Med en Timely konto, kan du oprette en formular til indsendelse af begivenheder, der skal vises i frontenden af den offentlige grænseflade i din begivenhedskalender. Med en integreret begivenhedsindsendelsesformular kan du acceptere og administrere begivenhedsindsendelser fra dit fællesskab og lokale partnere. Desuden kan du med denne funktion ubesværet udfylde din hjemmesidekalender med begivenheder afholdt af andre organisationer. Lær alle trinene i dette indlæg.
1. Oprettelse af en begivenhedsindsendelsesformular
Når du logger ind på din Timely konto, skal du følge trinene nedenfor for at oprette en frontend-indsendelsesformular:
- Klik på i hovedmenuen til venstre Fællesskabsarrangementer, og derefter på Indstillinger.
- Tjek Aktiver formular til indsendelse af begivenheder for at aktivere funktionen.
2. Opsætningsindstillinger for hændelsesindsendelsesformular
2.1. Godkend automatisk nye afsendere
Hvis du markerer denne mulighed, vil alle afsendere automatisk blive godkendt som standard. Dette vil være hovedreglen, selvom du tidligere havde opsat individuelle godkendelsesregler.
2.2. Godkend automatisk nye indsendte hændelser
Når denne mulighed er markeret, vil alle begivenheder, der sendes af alle afsendere, automatisk blive godkendt som standard. Hvis du har aktiveret denne mulighed, vil enhver tidligere individuel godkendelsesindstilling for afsender blive ignoreret.
2.3. Skjul knappen Tilføj begivenhed
Som standard, når du aktiverer Formular til indsendelse af begivenheder, + TILFØJ BEGIVENHED knappen vises automatisk på værktøjslinjen i din online begivenhedskalender.
Ikke desto mindre kan du skjule det ved blot at klikke på skjul knappen tilføj begivenhed afkrydsningsfeltet på Formular til indsendelse af begivenheder indstillinger.
Bemærk, at du kan tilføje din + TILFØJ BEGIVENHED knappen som en CTA et andet sted på din hjemmeside. Du kan endda ommærke knappen, hvis du ønsker det. Bare gå til Indstillinger, tryk derefter på Integrer kode og vælg indlejringsmulighederne efter dine behov.
2.4. Aktiver eksterne billetter
Hvis du markerer denne mulighed, vil et nyt felt blive vist på formularen, som giver dine begivenhedsindsendere mulighed for at tilføje et eksternt link til webstedet, hvor de sælger billetter, samt begivenhedens billetpris.
Når begivenheden er offentliggjort, vil linket vises på "Billet" CTA'en på det respektive begivenhedsindlæg i din offentlige kalender.
2.5. Udvalgt billede påkrævet
Denne indstilling giver dig mulighed for at angive det fremhævede billede som et påkrævet element på din indsendelsesformular. Med andre ord, hvis denne mulighed er aktiveret, vil dine begivenhedsindsendere ikke kunne indsende begivenheder, medmindre de uploader et billede til deres begivenhed.
Det er især relevant for ejere af begivenhedskalender, som er omhyggelige med, hvordan deres kalender ser ud i deres publikums øjne, og som ønsker at sikre, at alle begivenhedsindlæg har et fremhævet billede. Desuden kan denne funktion spare tid og forbedre produktiviteten ved at få begivenhedsindsendere til at fuldføre dette trin i begivenhedsoprettelsesprocessen.
3. Hændelsesfilterindstillinger
3.1. Standard filtre
Hvis du ønsker det, kan du kræve, at dine begivenhedsindsendere tilføjer filtre til deres begivenheder, så din kalender altid er organiseret, som du ønsker. Du kan tillade dem at søge efter tilgængelige filtre eller tilføje nye, hvis det er praktisk.
Filtre option vil vise alle standardfiltre, som f.eks Kategorier, Tags, Spillesteder og Arrangører.
