Med Timely Begivenhedsbilletplatform or Billettillæg, kan du nemt give dine kunder automatiske kvitteringer og e-mails til bekræftelse af køb af begivenhedsbilletter, mens du organiserer økonomien for din begivenhedsvirksomhed. I dette indlæg lærer vi dig, hvordan du genererer og administrerer begivenhedsfakturaer og ordrer.
1. Fakturering for Eventvirksomheder
Normalt fungerer fakturaer som dokumentation for et køb. Når man taler om begivenheder, er en begivenhedsfaktura et dokument, der bekræfter, at en kunde har købt en billet for at deltage i et arrangement eller en anden begivenhedsrelateret service.
At kunne fakturere dine eventregistranter korrekt er en vigtig del af arbejdet i en eventvirksomhed. Hvis du modtager indtægter fra salg af billetter til begivenheder, skal du være opmærksom på relevante indkomstskatteprocedurer i din stat. Desuden vil det hjælpe dig med at administrere og holde styr på begivenhedsregistreringer og indtægterne fra dine begivenheder.
Derudover kan flere kunder anmode om en faktura efter at have foretaget en betaling. Hvis du for eksempel promoverer et uddannelseskursus rettet mod professionelle, kan deres arbejdsgivere kræve en faktura eller kvittering for deres egne skatte- og regnskaber.
2. Generering af professionelle kvitteringer og begivenhedsfakturaer
Generering af professionelt udseende fakturaer for hver modtagne betaling vil helt sikkert afspejle din virksomhed godt. Kunder kan betragte dit eventfirma som mere troværdigt takket være din faktura, og hvor hurtigt de modtager den efter købet.
En af de bedste ting ved brug Timely platform for billetter til begivenheder er, at du ikke manuelt behøver at generere en begivenhedsfaktura for hver solgt billet. Vores system genererer automatisk begivenhedsfakturaer for dig, viser linjevarerabatter, når det er relevant, og beregner skatter uden behov for manuel indgriben.
Desuden sikrer vores software, at begivenhedsfakturaer sendes til hver deltager efter betalingsbekræftelse. Hvis du ønsker at ændre de oplysninger, der vises på din faktura, henvises til vores vejledning vedr Sådan tilpasses PDF-skabeloner til fakturaer.
3. Håndtering af ordrer og begivenhedsfakturaer
Udover automatisk generering af fakturaer, Timely software giver dig mulighed for at gennemgå og administrere alle dine ordrer og fakturaer fra en enkelt platform. Dette forenkler din arbejdsgang og giver et omfattende overblik over dine fakturaoplysninger. For at administrere fakturaer og ordrer skal du blot følge nedenstående trin:
- First, login ind i din Timely konto.
- Gå til i hovednavigationsmenuen Billetsalg, og klik derefter på Mine Ordrer.
- En ny side indlæses, hvor du kan se en liste over alle dine arrangementsfakturaer og ordrer.
Fanen Ordre samler alle relevante transaktionsdata på én praktisk placering, hvilket gør det nemmere at administrere dine begivenhedsordrer. Du kan søge efter individuelle fakturaer ved hjælp af filtre såsom datointerval, købsdato, begivenheds startdato, begivenhedstitel, købers navn, ordre-id, ordretype og ordrestatus.
Når du har valgt en begivenhedsfaktura, kan du downloade den i PDF- eller CSV-format. Derudover har du mulighed for at annullere en faktura eller udstede en refusion hvis det er nødvendigt. Disse funktionaliteter giver dig større kontrol og fleksibilitet i styringen af din begivenhedsfaktureringsproces.
Afslutningsvis med Timely's Begivenhedsbilletsoftware, kan du effektivt generere og administrere begivenhedsfakturaer. Den automatiserede generering, professionelle design og centraliserede styring af fakturaer bidrager til en problemfri og organiseret eventvirksomhed. Udnyt disse funktioner til at strømline dit faktureringsworkflow og forbedre den samlede oplevelse for dine kunder.
Brug for yderligere hjælp?
For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.
Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!