At TimelyWir sind uns der Bedeutung eines effektiven Veranstaltungsmanagements und einer reibungslosen Kommunikation mit den Stakeholdern bewusst. Aus diesem Grund haben wir eine leistungsstarke, aber einfache Funktion entwickelt, mit der Sie Teilnehmerlisten automatisiert per E-Mail versenden können. In diesem Beitrag führen wir Sie durch den Prozess der Aktivierung und Anpassung Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Funktion in Timely, um eine reibungslose Kommunikation und ein verstärktes Engagement mit Ihren Veranstaltungspartnern zu gewährleisten.
1. Welche Bedeutung hat die Verwendung? Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Merkmal?
Die Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Funktion in Timely bietet mehrere wichtige Vorteile, die die Kommunikation und das Engagement mit Veranstaltungspartnern verbessern. Zum Beispiel Veranstalter, Sponsoren, Aussteller und Referenten.
Diese Funktion automatisiert die Verteilung von Teilnehmerlisten per E-Mail und vereinfacht so den Kommunikationsprozess. So sparen Sie Zeit und Mühe und können die Veranstaltung effektiv organisieren. Darüber hinaus stellt es sicher, dass Partner die notwendigen Informationen zur Hand haben, was zu einem reibungslosen und organisierten Veranstaltungserlebnis für alle Beteiligten führt.
Steigern Sie Ihre Event-Kommunikation, indem Sie die Leistungsfähigkeit des nutzen Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Funktion in Timely.
2. Aktivieren der Funktion „Teilnehmerlisten per E-Mail senden“.
Timely bietet die Möglichkeit, das zu aktivieren Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Funktion beim Erstellen von RSVPs und Tickets für Ihre Veranstaltungen. Durch die Aktivierung dieser Funktion können Sie eine Empfängerliste hinzufügen und den Zeitpunkt der E-Mail im Verhältnis zur Startzeit des Ereignisses festlegen. Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um es zu aktivieren:
- Gehen Sie zu Ihrem Timely Armaturenbrett.
- Gehen Sie im Hauptnavigationsmenü auf der linken Seite zu Events und dann Add Event um ein neues Ereignis zu erstellen. Alternativ können Sie die verwenden Veranstaltung hinzufügen Verknüpfungsschaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
- Gehen Sie auf der Seite zur Ereigniserstellung zu Kosten und Tickets.
- Wählen Sie als Nächstes eine der folgenden Optionen aus Timely Registrierungs- und Ticketoptionen:
- Eventregistrierung / RSVP
- Zeitfensterregistrierung / RSVP
- Veranstaltungsticket
- Time-Slot-Ticket
- Sie sehen dann die Teilnehmerliste per E-Mail versenden Kontrollkästchen. Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie auswählen, wie viele Stunden, Tage oder Wochen vor Beginn der Veranstaltung die E-Mail mit der Teilnehmerliste gesendet werden soll, und die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzufügen.
Im Rahmen unserer Verpflichtung zum Datenschutz und zur Datensicherheit bitten wir Sie um Ihr Einverständnis Timely Datenschutzrichtlinien vor der Nutzung Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail -Funktion
Klausel 3.2.6 unserer Datenschutzrichtlinie besagt dies Timely bietet Kunden eine Funktion zum Teilen von Teilnehmerlisten per E-Mail. Obwohl wir Maßnahmen umgesetzt haben, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern, Timely haftet nicht im Falle einer Zuwiderhandlung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Datenschutzgesetze einzuhalten und alle personenbezogenen Daten zu schützen, die Ihre Kunden freiwillig weitergeben. Sie müssen den Inhalt der Teilnehmerlisten überprüfen und sicherstellen, dass sie mit den richtigen Empfängern geteilt werden.
3. Anpassen der E-Mail-Vorlage für die Teilnehmerliste
At TimelyWir verstehen die Kraft der personalisierten Kommunikation. Aus diesem Grund bieten wir die Flexibilität, die von Ihnen verwendete E-Mail-Vorlage anzupassen Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Besonderheit. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Standard-E-Mail-Vorlage anzupassen:
- Gehen Sie zu Ihrem Timely Armaturenbrett;
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Ticketverkauf / RSVP Speisekarte;
- Klicken Sie im Untermenü auf Template;
- Sie sehen alle verfügbaren E-Mail-Vorlagen, einschließlich der E-Mail der Teilnehmerliste.
- Bewegen Sie die Maus über die E-Mail-Vorlage und klicken Sie auf bearbeiten.
- Sie sehen eine neue Seite, auf der Sie Ihre Vorlage bearbeiten können.
Dies sind die Elemente, die Sie bearbeiten/ändern können:
- E-Mail-Betreff
- Kopfzeile
- Korpus
- Fußzeile
Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Kästchen unter dem Betreff und beginnen Sie mit der Eingabe.
Eine ausführlichere Erklärung zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen finden Sie in unserem Beitrag zum Benutzerhandbuch So passen Sie Event-RSVP- und Ticket-E-Mail-Vorlagen an.
Mit Timely Senden Sie die Teilnehmerliste per E-Mail Mit der Funktion können Sie Teilnehmerlisten mühelos mit Ihren Partnern teilen, z. B. Veranstaltern, Referenten, Ausstellern und Sponsoren. Durch die Aktivierung und Anpassung dieser Funktion verbessern Sie die Zusammenarbeit, optimieren die Kommunikation und sorgen für ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis für alle Beteiligten. Nutzen Sie dieses leistungsstarke Tool, um Ihre Beziehungen zu Partnern zu stärken und erfolgreiche Veranstaltungen zu organisieren.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Event-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle und verwaltete Veranstaltungsdienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf