Med en Timely konto, du kan modtage begivenheder fra dit fællesskab by oprettelse af en formular til indsendelse af begivenheder. I dette indlæg lærer du alle trinene til at afvise, redigere eller godkende indsendelser af begivenheder og administrere alle de begivenheder, der er sendt til din Timely begivenhedskalender.
1. Visning af nye begivenhedsindsendelser
Når en begivenhedsindsender indsender en ny begivenhed til din Timely begivenhedskalender, vil du modtage en e-mail notifikation. Formålet med denne meddelelse er at informere dig om den nye brugerindsendte begivenhed og minde dig om at afvise, redigere eller godkende den.
For at se alle dine begivenhedsindsendelser skal du først logge ind på din Timely konto. Gå derefter til menuen Events, og vælg undermenuen indsendt.
Hvis du bruger live visning tilstand, vil du se dine brugerindsendte begivenheder som billedet nedenfor:
Hvis du bruger listevisning tilstand, vil du se begivenhederne som billedet nedenfor.
2. Håndtering af brugerindsendte begivenheder
For at administrere brugerindsendte begivenheder skal du blot flytte musen over den begivenhed, du ønsker at gennemgå.
2.1 Godkend begivenheder
For at godkende en begivenhed uden ændringer skal du klikke på Acceptere knap. Systemet vil derfor automatisk offentliggøre begivenheden til din begivenhedskalender, som den er indsendt.
2.2 Rediger begivenheder
Som en anden mulighed vil du måske redigere begivenheden, før du godkender den. I dette tilfælde skal du blot klikke på begivenhedslisten, og du vil derefter være i stand til at redigere begivenhedsopslaget. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Acceptere knappen i slutningen af siden med begivenhedsindstillinger. Den indsendte begivenhed vil derefter blive offentliggjort med dine redigeringer.
Men hvis der stadig mangler information, som du vil tilføje eller bekræfte, inden du offentliggør begivenheden, kan du klikke videre Accepter som udkast. Den brugerindsendte begivenhed flyttes fra indsendt liste til Udkast til liste, straks.
2.3 Afvis begivenheder
For at afvise en brugerindsendt begivenhed skal du blot klikke på Afvise knap. Som et resultat vil arrangementet blive afvist, og vil ikke længere vises på listen over indsendte arrangementer.
2.4 Gendan afviste hændelser
Hvis du ved et uheld afviser en begivenhed, kan du gendanne den ved at følge disse trin:
- Log ind på din Timely konto.
- Naviger til Community events menu.
- Vælg Indsendte begivenheder fane.
- Brug Begivenhedsstatus filtrer og vælg Afvist fra dropdown-indstillingerne.
- Brug de ekstra filtre til at finde den begivenhed, du vil genaktivere.
- Hold markøren over begivenheden, og klik på enten Acceptere at offentliggøre det med det samme eller Accepter som udkast for at flytte den til kladdelisten for yderligere redigering.
Dette sikrer, at afviste begivenheder let kan gendannes og forhindrer forvirring.
3. Håndtering af svar på brugerdefineret indtagsspørgeskema
Hvis du har oprettet en brugerdefineret spørgeskema til indsendelse af begivenheder, skal afsendere besvare dine tilpassede spørgsmål som en del af din begivenhedsindsendelsesproces. De data, der indsamles gennem dette spørgeskema, vil være tilgængelige som en ny funktionalitet i det specifikke begivenhedsindlæg, når det ses fra din Timely konto.
Brugerdefinerede felter mulighed giver kunderne mulighed for nemt at gennemgå de indsendte detaljer og foretage nødvendige handlinger såsom at afvise, redigere eller godkende begivenhedsindsendelserne. Vores intuitive grænseflade giver en problemfri oplevelse for kunder til at håndtere begivenhedsindsendelser effektivt og effektivt.
4. Automatisering af godkendelser af indsendelse af begivenheder
I stedet for at administrere hver begivenhed separat, hvis du foretrækker det, kan du automatisere godkendelsesprocessen for indsendelse af begivenheder ved automatisk at godkende alle begivenheder indsendt af en bestemt bruger-afsender. For at lære, hvordan du gør det, læs venligst Sådan godkender og administrerer du begivenhedsindsendere.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Desuden, hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!