Med Timely, kan du nemt oprette tidsslotregistrering / RSVP til dine gratis begivenheder. Hvis du kører en gratis begivenhed, der kræver tidsrumsregistrering, kan du bruge indstillingen "Time Slot Registration / RSVP" til din begivenhedsliste. Denne funktion er især nyttig, hvis din begivenhed finder sted på bestemte tidsrum og har begrænset tilgængelighed, og deltagerne skal forhåndstilmelde sig for at deltage i begivenheden. Lær alle trinene nedenfor.
1. Time Slot Registration / RSVP Basic Settings
Det er meget nemt at indsamle forhåndsregistreringer og svar til din gratis begivenhed med tidsvinduer Timely. Hvis du ikke har denne funktion i din plan, kontakt os for at opgradere din konto.
Når du har logget ind på din konto, skal du gå til Events menu. Du kan oprette en ny begivenhed eller vælge den begivenhed, du vil tilføje funktionen til forhåndsregistrering med tidsvinduer.
Opret din RSVP-type
Først skal du gå til Pris og billetter sektion af dit arrangement, hvor du finder alle RSVP- og billetmuligheder. Vælg derefter Time Slot Registration / RSVP i rullemenuen lige under "Gratis arrangementer“. Et panel vil dukke op. Du kan klikke på plus knappen for at tilføje din første billetblok.
Giv et navn til din billetblok, og tilføj en kort beskrivelse for at lade dit publikum vide, hvad det handler om. Bemærk venligst, at disse oplysninger vil være synlige for dit publikum på begivenhedssiden.
For eksempel, hvis du har et yogastudie og tilbyder gratis yogaklasser til nye studerende på bestemte datoer og tidspunkter, kan du indstille de gratis klasser som tidsrum i dit klasseskema.
Tilføj yderligere oplysninger
Du kan tilføje yderligere oplysninger til hver enkelt af dine billetblokke. Bemærk, at disse oplysninger ikke vil være synlige for dit publikum på begivenhedssiden. Det vil dog dukke op på de automatiske bekræftelsesmails og PDF-billet, de modtager efter tilmelding til dit arrangement. For mere information, tjek hvordan du tilføjer yderligere oplysninger til billetter, svar, e-mails og PDF-skabeloner.
Hvis du er vært for en gratis virtuel eller hybrid begivenhed, kan du tilføje et onlinemødelink som yderligere information. Som et resultat vil linket blive vist i dine bekræftelsesmails og PDF-billetter. Hvis du vil vide mere, så læs hvordan man tilføjer et onlinemødelink til billetter og e-mails.
Opret dine Time Slots
Tilføj så mange tidsintervaller, som du har brug for. I eksemplet er der pladser til én klasse mellem kl. 7 og 9. Hvis du vil oprette flere slots, skal du blot klikke på + Tilføj slot .
Begræns billettilgængelighed
Mens du administrerer din begivenhed, ønsker du ikke, at den skal være overfyldt eller stressende for dine deltagere. Derfor bør du altid indstille det maksimale antal tilgængelige billetter til dit arrangement. Dette hjælper dig med at kontrollere det ideelle sted og mængden af tjenester, du ønsker at tilbyde i dit arrangement.
Hvis du angiver et antal billetter, opdaterer vores system automatisk hver gang et tidsrum reserveres, indtil det respektive tidsrum eller begivenhed er "udsolgt". Bare rolig, du kan til enhver tid ændre antallet af tilgængelige billetter ved at redigere din begivenhed i Omkostninger og billetter afsnit. Men hvis du tjekker Ubegrænset boks, vil dine billetter fortsætte med at sælge på ubestemt tid.
Siden vores arrangementsregistreringssystem opdateres hver gang et tidsrum reserveres, forhindrer det også folk i at booke det samme tidsrum. Derfor behøver du ikke bekymre dig om uventede situationer i dine arrangementer som overbooking eller dobbeltbooking.
Ved kassen vil dine tilmeldte kunne se, hvor mange pladser der stadig er ledige. Dette nummer opdateres automatisk, efterhånden som pladser reserveres.
Begræns antal billetter pr. registrering
Mens du konfigurerer dine tidsvinduer og antallet af tilgængelige billetter for hvert tidsrum, kan du også indstille det maksimale antal pladser, en person kan reservere med en enkelt registrering.
Bemærk venligst, at som standard, Timely event RSVP software begrænser antallet af billetter per tilmelding til ti (10) billetter. For at ændre denne indstilling skal du blot skrive det korrekte tal i den relevante boks.
Oprettelse af en venteliste til dit arrangement
Hvis du forventer stor efterspørgsel efter dit arrangement og har begrænset billettilgængelighed, kan en venteliste være en værdifuld funktion at have. En venteliste giver interesserede deltagere mulighed for at tilmelde sig en plads, når billetterne er udsolgt, og den hjælper dig med effektivt at håndtere potentielle aflysninger i sidste øjeblik eller udeblivelser.
For at oprette en venteliste til dit arrangement, følg vores trin-for-trin guide Sådan opretter du en venteliste til dit arrangement. Dette indlæg vil lede dig gennem processen med at konfigurere ventelisteindstillingerne og problemfrit integrere den i din begivenhedsregistreringsproces.
