçin:

• Dosyayı Dışa Aktar: Dışa aktarma işlemini anında oluşturur.
• Kaydet ve Planla: Dışa aktarma ayarlarını kaydeder ve raporun zamanlanmasını planlamanıza olanak tanır.

Bu özellik, etkinlik yöneticilerine etkinlik planlamalarını ve koordinasyonlarını iyileştirmeleri için takvim verileri sağlayarak her etkinliğin tam potansiyeline ulaşmasını sağlar. Etkinlik yönetiminizi geliştirmenin daha fazla yolunu keşfedin Timely'nin çözümleri. Ile TimelyRaporlama yetenekleri sayesinde, etkinlik organizatörleri önemli etkinlik verilerini kolayca takip edebilir ve sunabilir, böylece analizleri basitleştirerek başarılı etkinlik planlamasını destekleyebilirler.

Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.

Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün bulun!