Bei Timelykönnen Sie RSVP-Antworten, Buchungsanfragen, Ticketverkäufe und Wartelisten ganz einfach verfolgen, Ihre Veranstaltungsplanung optimieren und eine reibungslose Programmierung gewährleisten. Timely Das RSVP-/Ticketing-Verfügbarkeits-Dashboard ist eine umfassende Funktion, die Ihnen wertvolle Einblicke in die Verfügbarkeit Ihrer Veranstaltungen bietet. Dadurch können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihren Teilnehmern außergewöhnliche Erlebnisse bieten. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie es funktioniert.
1. Was ist das RSVP/Ticketing-Verfügbarkeits-Dashboard?
Das RSVP-/Ticketing-Verfügbarkeits-Dashboard ist eine spezielle Seite in Ihrem Timely Konto, das eine zentrale Ansicht der Verfügbarkeit Ihrer Veranstaltungen bietet. Es konsolidiert wichtige Informationen und verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen und Statusaktualisierungen. Wenn Sie auf dieses Dashboard zugreifen, können Sie Ihre Ereignisse, Zeitfenster usw. anzeigen. Anmeldungen, Buchungsanfragen, Ticketverkaufund Wartelisten, um eine optimale Planung und Programmierung zu gewährleisten.
2. Vorteile der Verwendung des Verfügbarkeits-Dashboards
Die Vorteile des RSVP-/Ticketing-Verfügbarkeits-Dashboards für Ihre Veranstaltungen sind:
- Verfolgung der Verfügbarkeit von Veranstaltungen in Echtzeit: Bleiben Sie über die Anzahl der gebuchten und verfügbaren Tickets/RSVPs pro Veranstaltung und Zeitfenster informiert. Mit Echtzeit-Updates können Sie Ihre Veranstaltungskapazität genau überwachen und verwalten und so eine reibungslose Registrierung für Ihre Teilnehmer gewährleisten.
- Optimierte Genehmigungen und Wartelisten: Identifizieren Sie ganz einfach Ereignisse oder Zeitfenster, die einer Genehmigung bedürfen, sodass Sie Anmeldungen umgehend überprüfen und abschließen können. Bleiben Sie außerdem mit Wartelisten über Veranstaltungen auf dem Laufenden, sodass Sie die Nachfrage effizient verwalten und die Teilnahmemöglichkeiten maximieren können.
- Effizientes Blockmanagement: Verwalten Sie blockierte Zeitfenster effektiv in Ihrem Kalender. Das Verfügbarkeits-Dashboard bietet einen klaren Überblick über die blockierten Termine und Zeitfenster und hilft Ihnen, Ihre Programmierung zu organisieren und Terminkonflikte zu vermeiden.
- Eliminieren Sie Papiernotizen und Tabellenkalkulationen: Durch die Verwendung des RSVP-/Ticketing-Verfügbarkeits-Dashboards können Sie Papiernotizen oder Excel-Tabellen überflüssig machen, um RSVPs, Ticketverkäufe, Buchungsanfragen und Wartelisten zu verfolgen. Diese digitale Lösung zentralisiert alle Informationen an einem Ort und erleichtert so den Zugriff, die Aktualisierung und die Analyse von Ereignisdaten.
Bitte beachten Sie, dass das RSVP/Ticketing Availability Dashboard zwar eine Identifizierung ermöglicht noch ausstehende Genehmigungen und Wartelisten erfordert die Bearbeitung dieser Elemente möglicherweise den Zugriff auf andere Bildschirme oder Bereiche der Software.
3. So verfolgen Sie RSVP-Antworten und Ticketverkäufe mithilfe des Verfügbarkeits-Dashboards
Mit dem Verfügbarkeits-Dashboard wird die Planung und Verwaltung Ihrer Veranstaltungen zum Kinderspiel. Behalten Sie den Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Veranstaltung, sorgen Sie für reibungslose Registrierungen und bieten Sie Ihren Teilnehmern außergewöhnliche Erlebnisse.
Zugriff auf das Verfügbarkeits-Dashboard
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zum Dashboard zu navigieren und auf die wesentlichen Informationen zuzugreifen:
- Einloggen, um Timely Konto unter Verwendung Ihrer Anmeldeinformationen.
- Suchen Sie im Menü auf der linken Seite nach und klicken Sie darauf Ticketverkauf / RSVP .
- Innerhalb der Ticketverkauf / RSVP Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfügbarkeits-Dashboard .
- Verwenden Sie die integrierten Filter, um nach einem Ereignis zu suchen. Sie können nach Datumsbereich, Veranstaltungstitel und Veranstaltungsstatus filtern. Auf der Erweiterte Filter Sie können auch nach Tickettyp (RSVP oder Ticket), Veranstalter und Veranstaltungsort filtern.
Bitte beachten Sie, dass im Verfügbarkeitskalender derzeit maximal 7 Tage am Stück angezeigt werden.
RSVP- und Ticketverkaufsdaten verfügbar
Beim Zugriff auf das Verfügbarkeits-Dashboard haben Sie Zugriff auf die folgenden Informationen:
- Anzahl der pro Veranstaltung/Slot gebuchten Tickets/RSVPs: Diese Metrik bietet einen Überblick über die Gesamtzahl der Tickets oder RSVPs, die für jedes bestimmte Event oder Zeitfenster reserviert wurden.
- Anzahl der verfügbaren Tickets/RSVPs pro Veranstaltung/Slot: Diese Informationen zeigen die verbleibende Verfügbarkeit von Tickets oder RSVPs für jede Veranstaltung oder jedes Zeitfenster an. Es fungiert als RSVP- und Ticketverkaufs-Tracker und hilft Ihnen dabei, die Kapazität und Verfügbarkeit für zukünftige Registrierungen zu verstehen.
- Veranstaltungen/Slots mit ausstehender Genehmigung: In diesem Abschnitt werden Ereignisse oder Zeitfenster hervorgehoben, die einer Genehmigung bedürfen. Es ermöglicht Ihnen, ausstehende Dokumente effizient zu verwalten und zu überprüfen Buchungsanfragen bevor Sie sie finalisieren.
- Veranstaltungen/Slots mit Warteliste: Hier können Sie Veranstaltungen oder Zeitfenster einsehen, für die es eine Warteliste gibt. Mit dieser Funktion können Sie die Nachfrage einschätzen und Möglichkeiten identifizieren, mehr Teilnehmer unterzubringen.
- Gesperrte Zeitfenster/Termine: Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über blockierte Zeitfenster oder Daten in Ihrem Kalender. Es hilft Ihnen bei der Bewältigung von Terminkonflikten und sorgt für eine genaue Veranstaltungsplanung.
Denken Sie daran, dass die Optimierung Ihres Eventmanagements auch Ihre Online-Sichtbarkeit verbessert. Machen Sie also das Beste daraus TimelyNutzen Sie das RSVP-/Ticketing-Verfügbarkeits-Dashboard und verbessern Sie Ihre Möglichkeiten zur Veranstaltungsplanung für mehr Erfolg.
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