Mit einem Timely -Konto können Sie Ihre E-Mail-Vorlagen und -Nachrichten für die Einreichung von Events anpassen. Auf diese Weise erhalten die Einsender von Ereignissen, die Ereignisse in Ihren Kalender einreichen, beispielsweise eine personalisierte E-Mail-Benachrichtigung über den Status ihrer Einsendung. In diesem Beitrag lernen Sie alle erforderlichen Schritte zum Anpassen von E-Mail-Vorlagen für die Einreichung von Ereignissen kennen.
1. E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungen zum Einreichen von Veranstaltungen
Wenn Sie von anderen organisierte Veranstaltungen bewerben, möchten Sie vielleicht eine hinzufügen Anmeldeformular für Veranstaltungen auf Ihre Website-Veranstaltungskalender. Um diese Aufgabe einfacher und intuitiver zu gestalten, haben wir ein spezielles Menü für „Community-Events“ erstellt Timely Veranstaltungsplattform. In diesem neuen Menü können Sie alle Ihre Event-Übermittlungseinstellungen verwalten, einschließlich Formularfelder, Automatisierungen, Übermittlungsgebühren und E-Mail-Vorlagen.
In Bezug auf die Einreichung von Ereignissen gibt es derzeit 8 Arten von Nachrichten Event-Management-Software sendet automatisch an Ihre Benutzer und Einreicher:
- E-Mail-Vorlagen für die Veranstaltungseinreichung – Veranstaltungsbezogene Benachrichtigungen
- Einreichung genehmigt
- Einreichung abgelehnt
- Übermittlungsbestätigung
- Hinweis zur Einreichung neuer Veranstaltungen (intern)
- E-Mail-Vorlagen für Ereigniseinreicher – Benutzer akzeptieren/ablehnen
- Hinweis zur Anforderung eines neuen Einreichers (intern)
- Einreicher genehmigt
- Einsender abgelehnt
- Bestätigung der Einreicher-ID
Wenn Ihr Abonnementplan eine E-Mail-Anpassung beinhaltet, können Sie alle diese E-Mail-Vorlagen anpassen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.
2. So passen Sie E-Mail-Vorlagen an
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Standard-E-Mail-Vorlagen für die Einreichung von Veranstaltungen anzupassen:
- Gehen Sie zu Ihrem Timely Armaturenbrett;
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Community-Events;
- Klicken Sie im Untermenü auf Vorlagen;
- Sie sehen alle verfügbaren E-Mail-Vorlagen für die Einreichung von Veranstaltungen.
- Bewegen Sie die Maus über die E-Mail-Vorlage, die Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
Sie sehen eine neue Seite, auf der Sie Ihre Vorlage bearbeiten können. Dies sind die Elemente, die Sie bearbeiten/ändern können:
- E-Mail-Betreff
- Kopfzeile
- Korpus
- Fußzeile
Um ein Feld zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Kästchen unter dem Betreff und beginnen Sie mit der Eingabe.
2.1 Dynamische Felder in Ihren E-Mail-Vorlagen verwenden
Auch wenn Sie eine Vorlage mit Ihren eigenen Worten erstellen möchten, empfehlen wir, Ihre Nachricht so weit wie möglich zu personalisieren. Sie können dies tun, indem Sie hinzufügen dynamische Felder zu Ihrer E-Mail-Vorlage für die Einreichung von Events.
Dynamische Felder sind eine Funktion, die Informationen direkt abruft Timelyund füllt Ihre E-Mail-Vorlage automatisch aus. Auf diese Weise können Sie alle Ihre E-Mails auf einmal personalisieren, ohne eine E-Mail nach der anderen eingeben zu müssen.
Sie können jedes relevante dynamische Feld hinzufügen, während Sie Ihre E-Mail-Vorlage bearbeiten. In der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms sehen Sie die Option zum Einfügen dynamischer Felder. Sie müssen nur auf diese Funktion klicken und das entsprechende Feld im Dropdown-Menü auswählen. Dann wird das gewählte dynamische Feld automatisch hinzugefügt.
2.2 E-Mail-Betreff
Der E-Mail-Betreff ist das erste, was die Leute sehen, wenn sie Ihre E-Mail erhalten.
Hinweis: Dies ist der einzige Ort, an dem dynamische Felder nicht funktionieren. Versuchen Sie nicht, sie dort hinzuzufügen.
2.3 Kopf
Der E-Mail-Header ist Ihre Begrüßung an die Person, die die E-Mail erhält. Sie können dynamische Felder verwenden und sie mit Namen und anderen nützlichen Informationen personalisieren.
2.4-Körper
Der Text Ihrer E-Mail ist die Hauptnachricht, die Ihre Absender oder Benutzer erhalten. Das System enthält bereits eine Standardnachricht, die Sie jedoch beliebig bearbeiten können.
2.5 Fußzeile
Sie können auch die Fußzeile Ihrer E-Mail bearbeiten. Die Fußzeile ist Ihr Abschied. Sie können Ihren Namen, Teaminformationen, Firmenlogos und alles andere hinzufügen, was Sie möchten.
2.6 Vorschau, Speichern, Abbrechen oder Standard wiederherstellen
Nachdem Sie alle E-Mail-Abschnitte bearbeitet haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau Ihrer E-Mail anzuzeigen. Um zu bestätigen, wie die Leute es in ihren Posteingängen sehen, fügen Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse hinzu und klicken Sie auf „Vorschau senden“.
Wenn alles gut aussieht, müssen Sie nur noch Ihre neue E-Mail-Vorlage für die Einreichung von Events speichern. Wenn das Endergebnis nicht Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie einfach auf „Standard wiederherstellen“, um zur Standardvorlage zurückzukehren.
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