Når du har en venteliste på plads, er det afgørende at vide, hvordan du effektivt håndterer den. Vores guide Sådan administrerer du ventelister og abonnenter giver værdifuld indsigt og strategier til håndtering af ventelisteabonnenter. Fra prioritering af tilmeldinger til manuel bekræftelse af fremmøde, denne guide giver praktiske tips til at sikre en smidig og effektiv ventelistehåndtering.
Ved at implementere en venteliste til dit arrangement og mestre dens ledelse, kan du øge deltagernes tilfredshed, optimere eventkapaciteten og skabe en problemfri oplevelse for både arrangører og deltagere.
Start- og slutdato for tidsrumsregistrering
Som standard vil online tilmelding automatisk være åben, når en begivenhed er offentliggjort. Du har dog mulighed for at justere start- og slutdatoer og tidspunkter for registrering.
Ved at bruge rullemenuerne kan du indstille en tilpasset startdato, herunder uger, dage, timer og endda minutter før begivenheden. Derudover kan du tilpasse slutdatoen og -klokkeslættet, så registreringen lukker ved starten af begivenheden, ved afslutningen af begivenheden eller på et bestemt tidspunkt, som du selv vælger.
Med denne funktion har du mere kontrol over dine svartidspunkter og deres tilgængelighed for offentligheden.
Bloker tilgængelighed
Tingene går ikke altid som planlagt. Planlæggere kan stole på for at lette sidste øjebliks justeringer af time-slot begivenheder Timely software. Det giver dem mulighed for at foretage ændringer i tilgængeligheden af tidsslots, selv efter at billetter allerede er gjort tilgængelige for offentligheden.
For mere information, se vores brugervejledning Sådan blokerer du svar og billettilgængelighed til dine begivenheder.
Tidsrumsregistreringsstatus
Derudover kan du indstille status for hver af dine tidsslotregistreringstyper for at informere dit publikum. Mulighederne er:
- Åbne
- Aflyst
- endte
Sletning af Time Slot RSVP-billetblokke
Du kan bruge slet-knappen nederst i sektionen til at fjerne en bestemt billetblok. Dette trin skal udføres individuelt ved billetblokering. Du skal med andre ord slette dem én efter én.
2. Tidsrumsregistrering brugerdefinerede spørgsmål
Nogle gange er begivenhedsarrangører nødt til at stille spørgsmål eller bekræfte berettigelse, før de accepterer registrering af en deltager. For eksempel, hvis du indsamler svar til en forældre-lærerkonference, kan du bede deltagerne om at skrive navnet på deres barn eller deres karakter.
Med Timely, kan du anmode om enhver information fra deltagere på tidspunktet for online-tidsslotregistreringen. Ved at tilføje tilpassede felter til din registrering / RSVP-billet kan du oprette et tilpasset spørgeskema til eventbooking. Spørgsmålene kan besvares med et simpelt afkrydsningsfelt, Ja/Nej-svar eller et tekstfelt. Desuden kan du tilføje links til ethvert tilpasset felt og gøre dem obligatoriske eller valgfrie.
Lær mere hvordan man opretter en eventbookingsformular med tilpassede felter og brug denne funktion til dine tidsrumsregistreringer.
3. Begivenhedsregistrering E-mail-meddelelser
En god måde at holde dine deltagere informeret om den kommende begivenhed er at tilføje notifikationer til din begivenhed. Du kan tilføje så mange meddelelser, som du finder passende. Ved at bekræfte denne indstilling sender systemet automatiske e-mails til dine begivenhedsdeltagere for at minde dem om begivenheden.
Hvis du ønsker at tilpasse meddelelses-e-mails, kan du ændre den respektive skabelon. For mere information, læs denne nyttige brugervejledning: Sådan tilpasses RSVP-skabeloner og billet-e-mailskabeloner.
4. Accepter vilkårene og gem dine ændringer
Når du er færdig med at oprette tilmeldingen / RSVP til dit arrangement, skal du sørge for at tjekke Jeg accepterer alle terminers afkrydsningsfelt for at fortsætte.
Det sidste trin er at rulle ned på siden og trykke på Udgiv knap. Du kan også klikke på knappen Gem som kladde hvis du vil gennemgå din begivenhed og offentliggøre den senere.
5. Time Slot Registration Checkout på din begivenhedsside
Når du er færdig med at konfigurere tidsslotregistreringen / RSVP til din gratis begivenhed, kan du tjekke, hvordan det ser ud i din offentlige kalender. Tilmeldings-/svar-udtjekningsboksen med dine billettyper vises præcis, som du har konfigureret dem.
Med Timely, kan du ikke kun indsamle tidsslot-baserede registreringer til gratis arrangementer, men også online enkeltbegivenhedsregistreringer til gratis arrangementer, og sælge begivenhedsbilletter og tidsluke billetter til betalte arrangementer.
For mere brugervejledning, gå venligst til vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere hjælp, så tøv ikke med kontakt os. Alternativt kan du åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.