Mit Timely, können Sie ganz einfach eine Zeitfensterregistrierung / RSVP für Ihre kostenlosen Veranstaltungen einrichten. Wenn Sie eine kostenlose Veranstaltung durchführen, für die eine Zeitfensterregistrierung erforderlich ist, können Sie die Einstellung „Zeitfensterregistrierung / RSVP“ für Ihre Veranstaltungsliste verwenden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Ihre Veranstaltung zu bestimmten Zeiten stattfindet und nur begrenzt verfügbar ist und sich die Teilnehmer für die Teilnahme an der Veranstaltung vorab registrieren müssen. Lernen Sie alle Schritte unten.
1. Zeitfensterregistrierung / RSVP-Grundeinstellungen
Das Sammeln von Vorregistrierungen und RSVPs für Ihre kostenlose Veranstaltung mit Zeitfenstern ist mit sehr einfach Timely. Wenn Sie diese Funktion nicht in Ihrem Plan haben, kontaktieren Sie uns um Ihr Konto zu aktualisieren.
Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, gehen Sie zu Events Speisekarte. Sie können eine neue Veranstaltung erstellen oder die Veranstaltung auswählen, der Sie die Vorregistrierung mit Zeitfensterfunktion hinzufügen möchten.
Erstellen Sie Ihren RSVP-Typ
Gehen Sie zuerst zum Kosten und Tickets Abschnitt Ihrer Veranstaltung, wo Sie alle RSVP- und Ticketing-Optionen finden. Wählen Sie dann aus Zeitfensterregistrierung / RSVP im Dropdown-Menü direkt unter „Kostenlose Veranstaltungen“. Ein Panel wird angezeigt. Sie können auf die klicken erfahren Schaltfläche, um Ihren ersten Ticketblock hinzuzufügen.
Geben Sie Ihrem Ticketblock einen Namen und fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, damit Ihr Publikum weiß, worum es geht. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen für Ihr Publikum auf der Veranstaltungsseite sichtbar sind.
Wenn Sie beispielsweise ein Yoga-Studio haben und neuen Schülern an bestimmten Daten und Zeiten kostenlose Yoga-Kurse anbieten, können Sie die kostenlosen Kurse als Zeitfenster in Ihrem Kursplan festlegen.
Zusätzliche Informationen hinzufügen
Sie können jedem Ihrer Ticketblöcke zusätzliche Informationen hinzufügen. Beachten Sie, dass diese Informationen für Ihr Publikum auf der Eventseite nicht sichtbar sind. Es wird jedoch in den automatisierten Bestätigungs-E-Mails und dem PDF-Ticket angezeigt, die sie nach der Registrierung für Ihre Veranstaltung erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter wie man zusätzliche Informationen zu Tickets, RSVPs, E-Mails und PDF-Vorlagen hinzufügt.
Wenn Sie eine kostenlose hosten virtuell oder hybrid Veranstaltung können Sie als zusätzliche Information einen Online-Meeting-Link hinzufügen. Als Ergebnis erscheint der Link in Ihren Bestätigungs-E-Mails und PDF-Tickets. Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie wie man einen Online-Meeting-Link zu Tickets und E-Mails hinzufügt.
Erstellen Sie Ihre Zeitfenster
Fügen Sie so viele Zeitfenster hinzu, wie Sie benötigen. Im Beispiel Blow gibt es Slots für eine Klasse zwischen 7:9 und XNUMX:XNUMX Uhr. Wenn Sie weitere Slots erstellen möchten, klicken Sie einfach auf die + Steckplatz hinzufügen .
Ticketverfügbarkeit begrenzen
Während Sie Ihre Veranstaltung verwalten, möchten Sie nicht, dass sie für Ihre Teilnehmer überfüllt oder stressig ist. Aus diesem Grund sollten Sie immer die maximale Anzahl an verfügbaren Tickets für Ihre Veranstaltung festlegen. Dies hilft Ihnen, den idealen Veranstaltungsort und die Anzahl der Dienstleistungen zu kontrollieren, die Sie bei Ihrer Veranstaltung anbieten möchten.
Wenn Sie eine Anzahl Tickets festlegen, aktualisiert sich unser System bei jeder Reservierung eines Zeitfensters automatisch, bis das jeweilige Zeitfenster oder die Veranstaltung „ausverkauft“ ist. Keine Sorge, Sie können die Anzahl der verfügbaren Tickets jederzeit ändern, indem Sie Ihre Veranstaltung im bearbeiten Kosten und Tickets Abschnitt. Wenn Sie jedoch die überprüfen Unlimited Box, Ihre Tickets werden unbegrenzt weiterverkauft.
