Etkinlik yönetiminde, ayrıntılı ve özelleştirilebilir raporlara erişim, etkinlik planlamasını, yürütülmesini ve değerlendirmesini büyük ölçüde iyileştirebilir. Timelyyazılımı etkinlik organizatörlerinin etkinlikler için gelişmiş filtreler ve içerik özelleştirmesiyle birlikte özelleştirilmiş PDF raporları dışa aktarmasını sağlar. Bu gönderi, etkinlik raporları oluşturma sürecini size anlatacak ve bu belgeleri etkinlik yönetiminizi geliştirmek için kullanmanın faydalarını vurgulayacaktır.
1. Etkinlikler için PDF Raporlarını Dışa Aktarmanın Faydaları
Özelleştirilmiş etkinlik raporları, organizatörlerin değerli içgörüler elde etmelerine ve veriye dayalı karar alma süreçlerini desteklemelerine yardımcı olur:
- Gelişmiş Planlama:Organizatörler, geçmiş ve yaklaşan etkinliklere ilişkin verileri kullanarak, her mekanda planlanan faaliyetler hakkında bilgi edinerek gelecekteki etkinlik planlamalarını optimize edebilirler.
- Profesyonel Sunum: PDF raporları, paydaşlara veya müşterilere düzenli, profesyonel verilerin sunulmasını kolaylaştırır, şeffaflığı ve iletişimi artırır.
2. Etkinlikler için PDF Raporlama Nedir?
PDF dışa aktarma özelliği Timely'nin yazılımı, etkinlik organizatörlerinin etkinlikler için raporlar oluşturmasını sağlar. İçeriği belirli ihtiyaçlara uyacak şekilde filtreleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.
3. Etkinlikler için PDF Raporu Nasıl Dışa Aktarılır Timely
Timely etkinlik organizatörlerinin özelleştirilmiş filtreler ve veri alanlarıyla etkinlikler için kapsamlı PDF raporları oluşturmasına olanak tanır. Etkinlik raporlarına erişmek, filtrelemek ve dışa aktarmak için şu adımları izleyin.
- Için login senin Timely gösterge paneli.
- Soldaki menüde şuraya gidin: Raporlar.
- Klinik Etkinlikler Olay raporlama panosunu açmak için.
3.1 Temel Filtreleri Ayarlayın:
- içinde Etkinlikler sekmesinde, raporu filtrelemek için seçenekler göreceksiniz Başlangıç Tarih Aralığı. Raporunuza eklemek istediğiniz olayların zaman dilimini seçmek için tarih seçiciyi kullanın.
- Klinik Uzay Durumu (örneğin, Tümü, Yayımlandı, Taslak) alanın geçerli yayın durumuna göre filtrelemek için.
- set Etkinlik Durumu (örneğin, Tüm, Yayımlanmış, Taslak, Beklemede, Reddedilmiş, Çöp Kutusu) yalnızca bu belirli durumla eşleşen olayları içerecek şekilde.
- Seç Etkinlik Görünürlüğü (örneğin, Tüm, Genel, Özel) olayları kimlerin görüntüleyebileceğine göre filtrelemek için. Örneğin, seçin Açık Alan herkesin görebileceği etkinlikler için veya Özel Etkinlik kısıtlı erişim etkinlikleri için.
3.2 Gelişmiş Filtreleri Uygula:
- Tıklayın Gelişmiş Filtreler Raporunuzu özelleştirmek için daha spesifik kriterlere erişmek için.
- Şunlara benzer filtreler kullanın:
- Yer: Raporunuzu her bir mekandaki belirli alanlara odaklamak için belirli mekanları seçin.
- Uzayları: Dahil etmek istediğiniz bireysel alanları seçin.
- Kategoriler: Atölyeler, toplantılar veya konferanslar gibi etkinlik kategorilerine göre filtreleme yapın.
- Organizatörler: Raporu belirli organizatörler tarafından yönetilen etkinliklere daraltın.
- Etiketler: Belirli etkinlik türlerini veya temalarını eklemek için etiketler ekleyin.
- Seyirci: Hedef kitleye göre filtreleme yaparak belirli gruplara hitap eden mekanlara odaklanmanızı sağlar.
3.3. Rapor İçeriğini Özelleştirin:
- Rapor İçeriğini Özelleştir, PDF raporuna dahil edilmesini istediğiniz belirli veri alanlarını seçin. Mevcut seçenekler şunlardır:
- Özel Alanlar: Etkinlik verileriniz için ayarladığınız ek özel alanları görüntüleyerek, raporlama ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış daha derin içgörüler sunun.
- Kategoriler: Raporunuza bağlam ve segmentasyon eklemek için olay kategorilerini ekleyin.
- Etiketler: Olayları daha fazla sınıflandırmak ve tanımlamak için etiketleri göster.
- Organizatörler: Her etkinlikten sorumlu organizatörlerin isimlerini görüntüler, yönetimi ve koordinasyonu takip etmek için faydalıdır.
- Özel Filtreler: Raporunuzda yer alan veriler üzerinde daha ayrıntılı denetim için özel filtreler kullanın.
İstediğiniz tüm filtreleri uyguladıktan ve içerik alanlarını seçtikten sonra, İhracat PDF'nizi oluşturmak için ekranın alt kısmındaki düğmeye tıklayın. Tüm seçili verilerin dahil edildiğinden emin olmak için PDF raporunu inceleyin. Hazırsa, raporu cihazınıza indirin.
Bu özellik, etkinlik yöneticilerine etkinlik planlamalarını ve koordinasyonlarını iyileştirmeleri için takvim verileri sağlayarak her etkinliğin tam potansiyeline ulaşmasını sağlar. Etkinlik yönetiminizi geliştirmenin daha fazla yolunu keşfedin Timely'nin çözümleri. Ile Timely'nin PDF raporlama yetenekleri sayesinde etkinlik organizatörleri önemli etkinlik verilerini kolayca takip edebilir ve sunabilir, böylece analizi basitleştirebilir ve başarılı etkinlik planlamasını destekleyebilirsiniz.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım MerkeziAyrıca, herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin ve müşteri hizmetlerinizden bir destek bileti açın. Timely hesabın kontrol paneli.
Ayrıca, uygulama ve kullanım konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan mutluluk duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler sunuyoruz ve çekinmeyin Bizimle temasa geçin bugün!