Standardfiltrene har to muligheder:
- Påkrævet: hvis nødvendigt er markeret, skal afsenderen vælge én mulighed; og
- Vis ny knap: hvis denne mulighed er valgt, så vises en knap ved siden af rullemenuen, som giver afsenderen mulighed for at tilføje en ny mulighed til filteret.
3.2 Brugerdefinerede filtre
Hvis du Tilpassede filtre i din plan vil alle filtre oprettet af dig også blive vist på denne liste. For eksempel kan du tilføje en begivenhedsindsendelsesformular workshops brugerdefineret felt, som du tidligere har oprettet i Filtre menu.
3.3. Eksempel på brug af filtre
Se venligst eksemplet nedenfor:
For denne formular er feltet Boligtype blev sat op som obligatorisk felt (markeret efter behov). I dette tilfælde valgte afsenderen ikke en mulighed fra rullemenuen, så feltet er markeret med rødt.
Både Boligtype og tag ikke har NY knappen, så afsendere ikke kan tilføje deres egne kategorier og tags til begivenhedens opslag. I modsætning, Venue, Organizer og workshops har den NY knappen, så indsendere kan tilføje deres egne spillesteder og arrangører.
4. Feltindstillinger
4.1. Standard felter
Når du aktiverer begivenhedsindsendelser til din begivenhedskalender, genererer vores system en standardbegivenhedsindsendelse til dig.
Standardformularen indeholder alle relevante felter for en begivenhed, der skal oprettes i vores software. For eksempel begivenhedens titel, dato og klokkeslæt, inklusive gentagelse og tidszone, begivenhedsbeskrivelse og fremhævet billede.
Formularen med standardfelterne vil se nøjagtig ud som på billedet nedenfor:
4.2. Brugerdefinerede felter
Timely Funktionen Custom Fields giver brugerne mulighed for at tilføje yderligere felter til deres indsendelsesformular til begivenheder. Disse felter kan tilpasses som tekstfelter, ja eller nej-svar eller afkrydsningsfelter, hvilket giver fleksibilitet til at indsamle specifikke oplysninger fra afsendere af begivenheder. Brugere kan bestemme, om hvert felt er obligatorisk eller valgfrit, og vælge, om svarene skal vises eller skjules i begivenhedsindlægget.
Funktionen er forklaret i detaljer i Timely Help Center artikel Sådan opretter du et brugerdefineret spørgeskema til indsendelse af begivenheder. Ved at bruge tilpassede felter kan begivenhedsarrangører indsamle skræddersyede oplysninger fra afsendere, hvilket forbedrer deres forståelse af de begivenheder, der er indsendt til udgivelse i deres kalendere.
4.3. Eksempel på tilpassede felter
I det følgende eksempel oprettede vi et tekstfelt og et afkrydsningsfelt.
Tekstfeltet beder om besættelse af indsenderen, og det er ikke et obligatorisk punkt på formularen. Ja/Nej-feltet beder om bekræftelse af, at afsenderen er 21 år eller ældre, og det er et obligatorisk punkt på formularen. Desuden bør ingen af felterne vises på begivenhedssiden, når de offentliggøres.
De oprettede felter vises i en særlig sektion af onlinebegivenhedsindsendelsesformularen, som følger:
5. Ansvarsfraskrivelse for hændelsesindsendelsesformular
Ansvarsfraskrivelse mulighed, hvis den er aktiveret, giver dig mulighed for at tilføje en tilpasset ansvarsfraskrivelse for din begivenhedsindsendelsesformular. Du kan bruge denne funktion på mange måder. For eksempel kan du henvise til dine vilkår og betingelser, privatlivspolitik eller aktuelle sikkerhedsforanstaltninger og protokoller for begivenheder.
Desuden kan du gøre dette til et obligatorisk punkt på din formular. I dette tilfælde skal afsenderen acceptere ansvarsfraskrivelsen, før arrangementet indsendes. Ellers accepterer systemet ikke hændelsesindsendelsen.
Når den er aktiveret, vil ansvarsfraskrivelsen dukke op nær slutningen af begivenhedens indsendelsesformular, som vist på billedet nedenfor:
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!