Bir ile Timely hesabınızda, etkinlik gönderimi e-posta şablonlarınızı ve mesajlarınızı özelleştirebilirsiniz. Bu şekilde, etkinlik gönderenler takviminize etkinlik gönderdiğinde, örneğin gönderimlerinin durumu hakkında kişiselleştirilmiş bir e-posta bildirimi alırlar. Bu yazıda, etkinlik gönderimi e-posta şablonlarını özelleştirmek için gerekli tüm adımları öğreneceksiniz.
1. Etkinlik Gönderimi Etkinlikleri E-posta Şablonları
Başkaları tarafından düzenlenen etkinliklerin tanıtımını yapıyorsanız, etkinlik bildirim formu sizin için web sitesi etkinlik takvimi. Bu görevi daha kolay ve sezgisel hale getirmek için "Topluluk Etkinlikleri" için özel bir menü oluşturduk. Timely etkinlik platformu. Bu yeni menüde form alanları, otomasyonlar, gönderim ücretleri ve e-posta şablonları dahil tüm etkinlik gönderimi ayarlarınızı yönetebilirsiniz.
Etkinlik gönderimi ile ilgili olarak şu anda 8 tür mesaj bulunmaktadır. olay yönetimi yazılımı kullanıcılarınıza ve gönderenlerinize otomatik olarak şunu gönderir:
- Etkinlik Gönderim E-posta Şablonları – Etkinlikle İlgili Bildirimler
- Gönderim Onaylandı
- Gönderim Reddedildi
- gönderme onayı
- Yeni Etkinlik Gönderim Bildirimi (Dahili)
- Etkinlik Gönderenlerin E-posta Şablonları – Kullanıcıyı Kabul Et / Reddet
- Yeni Gönderen İstek Bildirimi (Dahili)
- Gönderen Onaylandı
- Gönderen Reddedildi
- Gönderen Kimliği Onayı
Abonelik planınız e-posta özelleştirmesini içeriyorsa, bu e-posta şablonlarının tümünü özelleştirebileceksiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için okumaya devam edin.
2. E-posta Şablonları Nasıl Özelleştirilir
Standart etkinlik gönderimi e-posta şablonlarınızı özelleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Git senin Timely gösterge paneli;
- Sol taraftaki menüde Topluluk Etkinlikleri'ne tıklayın;
- Alt menüde Şablonlar'a tıklayın;
- Mevcut tüm etkinlik gönderimi e-posta şablonlarını göreceksiniz;
- Fareyi özelleştirmek istediğiniz e-posta şablonunun üzerine getirin ve "düzenle"ye tıklayın.
Şablonunuzu düzenleyebileceğiniz yeni bir sayfa göreceksiniz. Düzenleyebileceğiniz/değiştirebileceğiniz öğeler şunlardır:
- E-posta konusu
- üstbilgi
- Vücut
- Altbilgi
Bir alanı düzenlemek için konunun altındaki kutuya tıklayıp yazmaya başlamanız yeterlidir.
2.1 E-posta Şablonlarınızda Dinamik Alanları Kullanma
Kendi kelimelerinizi kullanarak bir şablon oluşturmak isteseniz bile mesajınızı mümkün olduğunca kişiselleştirmenizi öneririz. Bunu ekleyerek yapabilirsiniz dinamik alanlar etkinlik gönderim e-posta şablonunuza.
Dinamik alanlar, bilgileri doğrudan alandan alan bir özelliktir. Timely'nin veritabanını oluşturur ve e-posta şablonunuzu otomatik olarak doldurur. Bu şekilde, tek seferde bir e-posta yazmak zorunda kalmadan tüm e-postalarınızı aynı anda kişiselleştirebilirsiniz.
E-posta şablonunuzu düzenlerken ilgili herhangi bir dinamik alanı ekleyebilirsiniz. Ekranınızın sağ üst köşesinde dinamik alanlar ekleme seçeneğini göreceksiniz. Bu özelliğe tıklamanız ve açılır menüden uygun alanı seçmeniz yeterlidir. Daha sonra seçilen dinamik alan otomatik olarak eklenecektir.
2.2 E-posta Konusu
E-posta konusu, insanların e-postanızı alırken gördükleri ilk şeydir.
Not: Dinamik alanların çalışmayacağı tek yer burasıdır. Onları oraya eklemeye çalışmayın.
2.3 Üstbilgi
E-posta başlığı, e-postayı alacak kişiye selamlamanızdır. Dinamik alanları kullanabilir ve bunları adlar ve yararlı bulduğunuz diğer bilgilerle kişiselleştirebilirsiniz.
2.4 Gövde
E-postanızın gövdesi, gönderenlerinizin veya kullanıcılarınızın alacağı ana mesajdır. Sistem zaten standart bir mesajla birlikte gelir, ancak bunu istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.
2.5 Altbilgi
Ayrıca e-postanızın altbilgisini de düzenleyebileceksiniz. Altbilgi sizin vedanızdır. Adınızı, takım bilgilerinizi, şirket logolarınızı ve istediğiniz diğer şeyleri ekleyebilirsiniz.
2.6 Önizleme, Kaydetme, İptal Etme veya Varsayılanı Geri Yükleme
Tüm e-posta bölümlerini düzenledikten sonra e-postanızı önizleme seçeneğine sahip olacaksınız. İnsanların bunu gelen kutularında nasıl göreceklerini onaylamak için e-posta adresinizi eklemeniz ve "önizlemeyi gönder"i tıklamanız yeterlidir.
Her şey yolunda görünüyorsa tek yapmanız gereken yeni etkinlik gönderimi e-posta şablonunuzu kaydetmektir. Nihai sonuç aklınızdaki gibi değilse, standart şablona geri dönmek için "varsayılanı geri yükle"yi tıklamanız yeterlidir.
Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?
Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.
Uygulama ve kullanma konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel hizmetler size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!