Mit Timely Ticketing-Plattform für Veranstaltungen or Ticketing-Add-Onkönnen Sie Ihren Kunden ganz einfach ein standardmäßiges Veranstaltungsticketdokument zur Verfügung stellen, mit dem sie Ihre Veranstaltung betreten können. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Veranstaltungstickets für kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen generieren und verwalten.
1. Was sind Veranstaltungstickets?
Veranstaltungstickets werden manchmal als Eintrittskarten oder Gutscheine bezeichnet und werden am häufigsten als das Dokument erkannt, das die Teilnehmer erhalten, wenn sie sich für eine Veranstaltung anmelden. Tickets enthalten normalerweise Informationen über Datum und Uhrzeit, Veranstaltungsort, Einlasszeiten und andere relevante Informationen für die Teilnehmer.
Tickets gibt es in der Regel in Form von Papier-, Plastik- oder Kartonkarten. Papierlose und kontaktlose Ticketing-Optionen wie Mobile Tickets werden jedoch immer beliebter. Diese enthalten in der Regel einen QR-Code, der zur Identifizierung an der vorgesehenen Eintrittsstelle gescannt werden kann, was den Check-in-Prozess der Veranstaltung beschleunigt.
Veranstaltungstickets sind ein wichtiger Bestandteil jeder Veranstaltung und dienen mehreren wichtigen Zwecken. Beispielsweise die Kontrolle darüber, wer an der Veranstaltung teilnehmen kann, die Generierung von Einnahmen und die Steigerung der Besucherzahlen durch Anreize wie z Angebote für Frühbucher.
2. Generierung professioneller Veranstaltungsgutscheine
Das Versenden von professionell aussehenden Veranstaltungsgutscheinen an Personen, die sich für Ihre Veranstaltungen anmelden, kann sich sicherlich positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Kunden können Ihr Unternehmen aufgrund Ihres Standard-Event-Tickets als seriös betrachten und wie schnell sie es nach dem Kauf erhalten.
Eines der besten Dinge über die Verwendung Timely Plattform für Eventtickets ist, dass Sie nicht für jede Veranstaltungsregistrierung manuell Tickets generieren müssen. Unser System generiert automatisch Veranstaltungsgutscheine für Sie und zeigt relevante Veranstaltungsinformationen an, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist. Tickets sind fortlaufend nummeriert und haben ihren eigenen Preis, Bestand und SKU.
Darüber hinaus erhalten Ihre Gäste eine automatisierte E-Mail mit angehängten Veranstaltungstickets, die sie herunterladen oder ausdrucken können.
Abhängig von Ihrem Plan können Sie Passen Sie Ihre RSVP- und Event-Ticket-Vorlage an passend zu Ihrer Marke oder Ihrem Zielgruppenprofil. Du kannst auch Passen Sie die E-Mail-Bestätigungsvorlage an Ihre Kunden erhalten, nachdem die Zahlung oder Registrierung bestätigt wurde.
3. Veranstaltungstickets verwalten
Neben der automatischen Generierung von Tickets, Timely Veranstaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Eintrittskarten von einem einzigen Ort aus zu überprüfen und zu verwalten. Befolgen Sie dazu einfach die folgenden Schritte:
- Erstens login für Ihre Timely Konto.
- Klicken Sie im linken Menü auf Ticketverkauf / RSVP, und wechseln Sie dann zur entsprechenden Registerkarte.
- In beiden Fällen wird eine neue Seite geladen, auf der Sie Filter sehen können, um alle Ihre Veranstaltungstickets zu durchsuchen.
- Sie können mit einem der folgenden Filter nach einzelnen Gutscheinen suchen:
- Zeitraum (Kaufdatum oder Startdatum der Veranstaltung)
- Veranstaltungstitel
- Name des Teilnehmers
- Bestellnummer
- Art des Tickets
- Ticketstatus
- Fahren Sie mit der Maus über die ausgewählte Eintrittskarte. Sie können auch einzelne Gutscheine herunterladen stornieren oder erstatten sie mit einem Klick.
- Sie können auch mehrere Veranstaltungstickets gleichzeitig auswählen und alle auf einmal in großen Mengen exportieren.
Nachdem Sie die Eintrittskarten im gewünschten Format heruntergeladen haben, können Sie die Datei für weitere Details zu den gekauften Tickets öffnen. Zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Ticketpreis und individuelle Antworten auf Registrierungsformulare (falls vorhanden).
Weitere Benutzerführungen finden Sie in unserer Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen, zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns. Alternativ können Sie ein Support-Ticket von Ihrem eröffnen Timely Konto-Dashboard.