Mit einem Timely Konto können Sie Benutzer zu Ihrem hinzufügen Veranstaltungskalender. Sie können ihnen auch unterschiedliche Berechtigungen erteilen, je nach ihrer Rolle in Ihrer Organisation. Auf diese Weise können Sie die Ereignisse, die Ihrem Kalender hinzugefügt werden, einfacher verwalten und optimieren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Benutzer zu Ihrem Timely Konto.
1. Wie füge ich Benutzer hinzu?
Um Benutzerkonten zu erstellen, navigieren Sie zu Mein Konto dann klicken Sie auf Users. Dann klicken Sie auf die grünes Plus Schaltfläche, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen. Es ist notwendig, den Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Benutzerrolle anzugeben.
2. Was sind die Benutzerrollen und -berechtigungen?
Die Rollen haben unterschiedliche Zugriffe innerhalb des Kalenders. Verfügbare Rollen sind:
- Eigentümer: Ermöglicht den Zugriff auf die gesamten Kalendereinstellungen, E-Mail-Benachrichtigungen sowie vertrauliche Kontoinformationen wie Plan-Upgrades und Abrechnung.
- Administrator: Ermöglicht den Zugriff auf alle Kalendereinstellungen und den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen.
- Editor: Ermöglicht das Veröffentlichen und Bearbeiten aller Ereignisse im Kalender.
- Autor: Erlauben Sie nur das Veröffentlichen und Bearbeiten Ihrer eigenen Ereignisse.
- Begleiter: Ermöglicht das Scannen von QR-Codes auf Veranstaltungstickets.
Sie können die Berechtigungen jedes Benutzers in der folgenden Tabelle überprüfen:
| Berechtigungen | Eigentümer | Administrator | Herausgeber | Autor | Begleiter |
|---|---|---|---|---|---|
| Eigene Events erstellen und bearbeiten | JA | JA | JA | JA | NEIN |
| Erstellen und verwalten Sie Filter und Kategorien für eigene Veranstaltungen | JA | JA | JA | JA | NEIN |
| Erstellen Sie RSVP/Tickets für eigene Veranstaltungen | JA | JA | JA | JA | Nein |
| Bearbeiten und verwalten Sie Ereignisse und Filter für andere | JA | JA | JA | NEIN | NEIN |
| Verwalten Sie Benutzer und Einreicher | JA | JA | NEIN | Nein | Nein |
| Verwalten Sie RSVP/Tickets und Rechnungen | JA | JA | Nein | NEIN | Nein |
| Ereignisse importieren | JA | JA | Nein | Nein | Nein |
| Newsletter verwalten | JA | JA | Nein | Nein | Nein |
| Verwalten Sie die Social-Media-Einstellungen | JA | JA | Nein | Nein | Nein |
| Designeinstellungen verwalten | JA | JA | Nein | Nein | Nein |
| Allgemeine Einstellungen verwalten | JA | JA | Nein | Nein | Nein |
| QR-Codes scannen | JA | JA | Nein | Nein | JA |
| Listen Sie alle Kalender unter dem Konto auf | JA | JA | Nein | Nein | Nein |
| Rechnungsinformationen anzeigen und bearbeiten | JA | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Plan aktualisieren | JA | Nein | Nein | Nein | Nein |
Darüber hinaus ist In Timelyhaben Sie die Möglichkeit, die Administratoren, die Benachrichtigungen erhalten, anzupassen und festzulegen. Mit dieser Funktion können Sie den Ablauf verwalten und optimieren automatisierte E-Mails vom System generiert. Derzeit versendet die Software automatisierte E-Mails für verschiedene Veranstaltungen und Interaktionen, wie z. B. RSVPs, Ticketkäufe, Stornierungen, Veranstaltungseinreichungen und Aktualisierungen.
Hier ist eine Aufschlüsselung der Benachrichtigungskategorien:
- RSVP oder Ticketkauf: Administratoren können automatische Benachrichtigungen erhalten, wenn Teilnehmer sich für eine Veranstaltung anmelden oder Tickets kaufen. Dadurch wird sichergestellt, dass die zuständigen Administratoren zeitnah über das Teilnehmerengagement und den Ticketverkauf informiert werden.
- RSVP oder Ticketstornierungen: Bei Stornierungen von Zusagen oder Ticketkäufen werden Benachrichtigungen ausgelöst. Dies ermöglicht es Administratoren, über Änderungen bei der Teilnehmerzahl und der Ticketverfügbarkeit auf dem Laufenden zu bleiben.
- Einreichung der Veranstaltung: Wenn jemand ein Ereignis einreicht, können Administratoren durch automatisierte E-Mails benachrichtigt werden. Dies ist besonders wertvoll für die effiziente Verwaltung des Zustroms von Veranstaltungseinreichungen.
- Ereigniserstellung und -aktualisierungen: Automatisierte Benachrichtigungen werden gesendet, wenn ein neues Ereignis erstellt wird oder wenn Aktualisierungen bestehender Ereignisse vorliegen. Dadurch bleiben Administratoren über alle Änderungen informiert, die an den Ereignissen in ihrem Zuständigkeitsbereich vorgenommen werden.
Bitte beachten Sie, dass der Kalendereigentümer neue Benutzer hinzufügen und ihnen ihre jeweiligen Rollen zuweisen kann. Allerdings kann ein Kalendereigentümer keine andere Person zum Kalendereigentümer machen. Wenn Sie Kalendereigentümer sind und die Kontoinhaberschaft auf eine andere Person übertragen möchten, wenden Sie sich bitte an uns kontaktieren Sie uns.
3. Verwalten von Kalenderbenutzern
Wenn Sie Kalendereigentümer oder Admin-Benutzer sind, können Sie andere Benutzer verwalten. Gehen Sie dazu zu Ihrem Timely Konto, klicken Sie auf das Mein Konto Menü und dann auf Nutzer Tab. Wenn Sie möchten, können Sie die Filter verwenden, um Benutzer nach Namen, E-Mail-Adressen oder Rollen aufzulisten.
In der Benutzerliste finden Sie Informationen zu allen Ihren Benutzern und können die Eigenschaften für jeden einzeln ändern. Die verfügbaren Optionen sind:
- Bearbeiten;
- Benutzeraktivitätsprotokoll herunterladen; Und
- Löschen.
4. Wie melden sich Benutzer an und greifen auf den Kalender zu?
Neue Timely Benutzer erhalten eine Einladung per E-Mail. Sie müssen ein Konto mit einem Passwort erstellen und dann login in TimelyVeranstaltungsplattform von , um auf den Kalender zugreifen zu können.
Strom Timely Benutzer erhalten außerdem eine Einladung per E-Mail. Nach dem Einloggen mit ihrer Timely Anmeldeinformationen müssen aktuelle Benutzer möglicherweise auf ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke klicken, um zwischen ihren eigenen Kalendern und dem neuen Kalender zu wechseln, zu dem sie eingeladen wurden.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Event-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf