Afhængigt af den type begivenhed, du er vært for, kan du finde forskellige strategier til at tiltrække folk og nye deltagere. Nogle mennesker vil gerne garantere deres billetter ved at købe dem tidligere, mens andre foretrækker at købe dem i sidste øjeblik. Uanset din kundes profil, kan du nemt tilfredsstille deres behov ved at stille forskellige typer billetter til rådighed for dem og lade dem købe efter deres præferencer. I dette indlæg lærer du, hvordan du laver tidsfølsomme og early bird-billetter.
1. Hvorfor bruge tidsfølsomme og Early Bird-billetter?
Tidsfølsomme og early bird-billetter er en god måde at skabe opmærksomhed om begivenheder, samtidig med at du opmuntrer dit publikum til at registrere sig og købe billetter tidligere.
Disse billetter promoveres ofte, hvilket giver folk en stor rabat i en eller flere forudbestemte forudsalgsperioder. Early bird-rabatter varierer fra 20 % til 50 % rabat på den almindelige billetpris. Det publikumssegment, der normalt køber disse billetter, er loyale fans eller medlemmer, som er ivrige efter at tilmelde sig begivenheden på forhånd.
Fra begivenhedsarrangørens perspektiv kan denne billetsalgsstrategi give en bedre idé om antallet af begivenhedsdeltagere, hvilket er ganske nyttigt for planlægning af sted og catering. Desuden kan det hjælpe med at betale for nogle uventede udgifter i perioden før begivenheden.
2. Udvikling af en trindelt strategi for forhåndssalg af billetter
Med en Timely konto og Timely Billettillæg, har du et bredere udvalg af muligheder for at oprette lagdelte tidsfølsomme billetter til dine begivenheder. Inden du hopper til trin-for-trin instruktionerne, anbefaler vi dog, at du udvikler en strategi for forhåndssalg af billetter. De vigtigste punkter at tage i betragtning er følgende:
Antal billetniveauer
Hvor mange niveauer af tidsfølsomme billetter vil du tilbyde til dit arrangement? Afhængigt af størrelsen på dit arrangement, kan det være fornuftigt at tilbyde mere end ét billetniveau til dit publikum. For eksempel til store koncerter og sportsbegivenheder.
Antal billetter pr. række
Hvor mange billetter pr. billetniveau vil du udbyde til salg? Mængden af tilbudte forhåndssalgsbilletter skal være nok til at generere et buzz uden at underminere positive begivenheds-ROI. Normalt adskiller begivenhedsarrangører en lille del af deres samlede billetkapacitet til early bird-billettyper.
Tidsperiode for hvert billetniveau
Hvor længe vil hvert billetniveau være tilgængeligt til salg? Hvornår starter og slutter hvert billetniveaus salgsperiode? For at sikre, at dit arrangement bliver en succes, kan det være klogt at begynde at sælge early bird-billetter så hurtigt som muligt. Derudover bør de have en klar deadline.
Det er vigtigt, at du sørger for, at salgsperioden for hvert billetniveau ikke overlapper hinanden. På denne måde vil du ikke have mere end et niveau tilgængeligt til salg på et givet tidspunkt.
Navn på hvert niveau
Hvordan vil du navngive hvert billetniveau? For at informere dit publikum klart og differentiere dem, anbefaler vi at give hver enkelt et særligt navn. Det kan være noget så simpelt som Tier 1, Tier 2 og Tier 3 billetter, eller mere udførlige lignende A-menneske og Super tidlig fugl billetter.
Pris for trindelte billetter
Hvor meget vil du opkræve for hver billet? Hvor meget ville folk være villige til at betale for at købe billetter til dine begivenheder på forhånd?
3. Opret Early Bird-billetter
Mens du opsætter dine begivenhedsbilletter i din Timely instrumentbræt, kan du tilpasse enhver type tidsfølsom billet, såsom early-bird-billetter. Du skal blot opsætte navn, pris, mængde og salgsperiode. Fortsæt med at læse for at lære alle trinene til, hvordan du konfigurerer dine tidsfølsomme billetter.
- Først skal du gå til Events, og vælg en tidligere oprettet begivenhed for at redigere eller oprette en ny.
- Gå til begivenhedsindstillingerne Omkostninger og billetter afsnit. Vælg derefter den type billet, du vil oprette. Hvis du har brug for hjælp til at vælge den rigtige billettype, så tjek Sådan konfigurerer du omkostninger og billetter til dine begivenheder.
- Efter at have valgt en af de Timely billettering understøttede muligheder, vil du se yderligere sektioner på skærmen. Klik på + symbol for at oprette din første billetblok.
- Når du opretter en billetblok, skal du tilføje så mange oplysninger som muligt. Tilføj et billetnavn, billetpris, antal tilgængelige billetter og maksimum af billetter pr. køb.
- I slutningen af billetopsætningssektionen vil du se Billetregistreringsvindue indstilling. Du vil se yderligere felter til at indstille din forudsalgsperiode. Gennemfør billetsalgets start- og slutperioder for denne særlige tidsfølsomme billet.
På billedet ovenfor har vi sat early bird-billetsalget til at starte otte uger før begivenhedens dato og slutte seks uger før begivenheden. Det betyder, at dit publikum har en to ugers periode til at købe disse early bird-billetter. Det betyder også, at seks uger før arrangementet slutter billetsalget, og ingen vil længere kunne købe dem.
4. Opret yderligere tidsfølsomme billetter og almindelige billetter
Ved at klikke på + symbol igen, kan du oprette en ny tidsafhængig billet, med et andet navn, pris, mængde og salgsperiode. Du kan også oprette en billet til almindelig pris. På denne måde vises alle billettyper på dit arrangements betalingsside og åbner kun for salg på de forudbestemte tidspunkter.
For mere brugervejledning, gå venligst til vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp, så tøv ikke med kontakt os. Alternativt kan du åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.