Med en Timely konto, du kan modtage begivenheder fra dit fællesskab by oprettelse af en formular til indsendelse af begivenheder. I dette indlæg lærer du alle trinene til at afvise, redigere eller godkende indsendelser af begivenheder og administrere alle de begivenheder, der er sendt til din Timely begivenhedskalender.
1. Visning af nye begivenhedsindsendelser
Hver gang en afsender indsender en ny begivenhed, vil du modtage en automatisk e-mail-meddelelse. Formålet med denne meddelelse er at informere dig om den nye indsendelse og beder dig om at handle.
For at se alle begivenhedsindsendelser skal du først logge ind på din Timely konto. Der har du to muligheder for at se indlæg:
1.1 Community Events Menu
Gå til menuen Community events, og vælg undermenuen Indsendte begivenheder. Der vil du se en liste over alle modtagne indlæg, uanset deres status.
1.2 begivenhedsmenu
Alternativt kan du bruge menuen Begivenheder, Indsendt undermenu, til kun at se de afleveringer, der er afventende, og som et begivenhedsformat. Der kan du vælge mellem livevisning eller listevisning.
2. Administration af begivenhedsindsendelser
For effektivt at administrere indsendte begivenheder inden for Timely, skal du enten godkende, acceptere som kladde, redigere eller afvise dem.
2.1 Accepter begivenheden som den er
For at godkende en anmodning, som den er, kan du gøre det enten via Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder menu eller Begivenheder > Indsendt menu.
Du skal blot gå til din foretrukne menu, finde den indsendte begivenhed og derefter klikke på "Acceptere"Knappen.
Systemet vil derfor automatisk offentliggøre begivenheden til din begivenhedskalender, som den er indsendt.
2.2 Accepter begivenhed som kladde
Hvis der stadig mangler nogle oplysninger, eller du ønsker at gennemgå indsendelsen yderligere, før du accepterer den, skal du bruge "Accepter som udkast" mulighed. Du kan acceptere anmodninger som udkast fra både Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder menuen og Begivenheder > Indsendt menu.
Men hvis du accepterer begivenhedsindsendelser fra Begivenheder > Indsendt menuen, skal du klikke på den indsendte begivenhed og derefter klikke på knappen "Accepter som kladde" på Rediger begivenhed sektion.
Dette flytter anmodningen fra fanen Indsendte begivenheder til fanen Udkast til begivenheder, hvilket giver dig mere tid til at færdiggøre detaljerne.
2.3 Rediger begivenheder
Nogle gange skal du muligvis foretage ændringer af en indsendt begivenhed før godkendelse. Bemærk venligst, at du kun kan gøre det ved at bruge Begivenheder > Indsendt menu. Det Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder menuen tillader dig ikke at redigere anmodninger.
Mens på Begivenheder > Indsendt menuen skal du klikke på den valgte begivenhedsindsendelse. Forhåndsvisningen af begivenheden og Rediger begivenhed sektionen åbnes på skærmen. Hvis du ønsker det, kan du bruge fold/udvid-knappen til at skjule forhåndsvisningen og udvide dit brugbare område.
Du vil derefter være i stand til at ændre begivenhedsdetaljerne efter behov. For eksempel kan du opdatere begivenhedens titel, dato, klokkeslæt, sted, beskrivelse, filtre osv. Når du er tilfreds med ændringerne, skal du klikke på "Acceptere". Begivenheden vil blive offentliggjort i din begivenhedskalender med dine redigeringer.
For at foretage ændringer, efter at indsendelsen er blevet godkendt, skal du blot gå til Begivenheder > Udgivet menu. Find derefter den ønskede begivenhed og følg instruktionerne ovenfor for at redigere begivenheden. Glem ikke at klikke på Udgiv for at gemme dine ændringer.
2.4 Afvis begivenheder
Hvis en begivenhedsindsendelse ikke opfylder dine kriterier, kan du nemt afvise den. Du kan gøre det enten gennem Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder menu eller Begivenheder > Indsendt menu.
Klik på "Afvise”-knappen ved siden af indsendelsen. Begivenhedens status ændres til Afvist, og indsendelsen vil blive fjernet fra listen over afventende anmodninger.
