At Timely, anerkender vi betydningen af effektiv eventstyring og problemfri kommunikation med interessenter. Det er derfor, vi har skabt en kraftfuld, men enkel funktion, der gør det muligt for dig at sende deltagerlister via e-mail på en automatiseret måde. I dette indlæg guider vi dig gennem processen med at aktivere og tilpasse Send deltagerliste via e-mail funktion i Timely, hvilket sikrer problemfri kommunikation og øget engagement med dine eventpartnere.
1. Hvad er betydningen af at bruge Send deltagerliste via e-mail Funktion?
Send deltagerliste via e-mail funktion i Timely tilbyder flere nøglefordele, der forbedrer kommunikationen og engagementet med eventpartnere. For eksempel eventarrangører, sponsorer, udstillere og foredragsholdere.
Denne funktion automatiserer distributionen af deltagerlister via e-mail, hvilket forenkler kommunikationsprocessen, hvilket sparer dig tid og kræfter, mens du effektivt organiserer begivenheden. Desuden sikrer det, at partnere har den nødvendige information lige ved hånden, hvilket fører til en problemfri og organiseret begivenhedsoplevelse for alle involverede.
Løft din begivenhedskommunikation ved at udnytte kraften i Send deltagerliste via e-mail funktion i Timely.
2. Aktivering af funktionen Send deltagerlister via e-mail
Timely giver mulighed for at aktivere Send deltagerliste via e-mail funktion, mens du opretter RSVP og billetter til dine begivenheder. Ved at aktivere denne funktion kan du inkludere en liste over modtagere og angive tidspunktet for e-mailen i forhold til begivenhedens starttidspunkt. Bare følg nedenstående trin for at aktivere det:
- Gå til din Timely instrumentbræt.
- Gå til i hovednavigationsmenuen til venstre Events, derefter Add Begivenhed at oprette en ny begivenhed. Alternativt kan du bruge Tilføj begivenhed genvejsknap i øverste højre hjørne af skærmen.
- Gå til siden for oprettelse af begivenheder Omkostninger og billetter.
- Vælg derefter et af følgende Timely Tilmelding og billetmuligheder:
- Begivenhedsregistrering / RSVP
- Time Slot Registration / RSVP
- Event billet
- Time Slot Billet
- Du vil derefter se Send deltagerliste via e-mail afkrydsningsfeltet. Ved at klikke på denne mulighed, vil du være i stand til at vælge, hvor mange timer, dage eller uger før begivenheden starter, e-mailen med listen over deltagere skal sendes, samt tilføje e-mail-adresserne på modtagerne.
Som en del af vores forpligtelse til databeskyttelse og sikkerhed beder vi venligst om din aftale med Timely Privatlivspolitik før du bruger Send deltagerliste via e-mail funktion.
Klausul 3.2.6 i vores privatlivspolitik siger, at Timely tilbyder en funktion for kunder til at dele deltagerlister via e-mail. Mens vi har implementeret foranstaltninger for at reducere risikoen for databrud, Timely er ikke ansvarlig i tilfælde af misligholdelse. Det er dit ansvar at overholde databeskyttelseslovgivningen og beskytte enhver personlig information, der deles frivilligt af dine kunder. Du skal verificere indholdet af deltagerlister og sikre, at de deles med de korrekte modtagere.
3. Tilpasning af e-mailskabelonen til deltagerlisten
At Timely, forstår vi styrken af personlig kommunikation. Det er derfor, vi tilbyder fleksibiliteten til at tilpasse den e-mail-skabelon, der bruges af Send deltagerliste via e-mail funktion. Følg nedenstående trin for at tilpasse din standard-e-mailskabelon:
- Gå til din Timely instrumentbræt;
- I menuen til venstre skal du klikke på Billetsalg / RSVP menu;
- Klik på i undermenuen skabeloner;
- Du vil se alle tilgængelige e-mail-skabeloner, inklusive E-mail til deltagerliste.
- Hold musen over e-mail-skabelonen og klik på redigere.
- Du vil se en ny side, hvor du kan redigere din skabelon.
Dette er de elementer, du kan redigere/ændre:
- e-mail emne
- Header
- Fylde
- Sidefod
For at redigere et felt skal du blot klikke på boksen under emnet og begynde at skrive.
For en mere detaljeret forklaring på, hvordan du tilpasser e-mailskabeloner, besøg venligst vores brugervejledningsindlæg Sådan tilpasses RSVP-skabeloner og billet-e-mailskabeloner.
Med Timely's Send deltagerliste via e-mail funktion, kan du ubesværet dele deltagerlister med dine partnere, såsom begivenhedsarrangører, talere, udstillere og sponsorer. Ved at aktivere og tilpasse denne funktion forbedrer du samarbejdet, strømliner kommunikationen og sikrer en smidig begivenhedsoplevelse for alle involverede. Omfavn dette kraftfulde værktøj til at styrke dine relationer med partnere og skabe succesfulde begivenheder.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionel og administreret eventservice vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!