Katılımcı Listelerinin E-postayla Gönderilmesi Nasıl Otomatikleştirilir?

Bu Gönderiyi Paylaş

At Timely, etkin etkinlik yönetiminin ve paydaşlarla kesintisiz iletişimin öneminin farkındayız. Bu nedenle, katılımcı listelerini otomatik olarak e-posta yoluyla göndermenize olanak tanıyan güçlü ama basit bir özellik oluşturduk. Bu yazıda, etkinleştirme ve özelleştirme sürecinde size yol göstereceğiz. Katılımcı Listesini E-postayla Gönder özelliği TimelyEtkinlik ortaklarınızla sorunsuz iletişim ve artan etkileşim sağlar.

1. Kullanmanın Önemi Nedir? Katılımcı Listesini E-postayla Gönder Özellik?

The Katılımcı Listesini E-postayla Gönder özelliği Timely etkinlik ortaklarıyla iletişimi ve etkileşimi artıran çeşitli önemli avantajlar sunar. Örneğin etkinlik organizatörleri, sponsorlar, katılımcılar ve konuşmacılar. 

Bu özellik, katılımcı listelerinin e-posta yoluyla dağıtımını otomatik hale getirerek iletişim sürecini basitleştirir, etkinliği etkili bir şekilde organize ederken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar. Dahası, ortakların gerekli bilgilerin parmaklarının ucunda olmasını sağlayarak, katılan herkes için kusursuz ve organize bir etkinlik deneyimine yol açar.

Etkinliğin gücünden yararlanarak etkinlik iletişiminizi geliştirin Katılımcı Listesini E-postayla Gönder özelliği Timely.

2. Katılımcı Listelerini E-postayla Gönder Özelliğini Etkinleştirme

Timely etkinleştirme seçeneği sunar Katılımcı Listesini E-postayla Gönder Etkinlikleriniz için RSVP ve bilet oluştururken bu özellik. Bu özelliği etkinleştirerek, bir alıcı listesi ekleyebilir ve e-postanın zamanlamasını etkinliğin başlangıç ​​zamanına göre belirleyebilirsiniz. Etkinleştirmek için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:

  1. Git senin Timely gösterge paneli.
  2. Soldaki ana gezinme menüsünde şuraya gidin: Etkinlikler, Daha sonra Add Etkinlikler yeni bir etkinlik oluşturmak için. Alternatif olarak, şunları kullanabilirsiniz: Etkinlik ekle Ekranın sağ üst köşesindeki kısayol düğmesi.
  3. Etkinlik oluşturma sayfasında şuraya gidin: Maliyetler ve Biletler.
  4. Daha sonra aşağıdakilerden herhangi birini seçin Timely Kayıt ve Biletleme seçenekleri:
    1. Etkinlik Kaydı / RSVP
    2. Zaman Aralığı Kaydı / RSVP
    3. Etkinlik Bileti
    4. Zaman Slotu Bileti
  5. o zaman göreceksin Katılımcı listesini e-postayla gönder onay kutusu. Bu seçeneğe tıklayarak, etkinlik başlamadan kaç saat, gün veya hafta önce katılımcı listesini içeren e-postanın gönderilmesi gerektiğini seçebilecek ve alıcıların e-posta adreslerini ekleyebileceksiniz.
maliyet ve biletler, etkinlik kayıt türü, katılımcı listeleri
Katılımcı listesini e-postayla gönder onay kutusu

Veri gizliliği ve güvenliği taahhüdümüzün bir parçası olarak, sözleşmenizi rica ederiz. Timely Gizlilik Politikası kullanmadan önce Katılımcı Listesini E-postayla Gönder özelliği.

Gizlilik Politikamızın 3.2.6 Maddesi şunu belirtir: Timely müşterilerin katılımcı listelerini e-posta yoluyla paylaşmaları için bir özellik sunar. Veri ihlali riskini azaltmak için önlemler uygularken, Timely ihlali durumunda sorumlu değildir. Veri koruma yasalarına uymak ve müşterilerinizin gönüllü olarak paylaştığı her türlü kişisel bilgiyi korumak sizin sorumluluğunuzdur. Katılımcı listelerinin içeriğini doğrulamalı ve doğru alıcılarla paylaşıldığından emin olmalısınız.

3. Katılımcı Listesi E-posta Şablonunu Özelleştirme

At Timely, kişiselleştirilmiş iletişimin gücünün farkındayız. Bu nedenle, kullanıcılar tarafından kullanılan e-posta şablonunu özelleştirme esnekliği sunuyoruz. Katılımcı Listesini E-postayla Gönder özellik. Standart e-posta şablonunuzu özelleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Git senin Timely gösterge paneli;
  2. Sol taraftaki menüde, Biletleme / RSVP Menü;
  3. Alt menüde, üzerine tıklayın Şablonlar;
  4. Dahil olmak üzere mevcut tüm e-posta şablonlarını göreceksiniz. Katılımcı Listesi E-postası.
  5. Fareyi e-posta şablonunun üzerine getirin ve tıklayın. düzenleme.
  6. Şablonunuzu düzenleyebileceğiniz yeni bir sayfa göreceksiniz. 
e-posta şablonunu / katılımcı listelerini düzenle
Şablonunuzu düzenleyebileceğiniz sayfa örneği

Düzenleyebileceğiniz/değiştirebileceğiniz öğeler şunlardır:

  • E-posta konusu
  • üstbilgi
  • Vücut
  • Altbilgi

Bir alanı düzenlemek için konunun altındaki kutuya tıklayıp yazmaya başlamanız yeterlidir. 

E-posta şablonlarının nasıl özelleştirileceğine ilişkin daha ayrıntılı bir açıklama için lütfen kullanıcı kılavuzu yayınımızı ziyaret edin. Etkinlik RSVP'si ve Bilet E-posta Şablonları Nasıl Özelleştirilir?.

İle Timely'S Katılımcı Listesini E-postayla Gönder özelliği sayesinde katılımcı listelerini etkinlik organizatörleri, konuşmacılar, katılımcılar ve sponsorlar gibi ortaklarınızla zahmetsizce paylaşabilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirip özelleştirerek işbirliğini geliştirir, iletişimi kolaylaştırır ve katılan herkes için sorunsuz bir etkinlik deneyimi sağlarsınız. İş ortaklarınızla ilişkilerinizi güçlendirmek ve başarılı etkinlikler oluşturmak için bu güçlü aracı benimseyin.

Ek Yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla rehberlik ve destek için lütfen sayfamızı ziyaret edin. Yardım Merkezi. Herhangi bir sorunuz varsa veya yardıma ihtiyacınız varsa, müşteri başarı ekibimizle iletişime geçmekten çekinmeyin. Timely hesabın kontrol paneli.

Uygulama ve kullanma konusunda ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda Timely olay yönetim sistemi, yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Tümünü keşfedin profesyonel ve yönetilen etkinlik hizmetleri size teklif edebiliriz ve Bizimle temasa geçin bugün!