Anmeldung (RSVP), Buchung

So registrieren Sie sich oder verkaufen Tickets vor Ort über die Kasse

Teilen Sie diese Beiträge

TimelyDas Kassensystem von [Name des Unternehmens] ermöglicht es Veranstaltern, Anmeldungen und Ticketverkäufe vor Ort zu verwalten und Bar-, Scheck- und Kartenzahlungen direkt über ihr Dashboard entgegenzunehmen. Ob Sie Teilnehmer für ein kostenloses Programm anmelden oder Tickets für eine kostenpflichtige Aktivität an der Abendkasse verkaufen – unser Kassensystem bietet eine einfache Möglichkeit, die Teilnahme zu erfassen, Anmeldungen zu bearbeiten und Bestätigungen auszustellen. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich vor Ort anmelden und Tickets verkaufen können. TimelyKassensystem von [Name des Unternehmens].  

1. Vorteile der Verwendung TimelyKassensystem für persönliche Registrierungen und Ticketverkäufe

TimelyDas Kassensystem von optimiert die Registrierung und den Ticketverkauf vor Ort und ermöglicht Ihrem Team eine effiziente Zahlungsabwicklung bei gleichzeitig reibungslosem und professionellem Teilnehmererlebnis. Es lässt sich nahtlos integrieren mit TimelyOnline-Registrierungs- und Ticketing-Tools von [Name der Plattform]. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Schnelle, reibungslose Transaktionen vor Ort: Registrierungen und Ticketverkäufe lassen sich sofort abwickeln, wodurch Wartezeiten reduziert und der Veranstaltungsablauf optimiert werden. Auch kurzfristige oder spontane Teilnehmer können problemlos berücksichtigt werden. 
  • Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden: Nutzen Sie Ihre Timely Mit diesem Konto können Sie Bargeld, Schecks und Kartenzahlungen sicher und direkt vor Ort entgegennehmen. Für Kartenzahlungen verwenden Sie entweder die manuelle Eingabe oder Lesegeräte von Stripe oder Square.
  • Tickets und Quittungen vor Ort ausdrucken: Schnell gedruckte Eintrittskarten für den Einlass generieren und den Teilnehmern Quittungen für ihre Transaktionen ausstellen, um einen reibungslosen Check-in und übersichtliche Zahlungsaufzeichnungen zu gewährleisten.
  • Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit: Aktualisieren Sie Ihre Teilnehmerliste und Veranstaltungsberichte automatisch mit jeder Bestellung vor Ort.
  • Vereinheitlichter Online- und Vor-Ort-Vertrieb: Verfolgen Sie Anmeldungen und Umsätze aus Online- und Präsenztransaktionen in einem einzigen Dashboard. Tabellenkalkulationen oder externe Tools sind nicht erforderlich.
  • Verbesserte Personaleffizienz: Statten Sie Ihr Team mit einer intuitiven Benutzeroberfläche aus, die sowohl Online- als auch Vor-Ort-Abläufe vereinfacht.

2. Tickets für Veranstaltungen über das Kassensystem registrieren und verkaufen

2.1 Einrichtung der Debitorenbuchhaltung zur Aktivierung von Kreditkartenzahlungen

Wenn Sie Kreditkartenzahlungen über das Kassensystem akzeptieren möchten, müssen Sie zuerst Konfigurieren Sie Ihre Accounts erhaltbar ZahlungskontoDiese Konfiguration gewährleistet, dass alle Kartenzahlungen vor Ort ordnungsgemäß verarbeitet, erfasst und in Ihrem System abgeglichen werden. Timely System.

Sobald Ihr Debitorenkonto aktiv ist, bietet das Kassensystem automatisch die Zahlung per Kreditkarte bei Anmeldungen und Ticketverkäufen vor Ort an.

Wenn Sie keine Kreditkartenzahlungen akzeptieren oder diesen Schritt bereits abgeschlossen haben, können Sie mit Abschnitt 2.2 fortfahren.

2.2 Persönliche Registrierung und Ticketverkauf abwickeln

Um mit der Bearbeitung von Vor-Ort-Registrierungen und Ticketverkäufen zu beginnen, verwenden Sie TimelyUm das Point-of-Sale-Tool von [Name des Unternehmens] zu verwenden, befolgen Sie die folgenden Schritte.

