Med en Timely konto, kan du modtage begivenheder fra fællesskabet og nemt udfylde din online begivenhedskalender. I dette indlæg lærer du alle de trin, som begivenhedsindsendere skal tage for at indsende begivenheder til din kalender.
1. Syng op / Log ind Krav
Efter opsætning af Formular til indsendelse af begivenheder funktion, vil du være i stand til at begynde at modtage begivenhedsindsendelser fra andre. En ny + TILFØJ BEGIVENHED knappen vil være synlig på værktøjslinjen i din online begivenhedskalender.
Når du klikker på + TILFØJ BEGIVENHED knappen, åbnes en pop op-boks på skærmen.
Af sikkerhedsmæssige årsager skal afsendere af begivenheder oprette en konto hos Timely for at kunne indsende begivenheder til enhver kalender. Ved at kræve, at de opretter en konto og tilmelder sig, beskytter vi dine begivenheder og kalender mod spammere, såvel som Timely software fra potentielle hackere.
Nye begivenhedsindsendere vil modtage en e-mail fra os, der beder dem om at bekræfte deres e-mailadresse for at aktivere deres konto. Hvis begivenhedens afsender allerede har en Timely konto, skal han eller hun blot logge ind på applikationen.
Når en ny afsender tilmelder sig, sender vores system en e-mail til alle kalenderbrugere, der har en godkendelsesrolle, for at modtage information om den nye afsender. I mailen vil der være et link til at godkende eller afvise den nye afsender, medmindre du har valgt at godkende alle afsender automatisk. For detaljerede instruktioner, tjek venligst indlægget Sådan godkender og administrerer du begivenhedsindsendere.
2. Indsendelse af begivenheder via formularen til indsendelse af begivenheder
Når du har logget ind, åbnes en formular-pop-up på skærmen. Afsenderen vil derefter være i stand til at tilføje begivenhedsoplysningerne.
Når afsenderen er færdig med at udfylde begivenhedsoplysningerne, kan han eller hun trykke på Send begivenhed knap. Hvis der ikke mangler oplysninger, Timely systemet vil modtage indsendelsen og vil vise en Tak for din indsendelse besked på skærmen. Derudover vil systemet sende en e-mail til afsenderen, der bekræfter, at begivenheden blev indsendt korrekt.
På samme tid, Timely systemet vil sende en automatisk e-mail til alle kalenderadministratorbrugere, der har en godkendelsesrolle, med information om den nye indsendte begivenhed. Få mere at vide i opslaget hvordan du tilføjer brugere til din Timely konto.
I notifikationsmailen vil der være et link, hvor du kan godkende eller afvise den nye begivenhed, medmindre du har valgt at godkende alle indsendte begivenheder automatisk.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!