Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten, können Sie unterschiedliche Strategien finden, um Menschen und neue Teilnehmer anzuziehen. Einige Leute möchten ihre Tickets durch einen früheren Kauf garantieren, während andere es vorziehen, sie in letzter Minute zu kaufen. Unabhängig vom Profil Ihres Kunden können Sie seine Bedürfnisse problemlos erfüllen, indem Sie ihm verschiedene Arten von Tickets zur Verfügung stellen und ihn nach seinen Vorlieben kaufen lassen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie zeitabhängige und Frühbuchertickets erstellen.
1. Warum zeitabhängige und Early-Bird-Tickets verwenden?
Zeitkritische und Frühbuchertickets sind eine gute Möglichkeit, Aufmerksamkeit für Veranstaltungen zu schaffen und gleichzeitig Ihr Publikum zu ermutigen, sich früher anzumelden und Tickets zu kaufen.
Diese Tickets werden oft beworben und geben den Leuten einen großen Rabatt während einer oder mehrerer vorher festgelegter Vorverkaufsperioden. Frühbucherrabatte reichen von 20 % bis 50 % auf den regulären Ticketpreis. Das Publikumssegment, das diese Tickets normalerweise kauft, sind treue Fans oder Mitglieder, die sich unbedingt im Voraus für die Veranstaltung registrieren möchten.
Aus Sicht des Veranstalters kann diese Ticketverkaufsstrategie eine bessere Vorstellung von der Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer geben, was für die Veranstaltungs- und Cateringplanung sehr hilfreich ist. Darüber hinaus kann es dazu beitragen, einige unerwartete Ausgaben während der Zeit vor dem Event zu decken.
2. Entwicklung einer Vorverkaufsstrategie für gestaffelte Tickets
Mit einem Timely Konto und Timely Ticketing-Add-Onhaben Sie eine größere Auswahl an Optionen, um gestaffelte zeitabhängige Tickets für Ihre Veranstaltungen zu erstellen. Bevor Sie jedoch zu den Schritt-für-Schritt-Anleitungen springen, empfehlen wir Ihnen, eine Ticket-Vorverkaufsstrategie zu entwickeln. Wichtige Punkte, die zu berücksichtigen sind, sind die folgenden:
Anzahl der Ticketstufen
Wie viele Stufen zeitabhängiger Tickets werden Sie für Ihre Veranstaltung anbieten? Abhängig von der Größe Ihrer Veranstaltung kann es sinnvoll sein, Ihrem Publikum mehr als eine Ticketstufe anzubieten. Zum Beispiel für große Konzerte und Sportveranstaltungen.
Anzahl der Tickets pro Stufe
Wie viele Tickets pro Ticketstufe werden Sie zum Verkauf anbieten? Die Menge der angebotenen Vorverkaufstickets muss ausreichen, um Aufsehen zu erregen, ohne den positiven ROI der Veranstaltung zu untergraben. Normalerweise teilen Veranstalter einen kleinen Teil ihrer gesamten Ticketkapazität auf Early-Bird-Tickettypen auf.
Zeitraum jeder Ticketstufe
Wie lange wird jede Ticketstufe zum Verkauf angeboten? Wann beginnt und endet der Verkaufszeitraum jeder Ticketstufe? Um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird, ist es möglicherweise ratsam, so bald wie möglich mit dem Verkauf von Frühbuchertickets zu beginnen. Außerdem sollten sie eine klare Frist haben.
Stellen Sie vor allem sicher, dass sich die Verkaufszeiträume für jede Ticketstufe nicht überschneiden. Auf diese Weise steht Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr als eine Stufe zum Verkauf zur Verfügung.
Name jeder Ebene
Wie werden Sie jede Ticketstufe benennen? Um Ihr Publikum klar zu informieren und zu differenzieren, empfehlen wir, jedem einen eigenen Namen zu geben. Es kann so etwas Einfaches sein Tier 1, Tier 2 und Tier 3 Tickets, oder aufwendiger wie Early Bird und Super Frühaufsteher Karten bestellen.
Preis der gestaffelten Tickets
Wie viel werden Sie für jedes Ticket verlangen? Wie viel wären die Leute bereit zu zahlen, um Tickets für Ihre Veranstaltungen im Voraus zu kaufen?
3. Erstellen Sie Early-Bird-Tickets
Beim Einrichten Ihrer Veranstaltungstickets in Ihrer Timely Armaturenbrett, können Sie jede Art von zeitabhängigem Ticket anpassen, z. B. Frühbuchertickets. Sie müssen nur den Namen, den Preis, die Menge und den Verkaufszeitraum festlegen. Lesen Sie weiter, um alle Schritte zur Konfiguration Ihrer zeitkritischen Tickets zu erfahren.
- Zuerst gehen Events, und wählen Sie ein zuvor erstelltes Ereignis aus, um es zu bearbeiten oder ein neues zu erstellen.
- Gehen Sie in den Ereigniseinstellungen zu Kosten und Tickets Abschnitt. Wählen Sie dann den Tickettyp aus, den Sie erstellen möchten. Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl des richtigen Tickettyps benötigen, überprüfen Sie So richten Sie Kosten und Tickets für Ihre Veranstaltungen ein.
- Nach Auswahl eines der Timely Ticketing-unterstützte Optionen, sehen Sie zusätzliche Abschnitte auf dem Bildschirm. Klick auf das + -Symbol, um Ihren ersten Ticketblock zu erstellen.
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- Fügen Sie beim Erstellen eines Ticketblocks so viele Informationen wie möglich hinzu. Fügen Sie einen Ticketnamen, einen Ticketpreis, die Anzahl der verfügbaren Tickets und die maximale Anzahl an Tickets pro Kauf hinzu.
- Am Ende des Abschnitts zur Ticketeinrichtung sehen Sie die Ticketregistrierungsfenster Einstellung. Sie sehen zusätzliche Felder zum Einrichten Ihres Vorverkaufszeitraums. Füllen Sie den Start- und Endzeitraum des Ticketverkaufs für dieses bestimmte zeitkritische Ticket aus.
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Im obigen Bild haben wir den Frühbucherverkauf so eingestellt, dass er acht Wochen vor dem Veranstaltungsdatum beginnt und sechs Wochen vor der Veranstaltung endet. Das bedeutet, dass Ihr Publikum ein zweiwöchiges Zeitfenster hat, um diese Frühbuchertickets zu kaufen. Außerdem bedeutet dies, dass sechs Wochen vor der Veranstaltung der Ticketverkauf endet und niemand sie mehr kaufen kann.
4. Erstellen Sie zusätzliche zeitabhängige Tickets und reguläre Tickets
Durch das Anklicken + Symbol erneut, können Sie ein neues zeitabhängiges Ticket mit einem anderen Namen, Preis, einer anderen Menge und einem anderen Verkaufszeitraum erstellen. Sie können auch ein Ticket zum regulären Preis erstellen. Auf diese Weise erscheinen alle Ticketarten auf der Checkout-Seite Ihrer Veranstaltung und stehen nur zu den festgelegten Zeiten zum Verkauf.
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Weitere Benutzerführungen finden Sie in unserer Helpcenter. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Hilfe benötigen, zögern Sie nicht kontaktieren Sie uns. Alternativ können Sie ein Support-Ticket von Ihrem eröffnen Timely Konto-Dashboard.