So finden und verwalten Sie Antworten in Veranstaltungsbuchungsformularen

Teilen Sie diese Beiträge

Mit einem Timely Konto können Sie ganz einfach erstellen Veranstaltungsbuchungsformulare mit benutzerdefinierten Fragen um relevante Informationen von Ihren Teilnehmern zu sammeln. Aber wo sehen Sie die Antworten? Tatsächlich gibt es mehrere Möglichkeiten. In diesem Beitrag werden wir alle Möglichkeiten untersuchen, um Antworten in Veranstaltungsbuchungsformularen zu finden und zu verwalten. Lass uns eintauchen!

1. Was sind benutzerdefinierte Event-Buchungsformulare?

Benutzerdefinierte Veranstaltungsbuchungsformulare sind ein umfassender Satz an Tools Timely Software, mit der Sie spezielle Formulare für Veranstaltungsteilnehmer entwerfen können. Diese Formulare gehen über das bloße Stellen benutzerdefinierter Fragen hinaus. Sie ermöglichen es Ihnen, während der Veranstaltungsregistrierung, Buchungsanfrage oder des Ticketkaufprozesses ein maßgeschneidertes Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Fragebogens zur Veranstaltungsbuchung finden Sie in unserem speziellen Beitrag So erstellen Sie ein Event-Buchungsformular mit benutzerdefinierten Feldern.

2. Wie finde ich Antworten auf Veranstaltungsbuchungsformulare?

Wenn es um das Sammeln und Verwalten von Antworten aus Ihren Veranstaltungsbuchungsformularen geht Timelystehen Ihnen drei komfortable Optionen zur Verfügung.

Erstens erhalten Sie detaillierte Antworten direkt in Ihrem E-Mail-Posteingang über die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion, die eine schnelle und leicht zugängliche Möglichkeit bietet, die Antworten der Teilnehmer zu überprüfen. Zweitens können Sie direkt auf Ihrem Gerät auf diese Antworten zugreifen Timely Dashboard, das eine organisierte und effiziente Verwaltung ermöglicht. Für diejenigen, die lieber offline mit Daten arbeiten oder eine eingehende Analyse benötigen: Timely bietet eine Option zum Herunterladen von CSV-Berichten.

Im Folgenden werden wir jede dieser Methoden im Detail untersuchen, um Ihnen dabei zu helfen, Antworten aus Veranstaltungsbuchungsformularen nahtlos zu verwalten.

Email Benachrichtigung

Für jede erfolgreiche Veranstaltungsregistrierung, Buchungsanfrage oder Ticketkauf erhalten Kalendereigentümer und Administratoren, die die Berechtigung zum Empfang von Systembenachrichtigungen haben, eine E-Mail mit der Bestätigung der neuen Buchung. Weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen finden Sie in unserem speziellen Leitfaden So fügen Sie Benutzer zu Ihrer hinzu Timely Einstellungen.

Im Text der E-Mail-Benachrichtigung sehen Sie die Antworten jedes Kunden auf Ihren Fragebogen zur Veranstaltungsbuchung. 

Beispiel einer E-Mail-Benachrichtigung mit Antworten auf benutzerdefinierte Fragen

Timely Dashboard

Um auf die Antworten des Veranstaltungsbuchungsformulars zuzugreifen, klicken Sie hier Timely Führen Sie im Dashboard die folgenden Schritte aus:

  1. Einloggen, um Timely Konto.
  2. Navigieren Sie im Hauptmenü auf der linken Seite zu Ticketverkauf/RSVP Abschnitt, dann klicken Sie auf Bestellungen.
  3. Bei jeder Bestellung sehen Sie ein Abwärtspfeilsymbol. Klicken Sie auf diesen Pfeil, um weitere Details anzuzeigen.
Druckbildschirm von Timely Dashboard der Event-Management-Software, Registerkarte „Bestellungen“, Hervorhebung des erweiterbaren Bereichs
  1. In diesen Details finden Sie den Pfeil zum Buchungsformular für Veranstaltungen.
Druckbildschirm von Timely Event-Management-Software, Registerkarte „Bestellungen“ mit Hervorhebung des Abschnitts „Buchungsformular“.
  1. Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, finden Sie die Details zu jeder Antwort im Buchungsformular für die jeweilige Veranstaltung.
Druckbildschirm von Timely Event-Management-Software, Registerkarte „Bestellungen“, die zeigt, wie Antworten aus Event-Buchungsformularen verwaltet werden

CSV-Bericht

Kalendereigentümer und -administratoren können auch Antworten auf ihr individuelles Veranstaltungsbuchungsformular finden, indem sie einen CSV-Bericht von ihrem herunterladen Timely Event-Management-Software Instrumententafel.

Befolgen Sie dazu einfach diese einfachen Schritte:

  1. Einloggen, um Timely Konto.
  2. Klicken Sie im Hauptmenü links auf Ticketverkauf / RSVP, und wählen Sie dann entweder aus Tickets für kostenpflichtige Events bzw RSVP für kostenlose Veranstaltungen und RSVP-Buchungsanfragen. Alternativ können Sie auch auswählen Bestellungen wenn Sie Informationen zu kostenlosen und kostenpflichtigen Veranstaltungen herunterladen möchten.
  3. Verwenden Sie die Filter, um die Veranstaltung zu finden, bei der Sie die Antworten Ihrer Veranstaltungsteilnehmer abrufen möchten. Sie können nach Anmeldedatum, Veranstaltungsstartdatum, Veranstaltungstitel, Name des Teilnehmers oder Käufers, Bestell-ID oder Status filtern.  
  4. Wählen Sie eine oder mehrere Registrierungen mit den Kontrollkästchen auf der linken Seite des Bildschirms aus.
  5. Klicken Sie dann auf Exportieren Sie ausgewählte RSVPs/Tickets/Rechnungen Dropdown-Menü und wählen Sie In CSV exportieren.
Druckbildschirm von Timely Event-Management-Software exportiert Daten, um Antworten aus Event-Buchungsformularen zu verwalten

Eine CSV-Datei mit allen RSVP-, Ticket- und Bestellinformationen wird sofort auf Ihr Gerät heruntergeladen. Sie können die Datei öffnen und dort die Antworten jedes Registranten auf Ihre individuellen Fragen finden. Sie können Antworten aus Veranstaltungsbuchungsformularen verwalten, indem Sie einzelne Antworten überprüfen. Alternativ können Sie andere Tools verwenden, um sie in großen Mengen zu analysieren.

Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?

Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.

Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Event-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle und verwaltete Veranstaltungsdienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf