So lehnen Sie Veranstaltungseinreichungen ab, bearbeiten oder genehmigen sie

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Mit einem Timely Konto können Sie Erhalte Event-Einreichungen von deiner Community by Einrichtung eines Anmeldeformulars für Veranstaltungen. In diesem Beitrag lernen Sie alle Schritte zum Ablehnen, Bearbeiten oder Genehmigen von Veranstaltungseinreichungen kennen und verwalten alle an Sie übermittelten Veranstaltungen Timely Veranstaltungskalender.

1. Anzeigen neuer Event-Beiträge

Wenn ein Ereigniseinreicher ein neues Ereignis bei Ihnen einreicht Timely Veranstaltungskalender, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Der Zweck dieser Benachrichtigung besteht darin, Sie über die neue vom Benutzer eingereichte Veranstaltung zu informieren und Sie daran zu erinnern, diese abzulehnen, zu bearbeiten oder zu genehmigen.

Um alle Ihre Veranstaltungseinreichungen zu sehen, müssen Sie sich zunächst in Ihrem Timely KontoGehen Sie dann zum Menü Events, und wählen Sie das Untermenü Eingereicht.

Wenn Sie das verwenden Liveübertragung Modus sehen Sie Ihre vom Benutzer übermittelten Ereignisse wie im folgenden Bild:

Drucken Sie den Bildschirm des Dashboards mit ausstehenden Ereignissen, die im Live-Ansichtsmodus übermittelt wurden

Wenn Sie das verwenden Listenansicht Modus sehen Sie die Ereignisse wie im Bild unten.

Druckbildschirm des Dashboards mit ausstehenden, vom Benutzer eingereichten Ereignissen im Listenansichtsmodus

2. Verwalten von vom Benutzer eingereichten Ereignissen

Um von Benutzern eingereichte Ereignisse zu verwalten, bewegen Sie einfach die Maus über das Ereignis, das Sie überprüfen möchten.

Druckbildschirm der Schaltflächen „Ablehnen“ und „Akzeptieren“ in der Ereignisliste

2.1 Ereignisse genehmigen

Um ein Ereignis ohne Änderungen zu genehmigen, klicken Sie auf Akzeptieren Taste. Folglich veröffentlicht das System die Veranstaltung automatisch wie eingereicht in Ihrem Veranstaltungskalender.

2.2 Ereignisse bearbeiten

Als weitere Option möchten Sie möglicherweise das Ereignis bearbeiten, bevor Sie es genehmigen. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf die Veranstaltungsliste, und Sie können dann den Veranstaltungsbeitrag bearbeiten. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Akzeptieren Schaltfläche am Ende der Seite mit den Ereigniseinstellungen. Die eingereichte Veranstaltung wird dann mit Ihren Änderungen veröffentlicht.

Wenn jedoch noch Informationen fehlen, die Sie vor der Veröffentlichung des Ereignisses ergänzen oder bestätigen möchten, können Sie auf klicken Als Entwurf akzeptieren. Das vom Benutzer übermittelte Ereignis wird von verschoben Eingereicht Liste zur Tiefgang Liste, sofort.

2.3 Ablehnen von Ereignissen

Um ein vom Benutzer eingereichtes Ereignis abzulehnen, klicken Sie einfach auf Ablehnen Taste. Infolgedessen wird die Veranstaltung abgelehnt und erscheint nicht mehr in der Liste der eingereichten Veranstaltungen.

2.4 Abgelehnte Ereignisse wiederherstellen

Wenn Sie ein Ereignis versehentlich ablehnen, können Sie es mit den folgenden Schritten wiederherstellen:

  1. Einloggen, um Timely Konto.
  2. Navigieren Sie zu der Community Events Menü.
  3. Wähle aus Eingereichte Ereignisse Tab.
  1. Verwenden Sie das Ereignisstatus Filtern und Auswählen Abgelehnt aus den Dropdown-Optionen.
  1. Verwenden Sie die zusätzlichen Filter, um das Ereignis zu finden, das Sie wiederherstellen möchten.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ereignis und klicken Sie entweder Akzeptieren es sofort zu veröffentlichen oder Als Entwurf akzeptieren um es zur weiteren Bearbeitung in die Entwurfsliste zu verschieben.

Dadurch wird sichergestellt, dass abgelehnte Ereignisse problemlos wiederhergestellt werden können und Verwirrung vermieden wird.

3. Antworten auf den benutzerdefinierten Aufnahmefragebogen verwalten

Falls Sie eine erstellt haben Benutzerdefinierter Fragebogen zur Einreichung von Veranstaltungenmüssen die Einreicher im Rahmen Ihres Veranstaltungseinreichungsprozesses Ihre benutzerdefinierten Fragen beantworten. Die über diesen Fragebogen gesammelten Daten werden als neue Funktionalität zugänglich sein im jeweiligen Veranstaltungsbeitrag, wenn Sie von Ihrem aus gesehen werden Timely Konto.

Druckbildschirm von Timely Funktionalität der benutzerdefinierten Felder der Event-Management-Software

Das Benutzerdefinierte Felder Mit dieser Option können Kunden die übermittelten Details einfach überprüfen und erforderliche Maßnahmen ergreifen, z. B. die Veranstaltungseinreichungen ablehnen, bearbeiten oder genehmigen. Unsere intuitive Benutzeroberfläche bietet Kunden eine nahtlose Erfahrung bei der effizienten und effektiven Bearbeitung von Veranstaltungseinreichungen.

4. Automatisieren von Genehmigungen für die Einreichung von Veranstaltungen

Anstatt jedes Ereignis separat zu verwalten, können Sie den Genehmigungsprozess für die Einreichung von Ereignissen automatisieren, indem Sie automatisch alle von einem bestimmten Benutzer-Einreicher eingereichten Ereignisse genehmigen. Um zu erfahren, wie das geht, lesen Sie bitte So genehmigen und verwalten Sie Ereigniseinreicher.

Benötigen Sie zusätzliche Hilfe?

Für weitere Anleitung und Unterstützung besuchen Sie bitte unsere Dokumentation. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie nicht, unser Kundenerfolgsteam zu kontaktieren, indem Sie ein Support-Ticket bei Ihnen eröffnen Timely Konto-Dashboard.

Falls Sie zusätzliche Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung benötigen, Timely Event-Management-System, wir helfen Ihnen gerne weiter. Entdecken Sie alles professionelle Dienstleistungen Wir können Ihnen anbieten, und Sie bitte Kontakt mit uns auf