Med en Timely konto, udover at samle begivenhedsregistreringer, kan du også indsamle reservationsanmodninger til dine gratis arrangementer. Dette værktøj giver dig mulighed for at filtrere hver registrant manuelt, før du giver dem en billet til at deltage i begivenheden. Det giver dig helt sikkert mere kontrol over, hvem der kommer til dit arrangement. I dette indlæg lærer du, hvordan du opsætter RSVP-bookinganmodninger til gratis begivenheder.
1. Hvad er en reservationsanmodning, og hvad er den til?
Bookinganmodning er en funktion, der giver dit publikum mulighed for at bede dig om en plads til dit arrangement. Du kan derefter gennemgå listen over tilmeldte og godkende eller afvise deres deltagelse i arrangementet. Dens hovedformål er at give begivenhedsarrangører mere kontrol, når de administrerer begivenhedsregistreringer.
Du kan bruge denne funktion som en scannings- eller filterproces. For eksempel en sportsklub, der ønsker at sikre, at kun medlemmer, hvis kontingent er betalt, deltager i deres arrangementer, der kun er for medlemmer. En anden use cases ville være begivenheder skræddersyet til et specifikt publikum. Kun personer, der opfylder kriterierne, vil kunne deltage i arrangementet.
En anden anvendelse er som en prioriteret venteliste. Eksempelvis tilmeldinger baseret på en prioriteret liste, såsom tidligere studerende eller som bor i et bestemt kvarter.
Desuden tilmelder folk sig alt for ofte begivenheder, men dukker aldrig op, hvilket reducerer antallet af tilgængelige billetter. Ved at administrere dine begivenhedsregistreringer med reservationsanmodninger, vil du altid have plads nok til dine kvalificerede deltagere. På denne måde kan du prioritere dem, der er mere tilbøjelige til at deltage i dit arrangement.
2. Hvordan aktiverer og konfigurerer man anmodninger om RSVP & Time Slot Booking?
Funktionen RSVP reservationsanmodning er tilgængelig som en tilføjelse til nogle af vores abonnementsplaner. Hvis du er interesseret i denne funktion, kontakt os.
Efter aktivering af RSVP Booking-funktionen er det nemt at konfigurere den. Bare følg nedenstående trin:
- Gå til din Timely instrumentbræt.
- Gå til i hovednavigationsmenuen til venstre Events, derefter Add Begivenhed at oprette en ny begivenhed. Alternativt kan du bruge Tilføj begivenhed genvejsknap i øverste højre hjørne af skærmen.
- Gå til begivenhedssektionen Omkostninger og billetter.
- Vælg en af de tilgængelige muligheder for gratis begivenheder: Begivenhedsregistrering / RSVP or Time Slot Registration / RSVP.
- Du vil derefter se Booking anmodning afkrydsningsfeltet. Sæt kryds i boksen Skal godkendes inden registrering.
- Afslut opsætningen af din begivenhedsregistrering. For detaljerede instruktioner, følg vores indlæg i hjælpevejledningen hvordan man opsætter begivenhedsregistrering RSVP or hvordan man opsætter tidsslotregistrering / RSVP.
3. Hvordan vil dine kunder anmode om at deltage i dine gratis arrangementer?
Når du bruger funktionen RSVP reservationsanmodning, vil dine kunder være i stand til at booke en plads til dit arrangement ved begivenhedssiden, ligesom de plejer.
Den eneste forskel er, at de ikke vil modtage en registreringsbekræftelse på e-mail med det samme. Derimod vil de modtage en e-mail, der bekræfter deres deltagelsesanmodning og fortæller dem, at deres opfordring er under gennemgang. Først efter at du manuelt har godkendt deres deltagelse, vil de modtage en bekræftelses-e-mail med billetten til at deltage i begivenheden.
For mere brugervejledning, gå venligst til vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp, så tøv ikke med kontakt os. Alternativt kan du åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.