  1. Einloggen, um Timely Dashboard.
  2. Im Menü auf der linken Seite gehen Sie zu Ticketverkauf/RSVP. Dann geh zu Verkaufsstelle.
Timely Übersicht des Ticketing-POS-Dashboards.
  1. Es wird eine Liste der für einen zukünftigen Termin geplanten Veranstaltungen mit mindestens einem aktiven Ticketkontingent angezeigt. Zusätzlich können auch bereits beendete Veranstaltungen über das Kassensystem für Ticketverkäufe und Anmeldungen genutzt werden.
  2. Wählen Sie anschließend die Veranstaltung aus, für die Sie Verkäufe verarbeiten möchten. Das Fenster mit den Bestelldetails wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Übersicht zur Erstellung von Bestellungen bei Verkaufsveranstaltungen.
  1. Geben Sie im Bereich „Bestelldetails“ die E-Mail-Adresse des Käufers ein. Wenn Sie das Modul „Kontaktverwaltung“ in Ihrem Konto aktiviert haben, erkennt das System vorhandene Kontakte und füllt die Käuferinformationen automatisch aus. Geben Sie bei neuen Ticketkäufern Vor- und Nachnamen an.

Nach Eingabe der Käuferinformationen gehen Sie zu Ticket Details und wählen Sie die Art des Tickets mit einem Menge. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen können Sie auch einen gültigen Aktionscode eingeben.  

Abschnitt für Aktionscodes am Point of Sale.

7. Tragen Sie anschließend die Teilnehmerdaten ein oder kopieren Sie die Käuferdaten auf die Tickets, falls es sich um dieselbe Person handelt.

Schaltfläche „Informationen in Tickets kopieren“.

8. Für kostenlose Programme klicken Sie auf die Registrierung bestätigen Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Um die Registrierung abzuschließen, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Link. Für kostenpflichtige Aktivitäten klicken Sie bitte hier. ZUR KASSE Klicken Sie auf die Schaltfläche und fahren Sie mit dem nächsten Schritt zur Zahlungsabwicklung fort.

2.3 Abwicklung von Zahlungen vor Ort (Nur für kostenpflichtige Veranstaltungen)

Für kostenpflichtige Veranstaltungen TimelyDas Kassensystem von bietet einen optimierten Bezahlvorgang, mit dem Ihr Team Zahlungen schnell und präzise erfassen kann. Es unterstützt verschiedene Zahlungsmethoden und bietet Ihnen somit die Flexibilität, auf unterschiedliche Präferenzen der Teilnehmer und die jeweiligen Bedürfnisse vor Ort einzugehen. Befolgen Sie die unten stehenden Schritte, um Zahlungen vor Ort mit [Name des Systems] abzuwickeln. Timely:

  1. Geben Sie die Rechnungsadresse des Käufers einschließlich der Postleitzahl ein. 
Abrechnungsdetails im Kassensystem.
  1. Wählen Sie anschließend eine der verfügbaren Zahlungsoptionen aus:
    • Kreditkarte (Manuelle Eingabe) – Geben Sie die Kreditkartendaten manuell ein.
Zahlungsmethode am Point of Sale.
  • Zahlungsterminal - Verwenden ein angeschlossenes Lesegerät für kontaktloses Bezahlen per Tippen, Wischen oder Einstecken.
Zahlungsmethoden-Lesegerät-Option.
  • Bargeld – Eine persönlich erhaltene Barzahlung erfassen. Bei Bedarf Anmerkungen hinzufügen.
  • Einblick in das – Eine persönlich erhaltene Scheckzahlung erfassen. Bei Bedarf Notizen hinzufügen.
Zahlungsmethoden: Barzahlung und Scheck.
  1. Klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“. Kaufen . 

2.4 Was zu tun ist, wenn eine Zahlung oder Registrierung nicht abgeschlossen wird

Wenn ein Zahlungsversuch fehlschlägt oder unvollständig bleibt, TimelyDas Kassensystem von führt Sie übersichtlich durch die verfügbaren Optionen, sodass Sie die Bestellung verwalten und die Ticketverfügbarkeit stets aktuell halten können.

Wenn Sie eine Bestellung erstellen und mit der Zahlung beginnen, markiert das System die Bestellung vorübergehend als ReserviertDas System hält diese Reservierung 40 Minuten lang aufrecht oder bis Sie die Zahlung abschließen oder stornieren.

Schlägt ein Zahlungsversuch fehl, zeigt das System zwei Aktionsschaltflächen an:

  • Zahlungsdaten ändern: Sie gelangen zurück zum vorherigen Schritt, um die Zahlungsdetails zu aktualisieren, eine andere Zahlungsmethode auszuwählen oder zu einem anderen verbundenen Zahlungsterminal (Stripe oder Square) zu wechseln. Die Bestellung bleibt bestehen. Reserviert Status während Sie diese Änderungen vornehmen.
  • Reservierung stornieren: Storniert den Verkauf und führt Sie zurück zur Auswahlseite für Veranstaltungen. Nach der Stornierung wird die Bestellung als „storniert“ markiert. Unvollständig und können nicht wiederverwendet werden.
Bestellung reserviert, Zahlungseingang wird erwartet.

