Bei Timely Event-Management-Software Sie können nicht nur erstellen wiederkehrende Ereignisse, aber erlauben Sie Ihrem Publikum auch, mehr als eine Wiederholung derselben Veranstaltung gleichzeitig zu registrieren oder zu kaufen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie dies zulassen wiederkehrende Buchungen So können Ihre Kunden mehrere sich wiederholende Veranstaltungen für dieselbe Transaktion buchen.
1. Wiederkehrende Ereignisse erstellen
Bevor Sie wiederkehrende Buchungen zulassen, müssen Sie das zugehörige wiederkehrende Ereignis mit den entsprechenden Wiederholungsregeln erstellen.
Alle Timely Softwarelösungen für Veranstaltungen verfügen über eine sehr flexible und umfassende Funktion für wiederkehrende Ereignisse. Sie können beispielsweise Ereignisse erstellen, die sich jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder nur an bestimmten Tagen wiederholen. Sie können auch ausgewählte Tage im Kalender ausschließen und das Datum festlegen, an dem die Wiederholung endet.
Wenn Sie neu in der Erstellung wiederkehrender Ereignisse sind Timely Veranstaltungsplattform oder eine Auffrischung benötigen, sehen Sie sich unsere Hilfeseite an wie man wiederkehrende Ereignisse erstellt.
2. Timely Registrierung und Ticketing für wiederkehrende Veranstaltungen
At Timely, konzentrieren wir uns auf die Erstellung Softwarelösungen für Veranstaltungen die Veranstaltungsprofis in die Lage versetzen, Veranstaltungen effizienter zu verwalten. Neben unseren beliebten Veranstaltungskalender-Software, wir bieten andere an Event-Management-Systeme, sowie Event-Registrierungssoftware, Event-Ticketing-Software und Veranstaltungsbuchungssoftware.
Kombiniert, Timely Veranstaltungstechnik macht es möglich Sammeln Sie Veranstaltungsregistrierungen für kostenlose Veranstaltungen und Veranstaltungstickets für kostenpflichtige Veranstaltungen verkaufen. Nicht nur als Einzelveranstaltungen, sondern auch im Format von Zeitfensterterminen. Und das alles von Ihnen Website-Veranstaltungskalender.
Abhängig von Ihrem Abonnementplan können Sie möglicherweise auch einrichten wiederkehrende Buchungen. Mit dieser Funktion können Ihre Kunden mehrere Wiederholungen einer Veranstaltung gleichzeitig buchen. Dies bietet eine viel bessere Erfahrung, als sie zu bitten, sich für jedes einzelne Vorkommen des Ereignisses einzeln zu registrieren. Es kann ihnen sicherlich Zeit sparen, wenn sie mehrere sich wiederholende Veranstaltungen buchen. Darüber hinaus funktioniert diese Funktion sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Veranstaltungen sowie für Einzel- und Zeitfenster-basierte Veranstaltungen.
3. Wiederkehrende Buchungen einrichten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Buchungsserien einzurichten:
- Melden Sie sich zunächst bei Ihrem an Timely Kundenkonto;
- Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu Events;
- Erstellen Sie Ihre wiederkehrende Veranstaltung durch Einrichten der entsprechenden Wiederholungsregeln;
- Als nächstes gehe zum Kosten und Tickets Abschnitt zum Einrichten der Buchungsfunktion;
- Wählen Sie eines davon aus Timely's Optionen für entweder kostenlos (Veranstaltungsanmeldung or Zeitfensterregistrierung) oder kostenpflichtige Events (Veranstaltungsticket or Zeitfensterticket);
- Füllen Sie dann die Ticketinformationen (dh Name, Rabattcode, Preis, Verfügbarkeit usw.) entsprechend aus;
- Wenn Ihr Plan hat wiederkehrende Buchungen, am Ende des Ticketformulars sehen Sie die Konfigurationsoptionen für die Funktionen. Die Standardeinstellung ist ein Vorkommnis, was bedeutet, dass Teilnehmer an der Kasse nur eine Veranstaltungswiederholung buchen können.
