Community events

Sådan modtager du begivenhedsindsendelser fra fællesskabet

Del dette opslag

Med en Timely konto, kan du modtage begivenheder fra fællesskabet og nemt udfylde din online begivenhedskalender. I dette indlæg lærer du alle de trin, som begivenhedsindsendere skal tage for at indsende begivenheder til din kalender.

1. Syng op / Log ind Krav

Efter opsætning af Formular til indsendelse af begivenheder funktion, vil du være i stand til at begynde at modtage begivenhedsindsendelser fra andre. En ny + TILFØJ BEGIVENHED knappen vil være synlig på værktøjslinjen i din online begivenhedskalender.

print skærmbilledet af knappen "+ TILFØJ BEGIVENHED" i den offentlige begivenhedskalender

Når du klikker på + TILFØJ BEGIVENHED knappen, åbnes en pop op-boks på skærmen.

printskærmen af ​​tilmeldings-pop-up'en, hvor afsenderen kan oprette en konto for at tilføje begivenheder til din offentlige kalender

Af sikkerhedsmæssige årsager skal afsendere af begivenheder oprette en konto hos Timely for at kunne indsende begivenheder til enhver kalender. Ved at kræve, at de opretter en konto og tilmelder sig, beskytter vi dine begivenheder og kalender mod spammere, såvel som Timely software fra potentielle hackere.

Nye begivenhedsindsendere vil modtage en e-mail fra os, der beder dem om at bekræfte deres e-mailadresse for at aktivere deres konto. Hvis begivenhedens afsender allerede har en Timely konto, skal han eller hun blot logge ind på applikationen.

When a new submitter signs up, our system will email all calendar users who have an approval role to receive information about the new submitter. In the email, there will be a link to approve or reject the new submitter, unless you have chosen to approve all submitters automatically. For detailed instructions, please check the post Sådan godkender og administrerer du begivenhedsindsendere.

2. Indsendelse af begivenheder via formularen til indsendelse af begivenheder

Når du har logget ind, åbnes en formular-pop-up på skærmen. Afsenderen vil derefter være i stand til at tilføje begivenhedsoplysningerne.

print skærm af Timely standardformular til indsendelse af begivenheder

Når afsenderen er færdig med at udfylde begivenhedsoplysningerne, kan han eller hun trykke på Send begivenhed knap. Hvis der ikke mangler oplysninger, Timely systemet vil modtage indsendelsen og vil vise en Tak for din indsendelse besked på skærmen. Derudover vil systemet sende en e-mail til afsenderen, der bekræfter, at begivenheden blev indsendt korrekt.

For detailed instructions on how to manage event submissions, please refer to the post on How to Approve, Edit, or Reject Event Submissions.

3. How Submitters Use The My Events Area

If the Contacts module is enabled for the Timely konto, submitters will see the My Events area in the public calendar view header when they are logged in with their credentials. The My Events section lets submitters review their event submissions at any time. If administrators enable specific permissions, submitters will also be able to edit or request edits to their submissions, and cancel them if cancellation is allowed.

Hvordan man kommer dertil:

  1. Sign in on the Public Calendar View, then click My Events in the header.
Public calendar view with My Events section on the header.

What submitters can do in the My Events area:

  1. View event submissions — see each submission with its current status (e.g., Pending, Approved/Published, Rejected, Canceled) along with date/time and event details.
  2. Edit or request edits to submitted events (if allowed) — open a submission, click Edit Event, update details (e.g., time, description, filters), then click Submit. Changes may require organizer approval.
  3. Cancel submissions (if allowed) — open the submission and click Cancel Event to withdraw their request.
My Events section overview.

Bemærk: Available actions in Mine begivenheder depend on organizer permissions defined by system administrators, ​​and the Contacts module must be enabled for the calendar.For details on enabling submitter permissions in My Events, see Sådan opretter du en formular til indsendelse af begivenheder for universelle indstillinger, eller Sådan godkender og administrerer du begivenhedsindsendere til individuelle indstillinger.

Brug for yderligere hjælp?

For yderligere vejledning og support, besøg venligst vores Help Center. Hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp, tøv ikke med at kontakte vores kundesuccesteam ved at åbne en supportbillet fra din Timely kontos dashboard.

Hvis du har brug for yderligere hjælp til implementering og brug Timely event management system, vi hjælper gerne. Udforsk alle professionelle tjenester vi kan tilbyde dig, og kom i kontakt med os dag!