Wichtig:

  • Wenn die Zahlung innerhalb des 40-Minuten-Fensters erfolgreich abgeschlossen wird, ändert sich der Bestellstatus zu Gekaufteund das Ticket wird ausgestellt.
  • Wenn die Zahlung nicht innerhalb von 40 Minuten abgeschlossenDer Status der Bestellung ändert sich automatisch zu Abgelaufen und kann nicht wiederhergestellt werden. Für den Abschluss des Verkaufs muss eine neue Bestellung erstellt werden.
  • Unvollständige Bestellungen (von stornierten Zahlungen oder abgebrochenen Anmeldungen) sind nicht für einen erneuten Zahlungsversuch gültig. Wenn der Teilnehmer ein Ticket erneut kaufen oder eine Anmeldung abschließen möchte, neue POS-Transaktion muss gestartet werden.

Dieser Prozess gewährleistet eine genaue Ticketverfügbarkeit, verhindert, dass blockierte Reservierungen den Verkauf behindern, und sorgt für organisierte und zuverlässige Transaktionen vor Ort.

2.5 Eintrittskarten und Quittungen für Veranstaltungen

Sobald der Kunde die Registrierung vor Ort abgeschlossen und die Zahlung geleistet hat, generiert das System automatisch die Eintrittskarte und die Zahlungsbestätigung und sendet diese umgehend per E-Mail, um einen einfachen Zugriff und eine einfache Dokumentation zu gewährleisten.

Kunden können ihre Tickets entweder ausdrucken und am Eingang vorzeigen oder einfach den QR-Code auf ihrem Mobilgerät scannen. Der QR-Code kann gescannt werden mit Timely Check-in-Toolsund gewährleistet so ein schnelles, reibungsloses und sicheres Check-in-Erlebnis – genau wie bei jeder anderen Präsenzveranstaltung.

3. Vor-Ort-Verkäufe verfolgen und Bestellungen verwalten

Nach Abschluss der Registrierungen vor Ort oder des Ticketverkaufs ist es wichtig, die Transaktionen zu überwachen und die Einnahmen in Echtzeit zu verfolgen. TimelyDas Kassensystem von zeichnet automatisch jeden Verkauf in Ihrem Geschäft auf Timely Über das Dashboard können Sie Bestellungen einfach einsehen, Zahlungsstatus überprüfen und Ihre Finanzdaten präzise verwalten. So verwalten Sie Ihre Bestellungen vor Ort:

  1. Einloggen, um Timely Dashboard.
  2. Im Menü auf der linken Seite gehen Sie zu Ticketverkauf/RSVP. 
  3. Navigieren Bestellungen um alle Einkäufe nach Bestellung anzuzeigen oder Tickets Einzeln gekaufte Tickets anzeigen.
Registerkarte „Bestellungen“ im Bereich „Ticketing“.
  1. Verwenden Sie die Erweiterte Filter Um Verkäufe über das Kassensystem zu identifizieren, werden Bestellungen, die bar oder per Scheck bezahlt wurden, neben Kreditkartenzahlungen angezeigt. Nutzen Sie die verfügbaren Filter, um Berichte nach Zahlungsmethode oder Teammitglied zu erstellen.
Filter für Bestellungen innerhalb der Kasse.
  1. POS-Transaktionen werden gekennzeichnet „Verkauft von [Benutzername]“Dadurch wird das Filtern nach Teammitgliedern erleichtert.
Verkauf abschnittsweise innerhalb der Bestellung.
  1. Bei Bedarf können RSVP- oder Ticketverkaufsdaten exportiert werden als CSV-Datei für Berichtswesen und Teilnehmerverwaltung.
Optionen für die Massenbearbeitung von Bestellungen.

Durch die Nutzung dieser integrierten Tools zur Verkaufsverfolgung können Veranstalter genaue Finanzdaten erfassen, die Teilnehmerzahlen überwachen und ihre Ticketing-Strategien bei Bedarf anpassen. 

Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?

Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Kundenerfolgsteam wenden, indem Sie ein Support-Ticket von Ihrem Timely Konto-Dashboard.

Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung benötigen, Timely Event-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir bieten, und fühlen Sie sich frei, Sie bitte Kontakt mit uns auf