- Um diese Einstellung zu ändern, legen Sie fest, wie viele zukünftige Wiederholungen Ihre Kunden gleichzeitig buchen sollen. Die maximale Anzahl zukünftiger Vorkommen beträgt 12.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stimmen Sie allen Bedingungen zu um unseren Ticketing-Nutzungsbedingungen zuzustimmen; Und
- Abschließend klicken Sie auf Veröffentlichen um Ihr wiederkehrendes Ereignis in Ihrem zu veröffentlichen Online-Kalender.
4. Kauf mehrerer Event-Wiederholungen
Nachdem Sie die obigen Schritte befolgt haben, wird Ihr wiederkehrendes Ereignis mit allen erforderlichen Informationen angezeigt wiederkehrende Buchung Konfigurationen, werden auf Ihrem sichtbar sein Veranstaltungskalender.
Durch Auswahl der wiederkehrenden Veranstaltung und Klicken auf die entsprechende CTA-Schaltfläche (z. B. Tickets, RSVP, Buchen usw.) können Ihre Website-Besucher alle für diese bestimmte Veranstaltung verfügbaren Ticketarten oder Zeitfenster sehen. Sobald sie die gewünschte Option ausgewählt haben, werden zusätzliche Vorkommnisse dieses Ereignisses auf der Checkout-Seite angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass der erste Tag auf der Liste das aktuelle Auftreten des Ereignisses ist, das nicht deaktiviert werden kann. Wenn eines der Ereignisereignisse null verfügbare Plätze hat, markiert das System es automatisch als Ausverkauft, und deaktivieren Sie die Möglichkeit, dieses Datum auszuwählen.
Nachdem die Teilnehmer die gewünschten Veranstaltungsinstanzen ausgewählt haben, können sie jeden anwendbaren Aktionscode hinzufügen. Der Rabattcode wird auf die gesamte Transaktion angewendet.
Als Nächstes müssen die Teilnehmer ihre Bestelldetails und Informationen zum Ticketinhaber angeben, bevor sie zur Kasse gehen. Nach Abschluss der Bestellung erhalten die Teilnehmer ein Ticket pro registriertem oder gekauftem Veranstaltungsereignis.
5. Sperrung der RSVP- und Ticketverfügbarkeit für wiederkehrende Veranstaltungen
Leider passieren uns allen unvorhergesehene Situationen. Für Veranstaltungsplaner, die es gewohnt sind, mit kurzfristigen Veranstaltungsänderungen umzugehen, ist es von entscheidender Bedeutung, über geeignete technische Tools zu verfügen, die ihnen dabei helfen, professionell damit umzugehen.
Bei wiederkehrenden Ereignissen können kurzfristige Anpassungen problematisch sein. Allerdings mit Timelyist es einfach, die Verfügbarkeit einer oder mehrerer Wiederholungen Ihrer wiederkehrenden Veranstaltung zu ändern, selbst nachdem die Tickets der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch So blockieren Sie RSVPs und die Ticketverfügbarkeit für Ihre Veranstaltungen.
6. Verwaltung von RSVPs, Tickets und Rechnungen für wiederkehrende Buchungen
Wie oben erwähnt, Timely Veranstaltungsbuchungssoftware generiert ein Ticket pro gebuchter Veranstaltungsserie. Dies gilt sowohl für kostenlose als auch für kostenpflichtige Veranstaltungen. Daher können RSVPs und Tickets einzeln verwaltet werden, obwohl sie alle zusammen gebucht wurden. Wenn Sie interessiert sind, erfahren Sie mehr darüber Erstellen und Verwalten von Veranstaltungstickets, sowie Rückerstattung und Stornierung Them.
Im Gegensatz dazu a wiederkehrende Buchung Die Transaktion generiert nur eine Rechnung, unabhängig von der Anzahl der gebuchten Ereignisse. Daher kann eine Rechnung mehrere Veranstaltungstickets enthalten, darunter auch Tickets für wiederkehrende Veranstaltungen. Die Anzahl der in jeder Bestellung enthaltenen Artikel finden Sie auf der Registerkarte „Bestellungen“.
Dennoch können Sie Tickets für bestimmte wiederkehrende Veranstaltungen stornieren und erstatten, ohne die gesamte Bestellung zu stornieren und zu erstatten. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Hilfeseiten unter wie man Rechnungen erstellt und verwaltet und wie man Rechnungen zurückerstattet oder storniert.
Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?
Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Dokumentation. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.
Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Verwendung benötigen Timely Event-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle und verwaltete Veranstaltungsdienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf