Inden for event management kan det at have adgang til detaljerede og tilpasselige rapporter i høj grad forbedre begivenhedsplanlægning, eksekvering og evaluering. Timely's software giver begivenhedsarrangører mulighed for at eksportere skræddersyede PDF-rapporter til begivenheder, komplet med avancerede filtre og indholdstilpasning. Dette indlæg vil lede dig gennem processen med at oprette begivenhedsrapporter og fremhæve fordelene ved at bruge disse dokumenter til at forbedre din begivenhedsstyring.
1. Fordele ved at eksportere PDF-rapporter til begivenheder
Tilpassede begivenhedsrapporter hjælper arrangører med at få værdifuld indsigt og understøtter datadrevet beslutningstagning:
- Forbedret planlægning: Ved at udnytte data om tidligere og kommende begivenheder kan arrangører optimere deres fremtidige begivenhedsplanlægning ved at få indsigt i planlagte aktiviteter på hvert sted. .
- Professionel præsentation: PDF-rapporter gør det nemt at præsentere organiserede, professionelle data for interessenter eller kunder, hvilket øger gennemsigtigheden og kommunikationen.
2. Hvad er PDF-rapportering for begivenheder?
PDF-eksportfunktionen i Timely's software gør det muligt for begivenhedsarrangører at generere rapporter til begivenheder. Du kan filtrere og tilpasse indholdet, så det matcher specifikke behov.
3. Sådan eksporteres en PDF-rapport til begivenheder med Timely
Timely giver begivenhedsarrangører mulighed for at generere omfattende PDF-rapporter for begivenheder med tilpassede filtre og datafelter. Følg disse trin for at få adgang til, filtrere og eksportere hændelsesrapporter.
- Log ind på din Timely instrumentbræt.
- Gå til i venstre menu Rapporter.
- Vælg Events for at åbne dashboardet for hændelsesrapportering.
3.1 Indstil grundlæggende filtre:
- I Events fanen, får du vist muligheder for at filtrere rapporten efter Startdatointerval. Brug datovælgeren til at vælge tidsrammen for de begivenheder, du vil inkludere i din rapport.
- Vælg Rumstatus (f.eks. Alle, Udgivet, Udkast) for at filtrere efter den aktuelle udgivelsesstatus for rummet.
- sæt Begivenhedsstatus (f.eks. Alle, Udgivet, Udkast, Afventer, Afvist, Papirkurv) for kun at inkludere begivenheder, der matcher denne specifikke status.
- Type Begivenhedssynlighed (f.eks. Alle, Offentlige, Private) for at filtrere begivenheder baseret på, hvem der kan se dem. Vælg f.eks offentlige til arrangementer, der er synlige for alle eller Privat for hændelser med begrænset adgang.
3.2 Anvend avancerede filtre:
- Klik på Avancerede filtre for at få adgang til mere specifikke kriterier for tilpasning af din rapport.
- Brug filtre som:
- Venue: Vælg specifikke steder for at fokusere din rapport på bestemte rum inden for hvert spillested.
- Spaces: Vælg individuelle rum, du vil inkludere.
- Kategorier: Filtrer efter begivenhedskategorier, såsom workshops, møder eller konferencer.
- Arrangører: Indsnævre rapporten til begivenheder, der administreres af specifikke arrangører.
- Tags: Tilføj tags for at inkludere specifikke begivenhedstyper eller temaer.
- Publikum: Filtrer efter målgruppe, så du kan fokusere på rum, der henvender sig til bestemte grupper.
3.3. Tilpas rapportindhold:
- Under Tilpas rapportindhold, vælg de specifikke datafelter, du ønsker inkluderet i PDF-rapporten. Tilgængelige muligheder omfatter:
- Brugerdefinerede felter: Vis yderligere tilpassede felter, du har konfigureret til hændelsesdata, og giver dig dybere indsigt, der er skræddersyet til dine rapporteringsbehov.
- Kategorier: Inkluder hændelseskategorier for at tilføje kontekst og segmentering til din rapport.
- Tags: Vis tags for yderligere at klassificere og beskrive begivenheder.
- Arrangører: Vis navnene på arrangører, der er ansvarlige for hver begivenhed, nyttigt til sporingsstyring og koordinering.
- Tilpassede filtre: Brug tilpassede filtre for at få endnu mere detaljeret kontrol over de data, der er inkluderet i din rapport.
Når du har anvendt alle ønskede filtre og valgt indholdsfelterne, skal du klikke på eksport knappen nederst på skærmen for at generere din PDF. Gennemgå PDF-rapporten for at sikre, at alle valgte data er inkluderet. Hvis den er klar, skal du downloade rapporten til din enhed.
Denne funktion giver begivenhedsadministratorer kalenderdata til at forfine deres begivenhedsplanlægning og koordinering, hvilket sikrer, at hver begivenhed opnår sit fulde potentiale. Udforsk flere måder at forbedre din begivenhedsstyring med Timely's løsninger. Med Timely's PDF-rapporteringsfunktioner kan begivenhedsarrangører nemt spore og præsentere vigtige begivenhedsdata, hvilket forenkler analyser og understøtter vellykket begivenhedsplanlægning.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Derudover, hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Desuden, hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi tilbyder, og gerne kom i kontakt med os dag!