Med Timely, kan du nemt spore rsvp-svar, reservationsanmodninger, billetsalg og ventelister, strømline din begivenhedsplanlægning og sikre problemfri programmering. Timely RSVP / billettilgængelighed Dashboard er en omfattende funktion, der giver dig værdifuld indsigt i tilgængeligheden af dine begivenheder. Som et resultat hjælper det dig med at træffe informerede beslutninger og levere enestående oplevelser til dine deltagere. Lær i dette indlæg, hvordan det fungerer.
1. Hvad er RSVP/billettilgængelighedskontrolpanelet?
RSVP / billettilgængelighed Dashboard er en dedikeret side i din Timely konto, der giver et centraliseret overblik over dine begivenheders tilgængelighed. Det konsoliderer væsentlige oplysninger, hvilket giver dig et hurtigt overblik over nøglemålinger og statusopdateringer. Ved at få adgang til dette dashboard kan du se dine begivenheder, tidsintervaller, registreringer, booking anmodninger, billetsalg, og ventelister, hvilket sikrer optimal planlægning og programmering.
2. Fordele ved at bruge Availability Dashboard
Fordelene ved RSVP / billettilgængelighed Dashboard til dine begivenheder er:
- Sporing af hændelsestilgængelighed i realtid: Hold dig informeret om antallet af billetter / RSVP'er, der er reserveret og tilgængelige pr. begivenhed og tidsrum. Med opdateringer i realtid kan du nøjagtigt overvåge og administrere din begivenhedskapacitet, hvilket sikrer en problemfri registreringsoplevelse for dine deltagere.
- Strømlinede godkendelser og ventelister: Identificer nemt begivenheder eller tidsintervaller, der kræver godkendelse, så du straks kan gennemgå og afslutte registreringer. Derudover skal du holde dig orienteret om begivenheder med ventelister, så du effektivt kan styre efterspørgslen og maksimere mulighederne for deltagelse.
- Effektiv blokstyring: Administrer effektivt blokerede tidsintervaller i din kalender. Tilgængelighedsdashboardet giver et klart overblik over de datoer og tidspunkter, der er blokeret, og hjælper dig med at organisere din programmering og undgå planlægningskonflikter.
- Fjern papirnoter og regneark: Ved at bruge RSVP / Ticketing Availability Dashboard kan du eliminere behovet for papirnoter eller Excel-regneark til at spore RSVP'er, billetsalg, reservationsanmodninger og ventelister. Denne digitale løsning centraliserer al information ét sted, hvilket gør det nemmere at få adgang til, opdatere og analysere hændelsesdata.
Bemærk venligst, at mens RSVP / billettilgængelighedskontrolpanelet giver dig mulighed for at identificere afventer godkendelser og ventelister, kan handling på disse punkter kræve adgang til andre skærme eller dele af softwaren.
3. Sådan spores RSVP-svar og billetsalg ved hjælp af tilgængelighedsdashboardet
Med Availability Dashboard bliver planlægning og styring af dine begivenheder en leg. Hold styr på tilgængeligheden af din begivenhed, sørg for problemfri registreringer, og giv enestående oplevelser til dine deltagere.
Adgang til tilgængelighedsdashboardet
Følg nedenstående trin for at navigere til dashboardet og få adgang til de væsentlige oplysninger:
- Log ind på din Timely konto ved hjælp af dine legitimationsoplysninger.
- I menuen til venstre skal du finde og klikke på Billetsalg / RSVP valgmulighed.
- Inden for Billetsalg / RSVP afsnit, klik på Tilgængelighed Dashboard valgmulighed.
- Brug de indbyggede filtre til at søge efter en begivenhed. Du kan filtrere efter datointerval, begivenhedstitel og begivenhedsstatus. På den Avancerede filtre du kan også filtrere efter billettype (RSVP eller billet), arrangør og sted.
Bemærk venligst, at tilgængelighedskalenderen i øjeblikket viser maksimalt 7 dage ad gangen.
RSVP og billetsalgsdata er tilgængelige
Når du får adgang til tilgængelighedsdashboardet, har du adgang til følgende oplysninger:
- Antal reserverede billetter/svar pr. begivenhed/slot: Denne metrik giver et overblik over det samlede antal billetter eller RSVP'er, der er reserveret til hver specifik begivenhed eller tidsslot.
- Antal tilgængelige billetter/svar pr. begivenhed/slot: Denne information viser den resterende tilgængelighed af billetter eller RSVP'er for hver begivenhed eller tidsslot. Det fungerer som en rsvp- og billetsalgsporing, der hjælper dig med at forstå kapaciteten og tilgængeligheden for fremtidige registreringer.
- Begivenheder/slots med afventende godkendelse: Dette afsnit fremhæver begivenheder eller tidsintervaller, der kræver godkendelse. Det giver dig mulighed for effektivt at administrere og gennemgå afventende booking anmodninger før de afsluttes.
- Arrangementer/slots med venteliste: Her kan du se begivenheder eller tidsvinduer, der har en venteliste. Denne funktion hjælper dig med at måle efterspørgsel og identificere muligheder for at imødekomme flere deltagere.
- Tidsrum/datoer blokeret: Dette afsnit giver en oversigt over blokerede tidsvinduer eller datoer i din kalender. Det hjælper dig med at styre planlægningskonflikter og sikrer nøjagtig begivenhedsplanlægning.
Husk, at optimering af din eventstyring også forbedrer din online synlighed. Så få det bedste ud af Timely's RSVP / Ticketing Availability Dashboard og forbedre dine eventplanlægningsmuligheder for større succes.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionel og administreret eventservice vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!