Med Timely spillestedsstyringssoftware, kan du ubesværet indsamle forespørgsler om booking af lokaler fra dit fællesskab, forbedre interne processer, spare tid og ressourcer, samtidig med at du maksimerer din pladsudnyttelse og rentabilitet. I denne guide guider vi dig gennem de trin, som indsendere skal følge for at indsende anmodninger om mødestedsreservation til dig.
1. Modtagelse af anmodninger om pladsreservation
Af sikkerhedsmæssige årsager skal afsendere af begivenheder oprette en konto hos Timely for at indsende anmodninger om pladsreservation til dig. Denne kontooprettelse og login-proces beskytter ikke kun dine rum, begivenheder og kalender mod spammere, men sikrer også sikkerheden for Timely's software mod potentielle hackere.
Nye indsendere af pladsreservationer vil modtage en e-mail fra os, hvor de anmodes om at bekræfte deres e-mailadresse for at aktivere deres konto. Hvis afsenderen allerede har en Timely konto, kan de blot logge ind på applikationen.
Når en ny afsender tilmelder sig, vil vores system automatisk sende en e-mail til alle dine systembrugere med en godkendelsesrolle, og informere dem om den nye afsender. Denne e-mail vil indeholde et link, der giver dig mulighed for at godkende eller afvise den nye afsender, medmindre du har valgt automatisk at godkende alle afsendere. For detaljerede instruktioner, se venligst indlægget om "Sådan godkender og administrerer du pladsreservationsanmodere."
2. Indsendelse af pladsreservationsanmodninger via begivenhedsindsendelsesformularen
2.1 Rum offentlig visning Login
Når du besøger din dedikerede webside for pladsreservationer hvor Timely er installeret, vil afsendere se alle dine tilgængelige pladser enten som et galleri eller en tidsplanvisning.
Efter at have brugt filtrene til at vælge deres ønskede plads, kan afsendere lære mere om hver plads ved at klikke på det respektive space-billede. Der vil de være i stand til at se stedets adresse, beskrivelse og enhver anden information, du har tilføjet til pladsdetaljerne.
For at reservere en plads skal de blot trykke på Book knap. Log-in-pop-op-vinduet åbnes på skærmen og beder dem om at logge ind med deres legitimationsoplysninger eller oprette en ny konto.
2.2 Formular til indsendelse af pladsbestillingsanmodninger
Når du har logget ind, vises din indsendelsesformular til begivenheden på skærmen. Indsenderne vil derefter være i stand til at tilføje de begivenhedsoplysninger, de har til hensigt at holde på det udpegede sted og besvare dit brugerdefinerede spørgeskema. Hvis du har brug for bookingindskud eller onlinebetalinger for lejemål, vil indsendere også se en kassen nederst i formularen
Når afsenderen har udfyldt pladsbestillingsoplysningerne, kan de trykke på Send begivenhed knap. Hvis alle nødvendige oplysninger er givet, Timely systemet vil modtage indsendelsen og vise en takbesked på skærmen. Samtidig vil systemet sende en e-mail til afsenderen, der bekræfter, at deres anmodning om pladsreservation er blevet indsendt.
Derudover vil platformen sende en automatisk e-mail til alle kontosystemer brugere med en godkendelsesrolle, underrette dem om den nye anmodning om pladsreservation. I meddelelses-e-mailen finder du et link til enten at godkende eller afvise den nye anmodning om pladsreservation, medmindre du har valgt automatisk godkendelse af alle indsendte anmodninger om pladsreservation. For detaljerede instruktioner, se venligst indlægget om "Sådan accepterer, afviser eller redigerer du pladsreservationsanmodninger."
Det har aldrig været nemmere at modtage pladsreservationer fra dit fællesskab Timely!
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely mødestedsstyringssystem, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!