2.5 Gendan afviste hændelser
Hvis du ved et uheld afviser en begivenhed, kan du gendanne den ved at følge disse trin:
1. Log ind på din Timely konto.
2. Naviger til Community events menu.
3. Vælg Indsendte begivenheder fane.
4. Anvende Begivenhedsstatus filtrer og vælg Afvist fra dropdown-indstillingerne.
6. Brug de ekstra filtre til at finde den begivenhed, du vil genaktivere.
7. Hold musen over begivenheden, og klik på enten Acceptere at offentliggøre det med det samme eller Accepter som udkast for at flytte den til kladdelisten for yderligere redigering.
Dette sikrer, at afviste begivenheder let kan gendannes og forhindrer forvirring.
3. Gennemgang af svar på dit brugerdefinerede indtagsspørgeskema
Hvis du har oprettet en tilpasset indtagsspørgeskema, skal afsendere give specifikke oplysninger under indsendelsesprocessen. I denne situation vil du sandsynligvis gerne gennemgå svarene, før du godkender dine anmodninger om pladsreservation. Du kan gøre det enten gennem Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder menu eller Begivenheder > Indsendt menu.
Hvis du gennemgår tilpassede feltsvar fra Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder menu, gå til den ønskede afsendelse, og klik derefter på pilen nedad midt på skærmen.
En ny sektion åbnes nedenunder med alle dine brugerdefinerede spørgsmål og svarene fra indsenderen. Du kan derefter gennemgå svarene, før du godkender eller afviser anmodningen.
En anden mulighed er at gennemgå de tilpassede feltsvar fra Begivenheder > Indsendt menu. Du skal blot klikke på den ønskede begivenhed. Derefter i Rediger begivenhed sektion, find Brugerdefinerede felter mulighed. Alle data indsamlet gennem spørgeskemaet vil også være tilgængelige der.
4. Håndtering af redigeringsanmodninger fra indsendere
Hvis du vil tillade indsendere at redigere de begivenheder, de har indsendt, kan du aktivere indstillingen "Tillad indsendere at redigere begivenheder" under Fællesskabsbegivenheder > IndstillingerNår det er aktiveret, kan du vælge enten at godkende deres redigeringer manuelt eller automatisk.
4.1 Manuel godkendelse
Hvis automatisk godkendelse er deaktiveret, kræver redigeringer af begivenhedsindsendelser en administratorgennemgang, før de offentliggøres. Ventende redigeringer vil ikke være synlige i den offentlige kalender, før de er godkendt.
Når en indsender fremsætter en redigeringsanmodning, modtager administratoren en Godkendelsesmeddelelse via e-mail.
Administratorer kan godkende ændringer via Fællesskabsarrangementer > Indsendte begivenheder or Begivenheder > IndsendtVentende ændringer vises ikke i den offentlige kalender, før de er godkendt. Godkendte ændringer vil blive offentliggjort i kalenderen. Ikke-godkendte ændringer vil resultere i, at begivenheden forbliver upubliceret.
4.2 Automatisk godkendelse
Hvis det ønskes, kan ændringer i begivenheder foretaget af indsendere godkendes automatisk. Dette kan gøres i en kalenderindstilling, der når alle indsendere, eller i en indstilling på indsenderniveau, der vælger specifikke indsendere:
- Indstilling på kalenderniveau: Aktiverer automatisk godkendelse for alle indsendere på kalenderniveau, så alle redigeringer af begivenheder offentliggøres uden at kræve gennemgang. For at aktivere dette skal du gå til Fællesskabsbegivenheder > Indstillinger og slå "godkend automatisk begivenhedsredigeringer fra indsendere" til.
- Indstilling på afsenderniveau: Giver administratorer mulighed for at aktivere automatisk godkendelse for bestemte indsendere, hvilket giver større fleksibilitet i administrationen af bidragydere. For at aktivere dette skal du gå til Fællesskabsbegivenheder > Indsendere, derefter vælge den indsender, du vil give tilladelser til automatisk godkendelse, og markere det tilsvarende felt.
5. Automatisering af godkendelser af indsendelse af begivenheder
I stedet for at administrere hver begivenhed separat, hvis du foretrækker det, kan du automatisere godkendelsesprocessen for indsendelse af begivenheder ved automatisk at godkende alle begivenheder indsendt af en bestemt bruger-afsender. For at lære, hvordan du gør det, læs venligst Sådan godkender og administrerer du begivenhedsindsendere.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Desuden, hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!