Mit einem Timely -Konto können Sie ein Formular zur Einreichung von Veranstaltungen einrichten, das im Frontend der öffentlichen Schnittstelle Ihres Veranstaltungskalenders angezeigt wird. Mit einem integrierten Event-Einreichungsformular können Sie Event-Einreichungen von Ihrer Community und lokalen Partnern annehmen und verwalten. Darüber hinaus können Sie mit dieser Funktion Ihren Website-Kalender mühelos mit Veranstaltungen füllen, die von anderen Organisationen veranstaltet werden. Lernen Sie alle Schritte in diesem Beitrag.
1. Erstellen eines Anmeldeformulars für Veranstaltungen
Sobald Sie sich bei Ihrem anmelden Timely Konto, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Front-End-Übermittlungsformular zu erstellen:
- Klicken Sie im Hauptmenü links auf Gemeinschaftsereignisse, und dann Einstellungen.
- Prüfen Sie die Event-Einreichungsformular aktivieren um die Funktion zu aktivieren.
2. Einrichtungsoptionen für das Anmeldeformular für Veranstaltungen
2.1. Neue Einreicher automatisch genehmigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Einreicher standardmäßig automatisch genehmigt. Dies wird die allgemeine Regel sein, auch wenn Sie zuvor individuelle Genehmigungsregeln eingerichtet hatten.
2.2. Automatische Genehmigung neuer übermittelter Ereignisse
Wenn diese Option aktiviert ist, werden alle von allen Einreichern gesendeten Ereignisse standardmäßig automatisch freigegeben. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden vorherige Genehmigungseinstellungen einzelner Einreicher ignoriert. Sie können diese Berechtigung auch einzelnen Einreichern einzeln erteilen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden. So genehmigen und verwalten Sie Ereigniseinreicher.
2.3 Erlauben Sie Einreichern, Ereignisse zu bearbeiten
Mit dieser Einstellung können Einreicher ihre eingereichten Termine in einem privaten Bereich des Kalenders einsehen. Sie können außerdem Änderungen an ihren eigenen Terminen anfordern, wenn sie angemeldet sind. Bitte beachten Sie, dass durch die Aktivierung dieser Einstellung auch das Modul „Kontakte“ aktiviert wird, wodurch sich das Layout der Kalender-Symbolleiste ändert.
2.4 Automatische Genehmigung von Ereignisänderungen durch Einreicher
Mit dieser Einstellung können Administratoren festlegen, ob von Einreichern vorgenommene Änderungen an Ereignissen automatisch genehmigt werden sollen. Ist diese Option aktiviert, können Einreicher bereits genehmigte Ereignisse ändern, ohne dass ein Administrator eingreifen muss. Sie können diese Berechtigung einzelnen Einreichern erteilen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden. So genehmigen und verwalten Sie Ereigniseinreicher.
Wenn die automatische Genehmigung deaktiviert ist, müssen Änderungen von Einreichern vor der Veröffentlichung vom Administrator überprüft werden. Ausstehende Änderungen sind erst nach der Genehmigung öffentlich sichtbar.
2.5 Ermöglichen Sie Einreichern, Ereignisse abzusagen
Mit dieser Einstellung können Einreicher ihre eigenen Veranstaltungen stornieren, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Sie können diese Berechtigung auch einzelnen Einreichern einzeln erteilen. Mehr dazu in unserem Leitfaden So genehmigen und verwalten Sie Ereigniseinreicher.
2.6. Schaltfläche „Ereignis hinzufügen“ ausblenden
Standardmäßig, wenn Sie die aktivieren Anmeldeformular für Veranstaltungen, der + VERANSTALTUNG HINZUFÜGEN Schaltfläche wird automatisch in der Symbolleiste Ihres Online-Veranstaltungskalenders angezeigt.
Sie können es jedoch ausblenden, indem Sie einfach auf das Schaltfläche „Ereignis hinzufügen“ ausblenden Kontrollkästchen auf der Anmeldeformular für Veranstaltungen zu üben.
Bitte beachten Sie, dass das Ausblenden der + VERANSTALTUNG HINZUFÜGEN Die Schaltfläche hat keinen Einfluss auf die Funktionalität des Veranstaltungseinreichungsformulars selbst. Einreicher können weiterhin über alternative Links oder Schaltflächen, die Sie an anderer Stelle auf Ihrer Website konfigurieren, auf das Formular zugreifen.
Zusätzlich können Sie Ihre + VERANSTALTUNG HINZUFÜGEN Button als CTA an anderer Stelle auf Ihrer Website verwenden. Sie können den Button bei Bedarf auch umbenennen. Gehen Sie einfach zu Einstellungen > Einbettungscode und wählen Sie die gewünschten Einbettungsoptionen aus.
2.7. Externe Tickets aktivieren
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird im Formular ein neues Feld angezeigt, in dem Ihre Event-Einreicher einen externen Link zu der Website hinzufügen können, auf der sie Tickets verkaufen, sowie den Ticketpreis für das Event angeben können.
