Med Timely Begivenhedsbilletplatform or Billettillæg, kan du nemt give dine kunder et standardbegivenhedsbilletdokument, som de kan bruge til at deltage i dit arrangement. I dette indlæg lærer vi dig, hvordan du genererer og administrerer begivenhedsbilletter til både gratis og betalte begivenheder.
1. Hvad er begivenhedsbilletter?
Nogle gange kaldet adgangskort eller kuponer, er begivenhedsbilletter oftest genkendt som det dokument, deltagerne modtager, når de tilmelder sig en begivenhed. Billetter indeholder normalt oplysninger om dato og klokkeslæt, spillested, dørtider og andre relevante oplysninger til deltagerne.
Billetter kommer typisk i form af papir-, plast- eller papkort. Papirløse og kontaktløse billetmuligheder, som mobilbilletter, bliver dog mere og mere populære. Disse indeholder normalt en QR-kode, der kan scannes til identifikation på det udpegede sted for indrejse, hvilket fremskynder indtjekningsprocessen for begivenheden.
Eventbilletter er en vigtig komponent til enhver begivenhed og tjener flere vigtige formål. For eksempel at kontrollere, hvem der kan deltage i arrangementet, generere omsætning og øge fremmødet gennem incitamenter som f.eks. tidlige fugle-tilbud.
2. Generering af professionelle begivenhedskuponer
At sende professionelt udseende begivenhedskuponer til folk, der tilmelder sig dine arrangementer, kan helt sikkert afspejle din virksomhed godt. Kunder kan betragte din organisation som velrenommeret på grund af din standardbegivenhedsbillet, og hvor hurtigt de modtager den efter købet.
En af de bedste ting ved brug Timely platform for billetter til begivenheder er, at du ikke behøver manuelt at generere billetter til hver begivenhedsregistrering. Vores system genererer automatisk hændelseskuponer til dig og viser relevante begivenhedsoplysninger uden behov for manuel indgriben. Billetter er sekventielt nummererede og har deres egen pris, lager og SKU.
Desuden modtager dine gæster en automatisk e-mail med deres begivenhedsbilletter vedhæftet, som de kan downloade eller printe ud.
Afhængigt af din plan kan du tilpas din rsvp- og begivenhedsbilletskabelon for at matche dit brand eller målgruppeprofil. Du kan også tilpasse e-mailbekræftelsesskabelonen dine kunder modtager efter efter betaling eller tilmelding er bekræftet.
3. Håndtering af begivenhedsbilletter
Udover automatisk generering af billetter, Timely begivenhedssoftware giver dig mulighed for at gennemgå og administrere alle dine adgangskort fra et enkelt sted. For at gøre det skal du blot følge nedenstående trin:
- First, login ind i din Timely konto.
- Klik på i menuen til venstre Billetsalg / RSVP, og gå derefter til den specifikke fane.
- I begge tilfælde indlæses en ny side, hvor du kan se filtre til at søge efter alle dine begivenhedsbilletter.
- Du kan søge efter individuelle kuponer ved hjælp af et af følgende filtre:
- Datointerval (købsdato eller begivenhedens startdato)
- Begivenhedens titel
- Deltagerens navn
- Ordre-id
- Billettype
- Billetstatus
- Hold musen over det valgte adgangskort. Du vil være i stand til at downloade individuelle værdibeviser, samt annullere eller refundere dem med et enkelt klik.
- Du kan også vælge flere begivenhedsbilletter på samme tid og eksportere dem alle på én gang i bulk.
Efter at have downloadet adgangskortene i det ønskede format, kan du åbne filen for flere detaljer om de købte billetter. For eksempel navn, e-mailadresse, billetpris og individuelle svar på registreringsformularer (hvis nogen).
For mere brugervejledning, gå venligst til vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp, så tøv ikke med kontakt os. Alternativt kan du åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.