Seit unserer Veranstaltungsregistrierungssystem wird jedes Mal aktualisiert, wenn ein Zeitfenster reserviert wird, und verhindert auch, dass Personen dasselbe Zeitfenster buchen. Daher müssen Sie sich keine Sorgen über unerwartete Situationen bei Ihren Veranstaltungen wie Überbuchung oder Doppelbuchung machen.
An der Kasse sehen Ihre Anmelder, wie viele Plätze noch frei sind. Diese Nummer wird automatisch aktualisiert, wenn Plätze reserviert werden.
Begrenzen Sie die Anzahl der Tickets pro Registrierung
Während Sie Ihre Zeitfenster und die Anzahl der verfügbaren Tickets für jedes Zeitfenster einrichten, können Sie auch die maximale Anzahl von Plätzen festlegen, die eine Person mit einer einzigen Registrierung reservieren kann.
Bitte beachten Sie, dass standardmäßig Timely Ereignis-RSVP-Software begrenzt die Anzahl der Tickets pro Registrierung auf zehn (10) Tickets. Um diese Einstellung zu ändern, geben Sie einfach die richtige Zahl in das entsprechende Feld ein.
Erstellen einer Warteliste für Ihre Veranstaltung
Wenn Sie eine hohe Nachfrage nach Ihrer Veranstaltung erwarten und die Verfügbarkeit von Tickets begrenzt ist, kann eine Warteliste eine wertvolle Funktion sein. Eine Warteliste ermöglicht es interessierten Teilnehmern, sich für einen Platz anzumelden, sobald die Tickets ausverkauft sind, und hilft Ihnen, mögliche kurzfristige Absagen oder Nichterscheinen effizient zu verwalten.
Um eine Warteliste für Ihre Veranstaltung einzurichten, folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung So erstellen Sie eine Warteliste für Ihre Veranstaltung. Dieser Beitrag führt Sie durch den Prozess der Konfiguration der Wartelisteneinstellungen und deren nahtlose Integration in Ihren Veranstaltungsregistrierungsprozess.
Sobald Sie eine Warteliste eingerichtet haben, ist es wichtig zu wissen, wie Sie diese effektiv verwalten können. Unser Führer So verwalten Sie Wartelisten und Abonnenten bietet wertvolle Erkenntnisse und Strategien für den Umgang mit Wartelisten-Abonnenten. Von der Priorisierung von Anmeldungen bis hin zur manuellen Anwesenheitsbestätigung bietet dieser Leitfaden praktische Tipps für eine reibungslose und effiziente Wartelistenverwaltung.
Durch die Einrichtung einer Warteliste für Ihre Veranstaltung und die Beherrschung der Verwaltung können Sie die Zufriedenheit der Teilnehmer steigern, die Veranstaltungskapazität optimieren und sowohl für Organisatoren als auch für Teilnehmer ein nahtloses Erlebnis schaffen.
Start- und Enddatum der Zeitfensterregistrierung
Sobald eine Veranstaltung veröffentlicht wird, ist die Online-Registrierung standardmäßig automatisch geöffnet. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit der Registrierung anzupassen.
Mithilfe der Dropdown-Menüs können Sie ein individuelles Startdatum festlegen, einschließlich Wochen, Tagen, Stunden und sogar Minuten vor der Veranstaltung. Darüber hinaus können Sie das Enddatum und die Endzeit anpassen, sodass die Registrierung zu Beginn der Veranstaltung, am Ende der Veranstaltung oder zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt geschlossen werden kann.
Mit dieser Funktion haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Zeitfenster-RSVPs und deren Verfügbarkeit für die Öffentlichkeit.
Verfügbarkeit blockieren
Nicht immer laufen die Dinge wie geplant. Planer können sich darauf verlassen, dass kurzfristige Anpassungen von Zeitfensterereignissen möglich sind Timely Software. Es ermöglicht ihnen, Änderungen an der Verfügbarkeit von Zeitfenstern vorzunehmen, auch nachdem Tickets bereits für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch So blockieren Sie RSVPs und die Ticketverfügbarkeit für Ihre Veranstaltungen.