Wenn die Veranstaltung veröffentlicht wird, erscheint der Link auf dem „Ticket“-CTA im jeweiligen Veranstaltungsbeitrag in Ihrem öffentlichen Kalender.
2.8. Ausgewähltes Bild erforderlich
Mit dieser Einstellung können Sie das vorgestellte Bild als erforderliches Element in Ihrem Einreichungsformular festlegen. Mit anderen Worten, wenn diese Option aktiviert ist, können Ihre Ereigniseinreicher keine Ereignisse einreichen, es sei denn, sie laden ein Bild für ihr Ereignis hoch.
Dies ist besonders relevant für Eigentümer von Veranstaltungskalendern, die darauf achten, wie ihr Kalender in den Augen ihres Publikums aussieht, und sicherstellen möchten, dass alle Veranstaltungsbeiträge ein hervorgehobenes Bild haben. Darüber hinaus kann diese Funktion Zeit sparen und die Produktivität steigern, indem sie es den Einreichern von Ereignissen ermöglicht, diesen Schritt im Prozess der Ereigniserstellung abzuschließen.
3. Ereignisfilteroptionen
3.1. Standardfilter
Wenn Sie möchten, können Sie von Ihren Einreichern verlangen, Filter zu ihren Veranstaltungen hinzuzufügen, damit Ihr Kalender immer Ihren Wünschen entsprechend organisiert ist. Sie können ihnen erlauben, nach verfügbaren Filtern zu suchen oder bei Bedarf neue hinzuzufügen.
Das Filter Option listet alle Standardfilter auf, wie z Kategorien, Schlüsselwörter, Veranstaltungsorte und Veranstalter.
Die Standardfilter haben zwei Optionen:
- Erforderlich: wenn „Erforderlich“ angekreuzt ist, muss der Einreicher eine Option auswählen; Und
- Neue Schaltfläche anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird neben dem Dropdown-Menü eine Schaltfläche angezeigt, mit der der Einreicher dem Filter eine neue Option hinzufügen kann.
3.2 Benutzerdefinierte Filter
Wenn Sie Benutzerdefinierte Filter In Ihrem Plan erscheinen alle von Ihnen erstellten Filter auch in dieser Liste. Zum Beispiel können Sie dem Event-Einreichungsformular a hinzufügen Workshops benutzerdefiniertes Feld, das Sie zuvor in erstellt haben Filter Menü.
4. Feldoptionen
4.1. Standardfelder
Wenn Sie Ereignisübermittlungen für Ihren Veranstaltungskalender aktivieren, generiert unser System eine Standardereignisübermittlung für Sie.
Das Standardformular enthält alle relevanten Felder für eine in unserer Software anzulegende Veranstaltung. Zum Beispiel Veranstaltungstitel, Datum und Uhrzeit, einschließlich Wiederholung und Zeitzone, Veranstaltungsbeschreibung und Beitragsbild.
Das Formular mit den Standardfeldern sieht genau so aus wie im Bild unten:
4.2. Benutzerdefinierte Felder
TimelyMit der Funktion „Benutzerdefinierte Felder“ können Benutzer ihren Formularen Felder wie Textfelder, Ja/Nein-Antworten, Dropdown-Menüs oder Kontrollkästchen hinzufügen. Benutzer können Felder als obligatorisch oder optional festlegen und steuern, ob sie öffentlich angezeigt werden.
Wenn Sie beispielsweise ein Musikfestival veranstalten, könnten Sie Folgendes hinzufügen: Künstlergenre benutzerdefiniertes Feld, in dem Einreicher das Genre ihrer Darbietung angeben können. Ein weiteres Beispiel könnte ein Besondere Anforderungen Dropdown-Feld, in dem Einreicher angeben können, welche Barrierefreiheitsunterkünfte bei ihren Veranstaltungen angeboten werden.
Die Funktion wird im Detail erläutert Timely Help Center Artikel So erstellen Sie einen benutzerdefinierten Fragebogen zur Teilnahme an einer Veranstaltung. Durch die Verwendung benutzerdefinierter Felder können Veranstaltungsorganisatoren maßgeschneiderte Informationen von Einreichern sammeln und so deren Verständnis der zur Veröffentlichung in ihren Kalendern eingereichten Veranstaltungen verbessern.
5. Haftungsausschluss für das Anmeldeformular für Veranstaltungen
Das Haftungsausschluss Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie einen benutzerdefinierten Haftungsausschluss für Ihr Event-Einreichungsformular hinzufügen. Sie können diese Funktion auf viele Arten verwenden. Sie können beispielsweise auf Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Ihre Datenschutzrichtlinie oder aktuelle Sicherheitsvorkehrungen und Protokolle für Veranstaltungen verweisen.
Darüber hinaus können Sie dies zu einem obligatorischen Element in Ihrem Formular machen. In diesem Fall muss der Einsender dem Haftungsausschluss zustimmen, bevor er das Ereignis einreicht. Andernfalls akzeptiert das System die Ereignisübermittlung nicht.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Haftungsausschluss am Ende des Event-Einreichungsformulars angezeigt, wie im Bild unten gezeigt:
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