Mit einem Timely Konto können Sie Richten Sie ein Anmeldeformular für Veranstaltungen ein integriert in Ihren Online-Veranstaltungskalender, Erhalte Event-Einreichungen von deiner Community, und verwalten und automatisieren Sie Genehmigungen einfach. In diesem Beitrag lernen Sie alle Schritte zum Genehmigen und Verwalten von Ereignisübermittlern kennen.
1. Genehmigen neuer Event-Einreicher
Wenn sich ein neuer Benutzer als Ereigniseinreicher in Ihrem Veranstaltungskalender anmeldet, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.
Sie können dann login für Ihre Timely registrieren und den neuen Ereigniseinreicher genehmigen oder ablehnen. Sie können sich auch dafür entscheiden, alle von diesem bestimmten Ereigniseinreicher eingereichten Ereignisse automatisch zu genehmigen.
2. Verwalten von Ereigniseinreichern
Um die Einsender von Ereignissen zu verwalten, gehen Sie zu your Timely Konto, klicken Sie auf das Community Events Menü und dann auf Einreicher Tab. Dort finden Sie Informationen zu all Ihren Einreichern und können die Eigenschaften für jeden einzeln ändern.
2.1. Ereigniseinreicher auflisten
Sie können Ihre Einsender nach Namen, E-Mail-Adressen oder Status auflisten. Die Statusoptionen sind:
- Akzeptiert;
- Ausstehend; oder
- Abgelehnt.
Klicken Sie einfach auf die gewünschte Option, und die Liste wird entsprechend gefiltert.
2.2. Bearbeiten der Informationen der Ereigniseinreicher
Wenn Sie Informationen über einen Ereigniseinreicher aktualisieren möchten, platzieren Sie den Mauszeiger über dem ausgewählten Einreicher und klicken Sie dann auf Bearbeiten .
Auf der rechten Seite des Bildschirms wird ein Fenster geöffnet. Sie können den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Einreichers sehen, diese Informationen können Sie jedoch nicht ändern. Nur der Ereignisübermittler kann diese Felder ändern.
Die Felder, die Sie ändern können, sind die folgenden:
a) Rolle / Berechtigungen:
- Autor;
- Editor;
- Administrator;
- Einsender; oder
- Begleiter.
* Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Berechtigungen ändern, da Sie einen Einreicher zu einem Administrator Ihres Kalenders mit vollen Berechtigungen machen können.
b) Zustand
- Genehmigt; oder
- Abgelehnt.
* Der Status „Ausstehend“ ist nur verfügbar, wenn der Einreicher ein Konto mit dem öffentlichen Kalender erstellt und Sie entscheiden müssen, ob Sie diesen Einreicher genehmigen oder ablehnen.
c) Alle Ereignisse von diesem Einsender automatisch genehmigen
* Um diese Option zu aktivieren, deaktivieren Sie die Einstellung „Neue eingereichte Events automatisch genehmigen“ im Abschnitt „Event-Einreichungsformular“ in den Community-Events-Einstellungen.
2.3 Löschen von Ereigniseinreichern
Um einen bestimmten Ereigniseinreicher zu löschen, platzieren Sie den Cursor über dem ausgewählten Einreicher und klicken Sie dann auf Löschen .
Es öffnet sich ein Popup, in dem Sie die Entscheidung bestätigen können. Drücke den Löschen Taste zum Bestätigen oder die Abbrechen Schaltfläche, um zur Liste der Ereigniseinreicher zurückzukehren.
Weitere Benutzerführungen finden Sie in unserer Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen, zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns. Alternativ können Sie ein Support-Ticket von Ihrem eröffnen Timely Konto-Dashboard.