Registrierungsstatus für Zeitfenster
Darüber hinaus können Sie den Status jedes Ihrer Zeitfensterregistrierungstypen festlegen, um Ihr Publikum zu informieren. Die Optionen sind:
- Öffnen
- Annulliert
- Ended
Löschen von Zeitfenster-RSVP-Ticketblöcken
Sie können die Schaltfläche „Löschen“ unten im Abschnitt verwenden, um eine bestimmte Ticketsperre zu entfernen. Dieser Schritt muss pro Ticketblock einzeln durchgeführt werden. Mit anderen Worten, Sie müssen sie einzeln löschen.
2. Benutzerdefinierte Fragen zur Zeitfensterregistrierung
Manchmal müssen Veranstalter Fragen stellen oder die Berechtigung bestätigen, bevor sie die Registrierung eines Teilnehmers akzeptieren. Wenn Sie beispielsweise Zusagen zu einer Eltern-Lehrer-Konferenz sammeln, können Sie die Teilnehmer bitten, den Namen ihres Kindes oder ihre Note einzugeben.
Mit Timelykönnen Sie alle Informationen von den Teilnehmern zum Zeitpunkt der Online-Zeitfensteranmeldung anfordern. Indem Sie benutzerdefinierte Felder zu Ihrem Registrierungs-/RSVP-Ticket hinzufügen, können Sie einen benutzerdefinierten Fragebogen zur Buchung von Veranstaltungen erstellen. Die Fragen können mit einem einfachen Kontrollkästchen, Ja/Nein-Antworten oder einem Textfeld beantwortet werden. Darüber hinaus können Sie jedem benutzerdefinierten Feld Links hinzufügen und diese obligatorisch oder optional machen.
Mehr erfahren So erstellen Sie ein Event-Buchungsformular mit benutzerdefinierten Feldern und nutzen Sie diese Funktion für Ihre Zeitfensterregistrierungen.
3. E-Mail-Benachrichtigungen zur Veranstaltungsregistrierung
Eine großartige Möglichkeit, Ihre Teilnehmer über die bevorstehende Veranstaltung auf dem Laufenden zu halten, besteht darin, Ihrer Veranstaltung Benachrichtigungen hinzuzufügen. Sie können beliebig viele Benachrichtigungen hinzufügen. Wenn Sie diese Einstellung bestätigen, sendet das System automatisierte E-Mails an Ihre Veranstaltungsteilnehmer, um sie an die Veranstaltung zu erinnern.
Wenn Sie die Benachrichtigungs-E-Mails anpassen möchten, können Sie die jeweilige Vorlage ändern. Weitere Informationen finden Sie in diesem hilfreichen Benutzerhandbuch: So passen Sie Event-RSVP- und Ticket-E-Mail-Vorlagen an.
4. Stimmen Sie den Bedingungen zu und speichern Sie Ihre Änderungen
Wenn Sie mit der Erstellung der Registrierung / RSVP für Ihre Veranstaltung fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie die überprüfen Ich stimme allen Bedingungen zus Kontrollkästchen, um fortzufahren.
Der letzte Schritt besteht darin, die Seite nach unten zu scrollen und auf zu klicken Veröffentlichen Taste. Sie können auch auf die Schaltfläche klicken Als Entwurf speichern falls Sie Ihre Veranstaltung überprüfen und später veröffentlichen möchten.
5. Checkout für Zeitfensterregistrierung auf Ihrer Eventseite
Wenn Sie mit der Einrichtung der Zeitfensterregistrierung / RSVP für Ihr kostenloses Event fertig sind, können Sie in Ihrem öffentlichen Kalender überprüfen, wie es aussieht. Das Registrierungs-/RSVP-Checkout-Feld mit Ihren Tickettypen wird genau so angezeigt, wie Sie sie konfiguriert haben.
Mit Timelykönnen Sie nicht nur zeitfensterbasierte Anmeldungen für kostenlose Veranstaltungen sammeln, sondern auch Online-Einzelveranstaltungsregistrierungen für kostenlose Veranstaltungen, und verkaufen Veranstaltungstickets und Tickets für Zeitfenster für kostenpflichtige Veranstaltungen.
Weitere Benutzerführungen finden Sie in unserer Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen, zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns. Alternativ können Sie ein Support-Ticket von Ihrem eröffnen Timely Konto-Dashboard.